11.2 Организация учета труда и заработной платы, ее аналитический учет.

Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет, основные задачи которого в этой области:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими

времени и объема выполняемых работ;

- правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, орга­нами социального страхования и обеспечения;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресур­сов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

- составление отчетности по труду и ее представление в соот­ветствующие органы и др.

Аналитический учет оплаты труда.

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. ФЗ № «О бухгалтерском учете»

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

В расчетно-платежную ведомость заносят сумму начисленной заработной платы по её видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной палате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

11.3 Синтетический учет начисления заработной платы.

Бухгалтерия организации осуществляет не только расчет сумм заработной платы работников, премий и пособий, но и осуществляет учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам; премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов:

- 20 "Основное производство";

- 23 "Вспомогательные производства";

- 25 "Общепроизводственные расходы";

- 26 "Общехозяйственные расходы";

- 28 "Брак в производстве";

- 97 "Расходы будущих периодов" и в кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", предназначенном для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

По кредиту счета 70 отражаются суммы:

- оплата труда, причитающаяся работникам;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год;

- начисленных пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и другие аналогичные суммы;

- начисленных доходов от участия в предприятии.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам.

Одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат, а на их основе в журнале ордера №10 и 10/1.

В дебете тех же счетов и в тех же регистрах отражаются суммы начисленных доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера:

Д 84 - К 70 - суммы единовременной премии, начисленные всем категориям работников за счет фондов специального назначения.

Д 96 - К 70 - сумма начисленной заработной платы за время очередного отпуска.

Д 69/1 - К 70 - сумма начисленных пособий по временной нетрудоспособности всем категориям работников, по беременности и родам и прочие выплаты за счет средств социального страхования, облагаемые налогом.

В дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда":

Д 70 - К 50 - суммы, выплаченные наличными (заработная плата, премии, пособия).

Д 70 - К 68,69 - суммы, удержанные из заработной платы налогов в бюджет.

Д 70 - К 76 - депонированная заработная платаю.

Д 70 - К 28 - суммы, удержанные из заработной платы за допущенный брак.

Д 70 - К 73 - суммы, удержанные в погашение задолженности: за ранее нанесенный ущерб предприятию; за товары, проданные в кредит.

Д 70 - К 71 - суммы, удержанные в погашение задолженности по подотчетным суммам.

Д 20, 23 -К 70 - начислены суммы оплаты труда рабочим основных и вспомогательных цехов.

Д 25, 26, 29 - К 70 - начислены суммы оплаты труда персоналу общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств.

Д 28 - К 70 - начислена оплата труда, связанная с исправлением брака.

Д 50 - К 70 - в кассу возвращены излишне уплаченные суммы оплаты труда.

Д 15, 10 - К 70 - начислена оплата труда, по операциям, связанным с заготовкой и приобретением материалов.

Д 91 - К 70 - начислена заработная плата работникам, занимающимся ликвидацией основных средств.