2. Листы диаграмм

Лист диаграммы обычно содержит одну диаграмму. Эти листы игнорируются многими пользователями, которые предпочитают сохранять диаграммы на графическом слое рабочего листа. Использовать листы диаграмм необязательно, но они облегчают печать, если на странице печатается только диаграмма. Кроме того, листы диаграмм можно эффективно использовать при создании презентаций.

4. Интерфейс редактора электронных таблиц MicrosoftExcel

3. Заголовок, панель быстрого доступа и лента

Верхнюю часть окна приложения MicrosoftExcelзанимают заголовок, панель быстрого доступа и лента. Эти инструменты уже были рассмотрены в нашем курсе.

4. Строка формул

Под лентой находится строка, содержащая поле для отображения/задания имени ячейки или диапазона, а также строку формул. В строке формул отображается значение, введённое в ячейку, или формула, введённая в ячейку. Слева от строки формул находится кнопка вставки функции, а справа – кнопка разворачивания строки формул: если формула длинная, строку формул можно развернуть, чтобы увидеть всю формулу целиком.

В режиме ввода формулы поле имени отображает меню для доступа к стандартным функциям приложения MicrosoftExcel.

5. Ячейки рабочего листа

Центральную часть окна приложения MicrosoftExcelзанимают ячейки рабочего листа.

6. Ярлыки листов

Под ячейками находится панель с инструментами для работы с листами рабочей книги:

• кнопки перемещения по ярлыкам листов;

• ярлыки листов;

• кнопка вставки нового листа.

Щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку листа открывает меню, позволяющее вставлять листы различных типов, удалять, перемещать, копировать и переименовывать листы, изменять цвет ярлыка листа.

7. Контекстное меню и мини-панель инструментов

Поскольку главное меню было заменено лентой, единственный вид меню, оставшийся в приложении MicrosoftExcel, – это контекстные меню. Этот тип меню вызывается после выбора одного или нескольких объектов и щелчка правой кнопкой мыши. Эти меню контекстно-зависимы, т.е. отображаемое содержимое меню зависит от того, по какому объекту вы щелкнули мышью. Правой кнопкой мыши можно щёлкнуть практически везде – на ячейке, строке или столбце, на заголовке окна, на ленте, на ярлыке листа и т.д.

После щелчка правой кнопкой мыши на некоторых объектах кроме контекстного меню отображается ещё и мини-панель инструментов. С её помощью обеспечивается доступ к наиболее распространённым командам форматирования.

Подобные возможности существуют во всех приложениях пакета Microsoft Office.

8. Комбинации клавиш

Пользователям приложения MicrosoftExcelдоступномножествокомбинаций клавиш. В подсказках, появляющихся при наведении курсора на кнопки ленты, можно увидеть сочетание клавиш, соответствующее той или иной кнопке, если такое сочетание клавиш существует. В справочной системе приводятся сведения по существующим комбинациям клавиш. Кроме того, с помощью клавиатуры можно получить доступ к командам ленты – нажмите клавишуAltи вы увидите подсказки, указывающие клавиши или их комбинации для выбора вкладки ленты и команд вкладки.

Подобные возможности существуют во всех приложениях пакета Microsoft Office.

9. Защита

Приложение MicrosoftExcelимеет средства для защиты рабочей книги. Можно защитить от изменения данные и формулы, структуру рабочей книги и VBA-код. Для защиты данных, формул и структуры рабочей книги используются кнопкиЗащитить листи кнопкуЗащитить книгу, которые находятся в группеИзмененияна вкладкеРецензирование. При установке защите можно задать пароль для снятия защиты. Эти возможности будут рассмотрены в ходе лабораторных работ.

Кроме того, все приложения пакета MicrosoftOfficeимеют возможность защиты всего файла с помощью пароля. Для этого необходимо нажать кнопкуOfficeи выбрать пунктЗашифровать документиз менюПодготовить.

Следует, однако, помнить, что перечисленные средства защиты, даже с использованием пароля, не являются очень надёжными. Они предназначены для защиты от непреднамеренного изменения документа его автором или случайным пользователем, но не спасут от посягательств опытного хакера, вооружённого программами взлома паролей. Кроме того, защита паролем не спасает от удаления файла средствами операционной системы.