7. Сутність, зміст і особливості процесів добору і критичної оцінки, систематизації й узагальнення науково-технічних, економічних та інших даних

Обработка документа – это совокупность взаимосвязанных, взаимозависимых процессов формирования элементов библиографической записи посредством анализа и синтеза.

Научная обработка – это совокупность процессов каталогизации, конечной целью которых является адекватное представление документов в системе библиотечных каталогов.

Сбор документов и информации является одним из важнейших информационных процессов - это составная часть более широкого процесса комплектования. Термин комплектование применяется для обозначения комплектования фондов первоисточниками. Когда в системе информационного обслуживания происходит комплектование вторичными источниками и информации, то чаще всего используется термин сбор. Иначе говоря библиотеки формируются первичными и вторичными документами, а органы информации собирают документы и информацию для формирования массивов. Информация поступающая в систему информационного обслуживания в основном в форме документов.

Сбор и переработка документов и информации связывает СИО с внешней средой. В этом смысле комплектование - это начальный информационный процесс, от которого зависит качество библиотечно-информационного обслуживания. Форма документа - библ. Описание ,аннотация, реферат, определяют способы комплектования, поиска и выдачи, а также экономические и функциональные показатели системы. С процессом сбора информации тесно связаны организация, хранение и поддержание информационных массивов. Полнота и точность комплектования находиться в обратной зависимости. Чем выше полнота, тем ниже точность.

Систематизация - процесс присвоения документу классификационных индексов, позволяющих распределить документ или библиографическую запись на него по отделам или дальнейшим подразделениям документного фонда, систематического, электронного каталога, библиографическою указателя, систематической картотеки и т. д.

Качество систематизации влияет на уровень организации документных фондов и ИПС, а значит, и на обслуживание пользователей.

Принципы систематизации:

- приоритет содержания документа над всеми другими его признаками;

- принцип объективности требует выявления основной сути документа, возможности более точного отражения его содержания и других признаков с помощью правильного классификационного решения.

- принцип последовательности – принятое однажды классификационное решение всегда применяется в идентичных случаях.

Методы систематизации:

- метод многократного (повторного) отражения.

- метод аналитической систематизации

Правила систематизации:

- предпочтение частного вопроса общему;

- систематизация по аспекту рассмотрения предмета;

- систематизация по области применения объекта;

- систематизация по объекту, испытывающему влияние;

- систематизация документов широкого содержания.

8. Сутність, зміст і особливості огляду як виду асо. Значення оглядової діяльності для розвитку науки

Важная роль в системе ИИ (информационных изданий) принадлежит обзорным изданиям (ОИ). Обзор - это информационное произведение (документ, издание), создаваемое путем аналитико-синтетической (логической) переработки документальной информации в целях получения необходимого выводного знания относительно состояния, развития и возможных (оптимальных) путей решения данной проблемы.

Обзорное издание - информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источниках сведений.

Обзор - краткое и последовательное письменное (на любом носителе) изложение наиболее важных сведений на определенную тему, выполненное на основе обобщения и оценки всей (или большей части) информации за определенный период. Обзор может быть либо самостоятельным документом, либо частью документа.

По характеру информации обзорные ИИ наиболее полно отражают содержание первичных документов, отличаются наибольшей сложностью и научной глубиной их переработки.

Функциональное назначение обзорных ИИ - сбор и анализ большого числа первичных документов, переработка их в единый компактный и обобщенный документ. Результатом такой переработки являются выводы и практические рекомендации, сделанные на базе анализа содержания отобранных первоисточников.

Обзор представляет собой документ, содержащий концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени.

Виды обзоров: Различают аналитические обзоры, содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию и реферативные обзоры, носящие более описательный характер. Кроме того, работники библиотек подготавливают библиографические обзоры, содержащие характеристики первичных документов как источников информации, появившиеся за определенное время или объединенных каким-либо общим признаком.

Значение обзорной деятельности для научной деятельности

Возрастание роли обзорной информации в удовлетворении информационных потребностей специалистов науки и техники обусловливается, однако, не только и не столько количественным ростом документальных потоков, сколько качественными изменениями, происходящими в системе научных коммуникаций, и увеличением роли элементов управления и планирования в развитии науки и техники.

