5. Файлы и шаблоны

10. Форматы файлов приложения MicrosoftExcel

С появлением Excel 2007 в обиход вошёл новый стандартный файловый формат, который продолжает применяться и в версииExcel 2010. Несмотря на это, две последние версии приложенияMicrosoftExcelмогут считывать и изменять файлы, сохранённые в старых файловых форматах приложенияMicrosoftExcel.

В нижеприведённой таблице перечислены основные типы файлов, поддерживаемых приложением MicrosoftExcel. Рабочая книга может иметь любое расширение – использовать стандартные расширения не обязательно. Однако использование стандартных расширений облегчает поиск и открытие файлов.

Тип файла	Расширение	Описание
Рабочая книга	xlsx	Файловый формат, используемый по умолчанию. Не предусматривает сохранение макросов.
Рабочая книга с поддержкой макросов	xlsm	Файловый формат, применяемый для сохранения рабочих книг с макросами.
Шаблон	xltx	Файловый формат, предназначенный для хранения шаблонов. Не поддерживает хранение макрокода.
Шаблон с поддержкой макросов	xltm	Файловый формат, предназначенный для хранения шаблонов с макросами.
Рабочая книга Excel 97 – Excel 2003	xls	Устаревший файловый формат, использовавшийся в соответствующих версиях приложения Microsoft Excel.
Шаблон Excel 97 – Excel 2003	xlt	Устаревший формат шаблона, использовавшийся в соответствующих версиях приложения Microsoft Excel.

Существует ещё формат файлов, применяемых в приложении MicrosoftExcelдля хранения надстроек. Также возможно преобразование в электронную таблицу текстовых файлов, в которых данные строки разделены запятыми, пробелами или знаками табуляции, а строки – символом возврата каретки.

Новый формат файлов, используемый в версиях Excel 2007 иExcel 2010, по сути, являетсяZIP-архивом, в котором содержится несколько каталогов с файлами в форматеXML.XML(eXtendedMarkupLanguage) – это расширенный язык разметки, созданные на основе языкаHTML. ФайлыXMLпозволяют как хранить собственно данные, так и размечать структуру хранимых данных. По сути, этот формат является текстовым файлом. Его можно открыть в текстовом редакторе, но лучше открыватьXML-файлы в браузере, который отображает структуру информации, хранящейся в файле. Если вы хотите увидеть содержимоеXML-файлов, относящихся к какому-нибудь документу приложенияMicrosoftExcel, переименуйте указанный файл, добавив к нему расширениеzip(sample.xlsxsample.xlsx.zip), и разархивируйте его подходящим приложением.

11. Преимущества нового формата файлов

«Открытые» файловые XML-форматы, появившиеся вMicrosoftOffice 2007, представляют собой огромный шаг вперёд, важный для всего компьютерного сообщества.

1. Рабочие книги Excel, представленные в этом формате, относительно легко считывать и записывать с помощью программ, отличных от приложенияMicrosoftExcel.

2. Новые форматы файлов более устойчивы к возможным повреждениям по сравнению с устаревшими двоичными форматами. Можно удалить один из листов книги, и при открытии такого повреждённого файла приложение MicrosoftExcelсможет восстановить его структуру, вставив отсутствующий лист, хотя, конечно, данные листа будут утеряны.

3. Размер заархивированного XML-файла обычно меньше размера соответствующего двоичного файла.

4. Структурированная природа XML-файла позволяет при необходимости извлекать отдельные его элементы.