Принципы классификации и кодирования информации
Под информационным объектом понимается любой предмет, процесс, явление, событие окружающего мира, отражённое в информации пользователя.
Реквизит – логически неделимый признак, который описывает одно свойство объекта. Реквизит = атрибут, характеристика.
Различают реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (наименование товара, фамилия, вид операции).
Реквизиты-основания характеризуют количественные свойства (сумма, итог, стоимость).
Классификация – система распределения информационных объектов по группам.
При классификации некоторые реквизиты выбираются как признаки классификации (признаки деления).
Различают три системы классификации:
Иерархическая.
Фасетная.
Дескрипторная.
При иерархической классификации признаки деления упорядочиваются по важности, тогда объекты группируются в классы 1,2,3… уровней.
При фасетной классификации признаки деления не упорядочиваются по важности. Совокупность значений первого признака – фасет.
При дескрипторной классификации выделяется совокупность ключевых слов, дескрипторов.
Три вида связи между дескрипторами:
Синонимические
Родовидовые, отражающие иерархию слов.
Ассоциативные, отражающие общие свойства.
Кодированием называется замена значения признака на условный код.
Кодирование используется для двух целей:
Сокращение объёма информации.
Сокрытие информации.
Различают классификационное и регистрационное кодирование.
При классификационном заменяется значение признаков деления, при регистрационном объекты нумеруются.
Виды экономической информации в фирме
Управленческая информация может быть описана по пяти признакам:
Место возникновения.
Стабильность.
Стадия обработки.
Способ отображения
Функция управления.
(Рис.2.2.)
Информация
входная учётная выходная оперативная внутренняя плановая внешняя справочная первичная вторичная промежуточная результатная переменная постоянная текстовая числовая графическая Место
возникновения Стабильность Стадия
обработки Способ
отображения Функция
управления
среда, 29 сентября 2004 г.
Место возникновения: входная– поступающая в фирму,выходная– поступающая из фирмы,внутренняя– возникающая внутри фирмы,внешняя– поступающая в фирму.
Стабильность: переменная– отражает фактические показатели хозяйственной деятельности,постоянная– включает справочную, нормативную и плановую информацию.
Стадия обработки: первичная– возникает на начальной стадии,вторичная– получается после обработки,промежуточная– используется для дальнейшей обработки,результатная– для отчётов и выработки решений.
Функция управления: учётная – информация о параметрах объекта, за прошлый период (бухгалтерский учёт, статистика, материальный учёт), оперативная – информация о параметрах в текущий момент времени, плановая – информация о параметрах объекта на будущий период (план производства, ожидаемый спрос), справочная – почти не меняется со временем.
Экономические информационные системы (эис) и технологии (эит)
Понятие эис
Система – это совокупность разнородных элементов, предназначенная для достижения единой цели.
Цель – это критерий, для которого достигается наилучшее его значение.
Понятие «наилучшего» эквивалентно понятиям «наибольшего» или «наименьшего», поэтому для цели всегда можно найти количественную оценку, например целью экономического объекта является максимум прибыли.
От цели нужно отличать понятие «функции».
Функция предполагает достижение заданного значения или диапазона, функция может не выражаться числом.
Например: «станок работает» - это функция; «станок работает с максимальной производительностью» - это цель.
Признаками системы являются следующие:
Элементы системы взаимосвязаны и взаимодействуют друг с другом и с окружающей средой.
Каждый элемент системы может рассматриваться как самостоятельная система. В этом случае функция элемента превращается в цель системы.
Система, как целое выполняет определённую задачу, которая не может быть сведена к сумме функций её элементов.
Элементы при взаимодействии могут изменять своё содержание и внутреннее строение.
Цель ЭИС – эффективный сбор, хранение, обработка и выдача экономической информации.
Одна ЭИС отличается от другой по виду экономической информации.
Примером ЭИС служит бухгалтерия предприятия. Она состоит из разнородных элементов: персонала, помещений, компьютеров, правил и инструкций.