5. Реферування документів. Види рефератів. Призначення, роль в інформаційній діяльності. Основні вимоги до складання рефератів.

Сущность реферирования заключается в сопоставлении, сравнении документов, содержащих уже используемые в общественной деятельности знания с выходящими в свет перовисточниками. несущими в себе новые знания, произведенные и внедряемые в систему социального общения. Для реферирования отбирают важнейшие научно значимые, наиболее актуальные работы, отражающие новые тенденции.

Реферат - это сокращённое объективное изложение содержания документа с основными фактическими данными и выводами. Реферат - краткое изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Реферат это вторичный документ. Ею создают в целях информирования потребителя о содержании реферируемого документа.

По содержанию рефераты подразделяются на:

Общий реферат передает содержание документа в целом. Как правило, в записи присутствует общий реферат.

Специализированный (аспектный) реферат перелает содержание документа в специфическом аспекте с учетом задач вторичного документа, в котором он будет размещен. Такие рефераты могут присутствовать в записях, составляющих тематические библиографические и информационные издания.

Сводный реферат - реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.

По цели реферирования рефераты могу быть:

Информативный реферат (реферат-конспект) содержит в обобщенном виде все основные положения первичного документа.

Индикативный реферат указывает на основные аспекты содержания первичных документов.

Смешанный реферат содержит элементы индикативного и информативного. Такие рефераты готовятся на наиболее сложные, объемные работы, содержащие большое количество информации по различным аспектам.

По числу обработанных документов выделяют рефераты:

монографические (отражают один документ); сводные или обзорные (на несколько документов);

аналитические (на часть документа).

Назначение, роль в информационной деятельности.

Реферированию подвергаются лишь те документы, которые содержат значимую фактографическую информацию. Информативный реферат получил наибольшее распространение при обработке документов в сфере точных и теоретических наук.

Реферат выполняет качественно новые задачи — сообщает о приращении новых, полезных знаний, выявленных в содержании первичных документов, и вводит эти знания в систему информационною общения.

Основные требования к составлению рефератов. Он должен сообщать основные сведения о документе, приводить наиболее ценную информацию из него, быть пригодным к использованию в различных изданиях вторичной информации и в информационно-поисковых системах. Должен быть не критическим. Должен быть понятным сам по себе без обращения к оригиналу ,но не заменить его. Быть краток и написан понятным языком. Объем должен соответствовать значению и характеру реферируемой работы. Средний реферат - 10200 печатных знаков.