Задача обзоров также - критическая оценка первоисточников, их актуальности и перспективности. Обзоры призваны выявить тенденции развития соответствующих областей науки, производства, общества. Обобщая результаты научных исследований, обзоры дают материал для дальнейших разработок. Они облегчают и ускоряют работу ученых и специалистов, повышают ее качество, помогают руководителям принять правильное решение.

Цель обзора - дать потребителю обобщенную картину современного состояния вопроса, избавляя его от лишних затрат времени на поиск, сбор, систематизацию, перевод, анализ и обобщение многочисленных разрозненных данных.

9. ПОНЯТТЯ ГІПЕРТЕКСТУ, ПРИЗНАЧЕННЯ, ПОБУДОВА, СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ. ГІПЕРТЕКСТ ЯК ФОРМА ОРГАНІЗАЦІЇ ІНФОРМАЦІЇ В ГЛОБАЛЬНІЙ МЕРЕЖІ «ІНТЕРНЕТ». ПЕРЕВАГИ ТА НЕДОЛІКИ ГІПЕРТЕКСТУ ЯК ФОРМИ ПРЕДСТАВЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ

Термин гипертекст был введён Тедом Нельсоном в 1965 году для обозначения «текста ветвящегося или выполняющего действия по запросу». Обычно гипертекст представляется набором текстов, содержащих узлы перехода от одного текста к какому-либо другому, позволяющие избирать читаемые сведения или последовательность чтения. Общеизвестным и ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы — документы HTML (язык разметки гипертекста), размещённые в Сети. В более широком понимании термина, гипертекстом является любая повесть, словарь или энциклопедия, где встречаются отсылки к другим частям данного текста.

В компьютерной терминологии, гипертекст — текст, сформированный с помощью языка разметки, потенциально содержащий в себе ссылки.

В литературоведении гипертекст — это такая форма организации текстового материала, при которой его единицы представлены не в линейной последовательности, а как система явно указанных возможных переходов, связей между ними. Следуя этим связям, можно читать материал в любом порядке, образуя разные линейные тексты.

Гипертекстом называют любой текст, в котором обнаруживаются какие-либо ссылки на другие фрагменты. Гипертекстовая система это - информационная система, способная хранить информацию в виде электронного текста, позволяющая устанавливать электронные связи между любыми "информационными единицами", хранящимися в ее памяти и вызывать их на экран монитора "простым нажатием кнопки".

Иерархическое – древовидное – строение гипертекста существенно ограничивает возможности перехода между его компонентами.

Концепция гипертекста достаточно проста. Есть база данных, в базе данных находятся объекты. Объекты это, чаще всего, небольшие текстовые разделы, посвященные тому или иному вопросу. Специальные механизмы и правила позволяют компьютеру поддерживать ссылки из одних текстовых фрагментов в другие. Человек или программный агент может устанавливать новые связи между текстовыми фрагментами. Система текстовых фрагментов или файлов с такой организацией получила название "гипертекст".

Гипертекстовая технология - это технология преобразования текста из линейной формы в иерархическую форму.

Преимущества и недостатки гипертекста как формы предоставления информации.

ПРЕИМУЩЕСТВА: Использование гипертекстовой технологии (по сравнению с представлением информации в обычной книге) позволяет кардинально изменить способ просмотра и способ восприятия информации. Так, читая текст в книге, мы просматриваем его последовательно, страница за страницей. И если в процессе чтения, мы встретим термин, значение которого объяснялось раньше, то в этом случае нам придется листать страницы книги в обратном порядке до тех пор, пока не найдем нужное нам определение непонятного термина. Использование же гипертекстовой технологии позволяет значительно упростить работу с текстом и найти нужное определение за считанные секунды.

НЕДОСТАТКИ: 1. быстрая дезориентация пользователя (огромное количество ссылок); 2. Произвольность ссылок – отсутствие системности; 3. когнитивные перегрузки, связан с необходимостью совершать множество действий (выбирать связи, кнопки, совершать переходы, возвращаться назад) для получения полезной информации.