3 Правила оформления текстовых документов

Текстовые документы могут быть двух видов:

- содержащие сплошной текст - это технические описания, инструкции, расчеты и пояснительные записки, они оформляют­ся по ГОСТ 2.105-95;

- содержащие текст, разбитый на графы, — это спецификации и ведомости, оформляемые по ГОСТ 2.106-96.

Все текстовые документы выполняются одним из следующих спо­собов:

- машинописным, с одной стороны листа, шрифт четкий, высотой не менее 2,5 мм; лента черного цвета, полужирная (приложение А);

- рукописным, почерк должен быть четко читаемым, с одной или двух сторон листа; паста, чернила или тушь черного, синего или фио­летового цвета;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88). При использовании текстового редактора Word должны соблюдаться следующие требования; шрифт Times New Roman, кегль (размер) 14 пунктов, абзацный отступ 1,5 см, полу­торный межстрочный интервал;

- на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388-89). Способ оформления согласовывается с преподавателем.

3.1 Текстовые документы, содержащие сплошной текст (пояс­нительная записка проекта)

3.1.1 Состав пояснительной записки

Состав пояснительной записки в общем случае определяется ГОСТ 2.106-96.

Для специальностей машиностроительного профиля рекомендует­ся следующий состав пояснительной записки:

- введение (с указанием того, на основании каких документов раз­работан проект);

- назначение и область применения;

- технико-экономическое обоснование проекта;

- техническая характеристика, описание и обоснование выбранной конструкции;

- расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции;

- монтаж, эксплуатация и ремонт проектируемого изделия; -технико-экономические расчеты;

- расчеты по экологической безопасности изделия;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Для специальностей технологического профиля:

- введение;

- технико-экономическое обоснование проекта;

- технологическая часть;

- архитектурно-строительная часть;

- санитарно-техническая часть;

- тепло- и холодоснабжение;

- электротехническая часть;

- автоматизация технологического процесса;

- безопасность и экологичность проекта;

- экономическая часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Для специальностей экономического профиля:

- введение;

- технико-экономическое обоснование проекта;

- экономическая часть;

- безопасность и экологичность;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Состав и объем учебного проекта приводятся в методических указаниях по данному учебному курсу и уточняются руководи­телем проекта.

Каждая пояснительная записка имеет титульный лист, задание и собственно текст. Они выполняются на листах формата А4 по установленным в университете образцам.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются арабски­ми цифрами. Так, номер пункта состоит из номера раздела, номе­ра подраздела и номера пункта, разделенных точкой. В конце номера точка не ста­вится! Пример та­кой нумерации приведен в приложении А.

Если в тексте есть перечисления, то перед каждой позицией перечисления ставится тире. При необходимости ссылки пере­числения оформляются следующим образом:

а)________________________

б)________________________

1)________________________

2)________________________

Заголовки «Содержание», «Введение», «Заключение» и «Спи­сок использованных источников» не нумеруются и располагаются по центру.

Названия разделов и подразделов должны быть краткими, на­чинаться с абзаца и с прописной буквы. Перенос и подчеркива­ние слов не допускаются! В конце заголовка точка не ставит­ся! Раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с но­вого листа (страницы).

Пример оформления заголовков приведен в приложении А.