Результаты управления контрактом

• Корреспонденция. Условия контракта часто требуют письменную документацию определенных аспектов коммуникации продавец - покупатель, таких как предупреждения о неудовлетворительной работе, а также уточнения и изменения контракта.

• Изменения в контракте. Изменения (утвержденные и неутвержденные) имеют обратную связь в течение соответствующих процессов обеспечения и планирования проекта, а план проекта или другие относящиеся к делу документы обновляются, как требуется.

• Платежные требования (требования оплаты). Предполагается, что проект использует внешнюю систему платежей. Если проект имеет собственную внутреннюю систему, результатом будут просто «платежи».

9.6. Закрытие контракта

Процедура закрытия контракта близка к обычному административному закрытию (описанному в процессе «Административное закрытие») в том, что оба включают процессы сверки продукта (была ли вся деятельность сделана правильно и удовлетворительно?) и административного закрытия (обновление записей для отражения окончательных результатов и архивации этой информации для дальнейшего использования). Условия контракта могут предполагать специальные процедуры для закрытия контракта. Досрочное завершение контракта является частным случаем этой процедуры.

Входные данные для закрытия контракта

• Документация контракта. Документация контракта включает (но не ограничивается) сам контракт со всеми сопроводительными схемами, запрошенными и подтвержденными изменениями контракта, любую разработанную продавцом техническую документацию, отчеты о работе продавца, финансовые документы, такие как счета, квитанции и записи платежей, и результаты любых относящихся к контракту проверок.

Инструментарий и технологии для закрытия контракта

• Ревизии (аудиты) обеспечения. Ревизии обеспечения - это структурный обзор процесса обеспечения от планирования обеспечения до процесса управления контрактом. Цель ревизий обеспечения - выявить успехи и недочеты, которые гарантируют переход к другим элементам обеспечения в этом или других проектах в рамках исполняющей организации.

Результаты процесса закрытия контракта

• Архив контракта. Завершенный набор пронумерованных записей должен быть подготовлен для сохранения совместно с окончательными записями о проекте (см. результаты процесса «Административное закрытие» для более широкого обсуждения административного закрытия).

• Официальная приемка и закрытие. Физическое лицо или организация, отвечающая за управление контрактом, должна обеспечить продавца официальным письмом, подтверждающим завершение (выполнение) контракта. Требования к официальной приёмке и закрытию обычно оговариваются в контракте.

10. Управление интеграцией проекта

Управление интеграцией проекта включает в себя процессы, необходимые для координации различных элементов проекта. Это включает нахождение компромисса между конкурирующими предметами и выбор альтернатив, чтобы удовлетворить или превзойти нужды и ожидания заказчиков. В то время как все процессы управления проектами в той или иной степени интегрированы, процессы, описываемые в этой главе, являются основой интеграции. Рис. 10.1. обеспечивает обзор следующих основных процессов.

1. Разработка плана проекта - сбор результатов прочих процессов планирования и их объединение в согласованный, связный документ.

Рис. 10.1. Обзор процессов управления интеграцией проекта

2. Исполнение плана проекта - осуществление плана проекта путем выполнения включенных в него действий (работ).

3. Всеобщий контроль изменений - координирование изменений во всем проекте.

Для успешного завершения проекта интеграция должна осуществляться и в следующих областях:

• Деятельность по проекту должна быть интегрирована с основной (постоянной) деятельностью организации-исполнителя.

• Замысел проекта и замысел продукта должны быть интегрированы (разница между этими понятиями обсуждается во введении к пятой главе).

• Результаты деятельности различных функциональных областей (например, строительные, электрические и механические чертежи для инженерного проектирования) должны быть проинтегрированы.