4. Порядок оформления и защиты дипломной

РАБОТЫ

4.1 Требования к оформлению дипломной работы

Расчетно-пояснительная записка к дипломной работе оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 – 95.

Согласно данному документу, дипломная работа должна быть отпечатана на принтере на писчей бумаге формата А4 через полтора интервала. Слева от текста оставляются поля в 30 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – по 20 мм.

Разделы дипломной работы должны быть расположены в следующем порядке:

1. Титульный лист.

2. Лист задания на дипломную работу.

3. Аннотация.

4. Содержание.

5. Введение.

6. Первая глава основной части.

7. Вторая глава основной части.

8. Третья глава основной части.

9. Заключение.

10. Список использованных источников.

11. Приложения.

Каждый из перечисленных разделов начинают с новой страницы. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, второй – задание на дипломную работу и т.д. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы. На титульном листе, листе задания и содержании на дипломную работу номер страницы не ставится.

Название всех разделов записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы без точки. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей расчетно-пояснительной записки, а подглавы соответственно – в пределах глав. Данные разделы обозначаются арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа. Номер подглавы состоит из номера главы и подглавы, разделенных точкой, например "1.1" (первый параграф первой главы). Номер соответствующей главы или подглавы ставится в начале заголовка.

Подглавы начинаются на текущей странице с соблюдением установленного отступа от заголовка главы либо от конца текста предыдущей подглавы.

Расстояние между любым заголовком и текстом, а также между текстом и заголовком, должно быть 15 мм (полуторный интервал), между двумя заголовками – 8 мм (одинарный интервал).

Внутри текста могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте дипломной работы на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

Выделяют четыре типа конкурентных стратегий:

- стратегия лидера:

1) расширение первичного спроса;

2) оборонительная стратегия;

3) наступательная стратегия;

4) стратегия демаркетинга;

- стратегия "бросающего вызов":

1) фронтальная атака;

2) фланговая атака;

- стратегия "следующего за лидером";

- стратегия специалиста.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если указанные символы (коэффициенты) не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример:

Величина NPV для постоянной нормы дисконта (d) вычисляется по формуле:

, (1)

где Pt – денежные поступления от реализации проекта за t-й период;

d – ставка дисконтирования;

KV _t – капитальные вложения в проект за t-й период;

Т – длительность реализации стратегии.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела (главы).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Все иллюстрации (диаграммы, графики, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно сквозной (единой) нумерацией в пределах всей дипломной работы арабскими цифрами, например, "Рисунок 1". Допускается нумерация рисунков в пределах раздела (главы), например: "Рисунок 1.1", "Рисунок 1.2", "Рисунок 2.1"…

Рисунок должен размещаться после ссылки на него в тексте дипломной работы. Каждый рисунок сопровождается содержательной подписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером (рис. 1).

Рисунок 1 – Динамика дохода ООО «Русь» за 2004 – 2005 годы

Цифровой материал дипломной работы рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы должны нумероваться сквозной (единой) нумерацией в пределах всей дипломной работы арабскими цифрами. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела (главы).

Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают над соответствующей таблицей. Подчеркивать заголовок не следует. С абзацного отступа над таблицей помещают надпись "Таблица", с указанием порядкового номера таблицы и через тире заголовок (табл. 1).

Таблица 1 – Оценочный дизайн стратегического потенциала

ЗАО «Жизнь»

Критерий оценки стратегического потенциала	Вес ∑=1	Экспертная оценка					Взвешенная оценка
		1	2	3	4	5
1. Производственный потенциал	0,2	+4	+4	+5	+3	+5	+0,84
2. Структура и система управления	0,15	-2	-3	-3	-4	-3	-0,45
3. НИОКР	0,15	+3	+2	+1	+3	+3	+0,36
4. Кадровый потенциал	0,1	-2	-3	-2	-3	-3	-0,26
5. Маркетинговый потенциал	0,15	+5	+5	+4	+5	+4	+0,69
6. Организационная культура	0,15	-5	-5	-4	-5	-5	-0,72
7. Финансы	0,1	+3	+4	+2	+2	+3	+0,28
Интегральная оценка							+0,74

Графы «№ п.п.», «Единицы измерения» в таблицу включать не следует. Таблица должна размещаться после ссылки на нее в тексте дипломной работы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При переносе таблицы на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы с красной строки.

В первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При наличии в дипломной работе небольшого по объему цифрового материала нецелесообразно оформлять таблицу. Его следует дать текстом, располагая цифровые данные в виде колонки. Пример:

Доля продукции А в товарообороте ЗАО «Жизнь»:

до презентации………………………….34,6 %

после презентации………………………48,8 %

Примечания приводят в дипломной работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым они относятся, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Пример:

Примечание – Сбалансированной открытой экономикой мы называем активную, экономически независимую, интегрированную в международное разделение труда, управляемую экономическую систему.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами с точкой. Пример 7:

Примечания:

1. Сбалансированной открытой экономикой мы называем активную, экономически независимую, интегрированную в международное разделение труда, управляемую экономическую систему.

2. К сбалансированным открытым экономикам относятся все развитые страны.

Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Целесообразно примечание печатать более мелким шрифтом (например, 12 пт).

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в дипломной работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками – сносками. Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а сноски к данным, расположенным в таблице, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняется арабскими цифрами со скобкой и помещается на уровне верхнего обреза шрифта, например: «…комплексный анализ¹⁾ …». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Более подробные рекомендации по оформлению пояснительной записки можно найти в соответствующих стандартах [2, 3, 4].