Лекция № 5. Официально-деловой стиль

1. Общая характеристика официально-делового стиля.

2. Языковые особенности произведений официально-делового стиля.

3. Унификация языка служебных документов.

4. Формы документов.

1. Общая характеристика официально-делового стиля

Официально-деловой стиль – это языковые средства, функция которых состоит в обслуживании сферы официально-деловых отношений. Эти отношения в производственной, хозяйственной и юридической деятельности. Они возникают:

• между органами государства;

• между организациями или внутри них;

• между организациями и частными лицами.

Сфера применения деловой речи – это различные официально-деловые ситуации и набор соответствующих жанров документов. Официально-деловой стиль – это стиль документов, государственных актов, законов, различных деловых бумаг и так далее, который определяется их содержанием и целями: сообщить информацию, имеющую практическое значение. Отсюда жанровое разнообразие в произведениях этого стиля: это разного рода документы, заявления, приказы, автобиографии, то есть деловые бумаги, которые обладают юридической силой. Отсюда письменный характер произведений этого стиля, что влияет на язык этих произведений, так как письменная речь в отсутствии собеседника требует развернутости и полноты изложения. Так как ситуация, которая излагается в документе, должна быть восстановлена во всех подробностях, чтобы сделаться понятной собеседнику.

Основные стилевые черты:

• сжатость, компактность изложения, отсюда экономное использование языковых средств;

• стандартное расположение материала, обязательность строго формы;

• конкретность, бесстрастность, официальность высказывания.

2. Языковые особенности в произведениях официально-делового стиля

1. Широкое использование терминологии профессиональной (юридической или дипломатической) и наличие особой лексики и фразеологии (официальной и канцелярской).

2. Самый высокий % использования инфинитива. (Это примерно пять к одному. Такое возрастание роли инфинитива можно объяснить целевой установкой официально-деловых документов.)

3. Широкое употребление отглагольных существительных на «ение» (исполнение, признание, решение).

4. Словосочетания, включающие сложные отыменные предлоги (в части, по линии, на основании, в отношении, в целях и др.).

5. Повествовательный характер изложения.

6. Употребление сложных синтаксических конструкций.

7. Полное отсутствие эмоционально-экспрессивных средств языка.

8. Слабая индивидуализация стиля.

3. Унификация языка служебных документов

Дело в том, что особенностью современного этапа развития служебных документов является их унификация. Унификация текстов рассматривается как выбор одного языкового варианта из нескольких возможных способов передачи одной и той же информации. При унификации текстов документов должны соблюдаться следующие принципы:

• объективное отражение в тексте содержания служебной ситуации;

• строгое соответствие между составом информации и видом документа;

• использование унифицированных речевых средств, устойчивых оборотов, словосочетаний, модели предложений, терминов, которые предусмотрены государственными стандартами.

Унификация текстов документов оправдана с технической точки зрения. С психологической точки зрения она тоже оправдана, так как облегчается и ускоряется процесс документооборота.

Унификация языка документов – это, прежде всего, восстановление и применение правильных построений предложений по определенным моделям, которые соответствуют тем или иным жизненным ситуациям. Эти ситуации диктуют выбор соответствующего документа. Если необходимо просить руководство организации, то необходимым документом окажется заявление.

Первый этап пишущего в сфере делового общения – это уяснение характера официально-деловой ситуации и выбор, в соответствии с ней жанра документа.