4. Фактический и документальный контроль и его содержание.

Ревизоры могут использовать следующие способы и приёмы документального контроля:

1. Формальная проверка. Она направлена на соблюдение действующих форм документов, полноты и правильности их заполнения.

2. Арифметическая проверка, заключается в проверке правильности проставленных цен, наценок, произведённых вычислений и т.д.

3. Экспертная проверка, дополняет формальную и арифметическую и направлена на выявление подделок в доках.

4. Логическая проверка заключается в сопоставлении хозяйственных операции, с различными взаимосвязанными событиями, явлениями, показателями, т.е. определяется была ли реальная возможность совершения хозяйственных операций.

5. Экономическая проверка заключается в установлении экономической целесообразности совершаемых операций , обеспеченности операций источниками финансирования, планами расчетов, изучающих финансовый результат.

6. Нормативно-правовая проверка заключается в установлении соответствия совершаемой операции действующим правилам, требованиям нормативных документам, нормам, сметам, лимитам и т.д.

7. Встречная проверка заключается в изучении достоверности операции путём сопоставления документов и записей в учетных регистрах проверяемых организацией и контрагентов.

8. Контрольное сличение заключается в сопоставлении остатка на начало проверяемого периода вместе с документарным приходом и остатка на конец проверяемого периода вместе с документарными расходами. При этом начальные и конечные остатки должны базироваться на данных инвентаризационных описей. Контрольное сличение применяется там, где ведется учет ТМЦ по наименования без указания признаков, имеющих особую цену, а так же во всех случаях когда организация прибегает к суммированному учету ТМЦ.

9. Обратная калькуляция используется для проверки необоснованного списания сырья на производство при выпуске определенного вида готовых изделий. Сущность этого приёма состоит в том, что по фактическому выпуску ГП исчисляется расход сырья по установленным нормам за межинветаризационный период, кот сопоставляется с фактическими списаниями сырья по первичным документам за это же время.

10. Оценка доков по данным корреспондирующих счетов, позволяет выявить документы, по кот совершены незаконные, нецелесообразные операции, а так же злоупотребления. Это может выражаться в неверной корреспонденции счетов, несоотв-ии записей в регистрах приложенных к ним документов, отсутствии бухгалтерских проводок, повторении корреспонденции , в не обоснование документами сторнировочных и дополнительных записей.

11. Аналитическая (счетная) проверка отчетности и баланса, позволяет изучить обоснованность показателей отчетности данным аналитического и синтетического учета, согласованность показателей в отмеченных формах отчетности и баланса, в регистрах БУ, первичных документах. Этот прием позволяет провести техническую проверку отчетности, установить состояние расчетов проверяемой организации с контрагентами, банками, бюджетом. Такая проверка позволяет провести подготовительную работу по подбору и систематизации материалов для оценки финансового состояния организации.

К приемам фактического контроля относится:

1. Инвентаризация – проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных, принятия решений по внесению изменений в данные БУ.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при смене собственника или реорганизации;

- при ликвидации организации;

- перед составлением годовой отчетности;

- при смене руководителя или МОЛ;

- при установлении фактов хищения, недостач, утраты имущества или в связи с ЧС;

- по решению судебных, контролирующих и иных уполномоченных органов.

Качество инвентаризации обеспечивается четким соблюдением последовательности ее

проведения. Основные приемы инвентаризации:

Объект инвентаризации	Приемы инвентаризации
Основные средства	Снятие остатков по местам нахождения и МОЛ (в натур. выраж)
НМА, расходы и доходы будущ. периодов, материалы в пути	Сверка данных учета
Неустановленное оборудо-ние	Снятие остатков по местам нахождения и МОЛ (в натур. выраж)
Вложения во внеоборотные активы	Сверка данных учета, контрольные замеры
Финансовые вложения	Сверка данных учета
ТМЦ на складах и принятые на ответственное храниение на комиссию и в переработку, НЗП	Снятие остатков по местам нахождения и МОЛ (в натур. выраж)
Денежные средства в кассе	Покупюрный пересчет наличных денег и валюты в кассе
Денежные документы и бланки строгой отчетности (БСО)	Пересчет БСО и денежных документов у МОЛ по видам, сериям, номерам
Расчеты	Отсылка выписок дебиторам и получение выписок от кредиторов. Выезд работника бухгалтерии для осуществления сверки расчетов (кредитора к дебитору)

2. Осмотр позволяет выяснить условия хранения имущества и документов.

3. Обследование представляет собой продолжение осмотра, но с одновременным ознакомлением с документами как нормативными , так и оправдательными. Позволяет установить:

- наличие неиспользованного оборудования, его состояние и условия хранения;

- причины перебоев в работе;

- наличие запасов сырья, ГП, условий хранения; действенность пропускной системы.

4. контрольный запуск сырья в производство применяется тогда, когда необходимо установить фактический расход сырья и материалов, выход полуфабрикатов, ГП. По своей сути это производственные эксперименты, которые оформляются актом.

5. Лабораторный анализ качества.

6. Контрольный обмер позволяет установить соответствие характера, количества и стоимости выполненных работ тем, которые указаны в сметах, проектах, актах приемки и т.д., а так же законченность объектов , этапов и видов работ.

7. Контрольные проверки по своему содержанию могут быть разными. Например, могут проводиться для изучения полноты оприходования грузов, достоверности отпуска ценностей со склада, качества инвентаризации.

8. Контрольная закупка – искусственно созданная проверяющими ситуация пробретиния ценностей без цели их приобретения и последующей реализации. Контрольную закупку могут проводить органы КГК, налоговые органы, органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность.