- •Работа в microsoft access,
- •Цель работы
- •1. Основные понятия базы данных access
- •2. Порядок выполнения работы
- •2.1. Работа с базой данных
- •2.1.1. Создание базы данных
- •2.1.2. Открытие базы данных
- •2.1.3. Окно базы данных
- •2.2. Создание таблиц
- •2.2.1. Создание новой таблицы в режиме конструктора
- •2.2.2. Сохранение таблицы
- •2.2.7. Данные, используемые в поле таблицы
- •2.2.8. Создание поля
- •2.2.9. Изменение типа данных поля
- •2.2.10. Изменение имени поля в таблице
- •2.2.11. Удаление поля из таблицы в режиме таблицы
- •2.3. Определение связей между таблицами
- •2.3.1. Отображение окна “Схема данных”
- •2.3.2 Определение связей между таблицами
- •2.3.3. Удаление связи
- •2.3.4 Просмотр существующих связей
- •2.4. Заполнение таблиц
- •2.4.1. Добавление новых данных в режиме таблицы
- •2.4.2. Изменение данных в поле
- •2.4.3. Сохранение записи
- •3. Создать связь между таблицами.
2.3.3. Удаление связи
1 Закройте все открытые таблицы. Удалять связи между открытыми таблицами нельзя.
2 Переключитесь в окно базы данных.
3 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .
4 Если таблицы, в которых необходимо удалить связи, не отображены на экране, на панели инструментов нажмите кнопку Добавить таблицу и дважды щелкните имя каждой таблицы, которую необходимо добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть.
5 Щелкните мышью линию связи, которую необходимо удалить (выбранная линия становится выделенной), а затем нажмите клавишу DELETE.
2.3.4 Просмотр существующих связей
1 Переключитесь в окно базы данных.
2 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .
3 Для просмотра всех связей, созданных в базе данных на панели инструментов нажмите кнопку Показать все связи .
2.4. Заполнение таблиц
2.4.1. Добавление новых данных в режиме таблицы
Откройте таблицу в режиме таблицы ( Рис 8).
Рис. 8. Окно ввода данных в таблицу
2 Щелкните мышью первое поле.
3 Введите данные и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю.
4 В конце записи нажмите клавишу TAB для перехода к следующей записи.
2.4.2. Изменение данных в поле
1 Откройте таблицу в режиме таблицы .
2 Чтобы изменять данные внутри поля, установите указатель в любое место в пределах этого поля и нажмите кнопку мыши.
3 Введите текст с клавиатуры.
Примечания
· Если при вводе текста допущена ошибка, нажмите клавишу BACKSPACE. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажмите клавишу ESC. Для того чтобы отменить изменения, внесенные во всю запись, снова нажмите клавишу ESC перед выходом из поля.
· Microsoft Access сохраняет изменения в момент перехода к другой записи.
2.4.3. Сохранение записи
Добавленная или измененная запись автоматически сохраняется при переводе курсора в другую запись или при закрытии формы или таблицы.
Для сохранения данных в записи во время ее изменения выберите в меню Записи команду Сохранить запись.
2.4.4. Копирование или перемещение данных из одного поля в другое
1 Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.
2 Выберите данные для копирования или вырезания.
3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.
Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать .
4 Для того чтобы заменить текущее значение поля получателя, выделите все поле.
Для вставки данных в уже существующие данные установите курсор в подходящее место.
5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить .
2.4.5. Копирование или перемещение данных из нескольких полей
1 Откройте таблицу в режиме таблицы .
2 Выделите поля или столбцы, содержимое которых требуется скопировать или вырезать.
3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать .
Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать .
4 Выделите поле или поля, являющиеся получателем, или перейдите в приложение, в которое требуется вставить данные, и выберите место вставки.
5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить .
2.4.6. Удаление записи
1 Откройте таблицу в режиме таблицы .
2 Выберите удаляемую запись.
3 Нажмите на панели инструментов кнопку Удалить запись .
Примечание. Иногда при удалении данных требуется удалить связанные с ними данные из других таблиц. В некоторых случаях удаление соответствующих данных обеспечивается с помощью условий целостности данных и включения режима каскадного удаления.
3. Пример выполнения задания
Задание
1. Создать базу данных Бизнес.
Создать таблицу Фирмы.
Поле |
Тип данных |
Описание |
Код Фирма Директор Адрес Телефон |
Число Текст Текст Текст Число |
Шифр фирмы Название фирмы Фамилия директора Адрес фирмы Телефон директора |
3. Заполнить таблицу.
Выполнение
1. Создание базы данных
1.1. В окне начала работы базы данных щелкнуть строку Новая база данных
1.2. В поле Папка выбрать диск и папку, для размещения файла базы данных
1.3. В поле Имя файла ввести имя базы данных Бизнес.
2. Создание таблицы “Фирмы”
2.1. В окне База данных выбрать вкладку Таблица и щелкнуть кнопку Создать.
2.2. В окне Новая таблица выбрать строку Конструктор и щелкнуть кнопку "ОК"
2.3. Ввести макет таблицы:
Поле |
Тип данных |
Описание |
Код Фирма Директор Адрес Телефон |
Число Текст Текст Текст Число |
Шифр фирмы Название фирмы Фамилия директора Адрес фирмы Телефон директора |
2.5. Вызвать пункт меню Файл команду Сохранить как.
2.6. Ввести имя таблицы: Фирмы.
3. Заполнение таблицы.
3.1. В окне База данных выбрать вкладку Таблица.
3.2. Выделить таблицу Фирмы и щелкнуть кнопку Открыть.
3.3.Ввести значения полей.
4. Задание
1. Создать базу данных Студент.
2. Создать три таблицы:
2.1. Таблица Каталог студентов
Поле |
Тип |
Описание поля |
Код Фамилия Дата Адрес Телефон Пол |
Число Текст Дата/время Текст Число Текст |
Шифр студента Фамилия И.О. Дата рождения Домашний адрес Телефон Пол |
2.2. Таблица Успеваемость_1
Поле |
Тип |
Описание поля |
Код Математика Информатика История |
Число Число Число Число |
Шифр студента Оценка по математике Оценка по информатике Оценка по историе |
2.3. Таблица Успеваемость_2
Поле |
Тип |
Описание поля |
Код Физика Химия |
Число Число Число |
Шифр студента Оценка по физике Оценка по химии |