5 Кадры предприятия, их мотивация и эффективность использования.

Кадры любого предприятия состоят из работников различных категорий:

1) (АУП) – руководители и специалисты отделов и служб предприятия;

2) линейные (ИТР) – руководители и специалисты производственных подразделений (цехов, участков, линий и т.п.);

3) рабочие производственных подразделений (в бригадах, цехах, на производственных линиях, базах и т.п.);

4) младший обслуживающий персонал (МОП) – обслуживают офисы и руководство (охранники, уборщики, водители).

Любой работник вступает в определенную систему взаимоотношений с администрацией, которые называются трудовыми. Трудовые отношения регулируют вопросы найма на работу, режим труда и отдыха, условия труда, и его оплаты, увольнение работников. На предприятиях может использоваться труд собственников (частные предприниматели, семейные предприятия, товарищества) и наемных работников.

В настоящее время трудовые отношения на предприятиях регламентируются тремя группами документов:

1) законодательные акты (федеральные законы РФ, ТК РФ, «Основы законодательства РФ об охране труда», «О повышении мин. размера оплаты труда».). Это обязательные к исполнению документы, которые применяется в организациях всех отраслей экономики России – независимо от организационно-правовой формы предприятия гарантируют установленный законом минимум оплаты труда, условия труда, соблюдение техники безопасности и меры социальной защиты работников;

2) постановления Правительства РФ «Положение о порядке подготовки и заключения Генерального соглашения и отраслевых (тарифных) соглашений», отраслевые (тарифные) и региональные соглашения. Данные документы оговаривают гарантии занятости на уровне государства, отрасли и региона;

3) внутренние документы, разрабатываемые на отдельных предприятиях с учётом действующего законодательства (устав организации, коллективный договор, индивидуальные трудовые договоры, положения по оплате и стимулированию труда и др.).

В соответствии с ТК администрация предприятия с каждым работником заключает трудовой договор. Он представляет собой соглашение между работником и работодателем (физическим либо юридическим лицом), по которому работник обязуется выполнять работу по определённой специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему распорядку, а работодатель (физическое либо юридическое лицо) обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и соглашением сторон.

Потребность в работниках той или иной категории (рабочие, руководители, служащие) организации определяют самостоятельно, исходя из заключенных договоров на производство продукции, производственной программы и рекомендаций по управляемости или, исходя из практического опыта.

В задачи управленческого персонала входит реализация всех функций управления и создание условий для эффективного функционирования предприятия. Одним из таких условий является мотивация эффективности трудовой деятельности.

Мотивация – это побуждение себя и других к деятельности для достижения личных целей и целей организации. Психологи выделяют два вида мотивации: внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя мотивация связана с интересом работника к деятельности, со значимостью выполняемой им работы, со свободой действий, возможностью реализовать себя, а также развивать свои умения и способности. Внешняя мотивация формируется под воздействием внешних факторов, таких, как условия оплаты труда, социальные гарантии, возможность продвижения по службе, похвала или наказание руководителя и т.п. Они оказывают сильное, но не длительное воздействие. Более эффективной является такая система факторов, которая оказывает влияние как на внешнюю, так и на внутреннюю мотивацию.

Существует множество различных подходов к построению системы мотивации сотрудников. Одна из таких систем – «мотивационная лесенка» Маккинси (четыре ступени):

1) на первой ступени руководитель должен добиться того, чтобы каждый сотрудник идентифицировал себя с предприятием и его целями. Руководитель должен служить примером. Каждый сотрудник должен чувствовать сопричастность делам фирмы, цели работодателя должны быть его собственными целями;

2) второй этап – идентификация сотрудника с конкретными задачами. Если задачи «навязываются сверху», то результаты вряд ли окажутся хорошими. Следует совместно разрабатывать промежуточные цели, которые должны быть важными и актуальными для всех, конкретными и простыми для измерения, достижимыми при имеющихся ресурсах. Такие цели должны признаваться всеми сотрудниками;

3) третья ступень – каждый сотрудник должен признать количественные показатели поставленных целей и быть уверен в своей способности решить данные задачи. На этом этапе необходимо управление и руководство сотрудником плюс контроль за ходом выполнения работы;

4) заключительный этап – чувство успеха. У работника должна быть возможность ощутить успех, свою причастность к нему и признание его заслуг со стороны руководства. Сотрудник получает внутренние (удовлетворение от выполненной работы, чувство собственной компетентности и самоуважения) и внешние (признание заслуг сотрудника руководством, материальные стимулы в зависимости от величины трудового вклада и возможность повышения по службе) вознаграждения.

Мотивация – комплексный, многоступенчатый процесс. Результатом программы создания мотивации и всей работы управленческого персонала является повышение количественных (рост производительности труда, объёмов производства, выручки от реализации продукции, прибыли, экономия затрат на производство и сбыт продукции) и качественных (повышение качества и конкурентоспособности продукции, делового имиджа предприятия) результатов предприятия.

Эффектом или результатом использования рабочей силы и правильно организованных трудовых отношений являются производство и реализация определенной продукции, работ, услуг, т.е.: объем производства в натуральных и стоимостных единицах, объем продаж (валовые результаты); прибыль от реализации продукции (финансовый результат).

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризует производительность труда и оценивается соотношением результатов с потребляемыми объёмами ресурсов. Она может измеряться выработкой (производительностью труда) на одного рабочего (или работника), которая измеряется объёмом продукции (работ, услуг) в натуральных или стоимостных измерителях, выполненным одним рабочим (или работником) за определенный календарный период (год, квартал, месяц):В = О_н(ст) / Ч_ср

где О_н(ст) – объём продукции (работ, услуг), произведенный предприятием за календарный период в натуральных (шт.) или стоимостных (р.) единицах измерения;

В – выработка в расчёте на одного рабочего (работника) за календарный период, в натуральных (или стоимостных) единицах произведённой продукции, шт. (р.) /чел.·год;

Ч_ср – среднесписочная численность рабочих (работников) за календарный период, чел.

6 Обеспечение предприятия ОС и способы их воспроизводства.

Предприятие как имущественный комплекс состоит из двух частей: основные средства (средства труда) и оборотные средства (платежные средства, необходимые для обеспечения запасов предметов труда и бесперебойности процессов производства и реализации продукции (работ, услуг).

Основные средства участвуют в нескольких производственных циклах, частями переносят свою стоимость на себестоимость производимой продукции. Они используются организациями в течение определённых сроков, которые устанавливаются по каждому виду или объекту основных средств организациями самостоятельно и называются сроками полезного использования. Они сохраняют свою натуральную форму и после полного износа (по окончании срока полезного использования) воспроизводятся вновь (в прежней или другой натуральной форме).

Основные средства имеют сложный состав:

• земельные участки и объекты природопользования;

• здания;

• сооружения;

• машины и оборудование;

• транспортные средства;

• производственный и хозяйственный инвентарь;

• рабочий и продуктивный скот;

• многолетние насаждения;

• другие виды основных средств.

Обеспеченность предприятия основными фондами (ОФ)– это их наличие для производства продукции. Различают абсолютные (первоначальная, восстановительная, остаточная стоимости; стоимость и количество единиц по отдельным группам основных средств) и относительные показатели обеспеченности (различные коэффициенты:

1. Фондоёмкость (фондооснащенность) производства Ф_{ем пр}, р./р. = Ф_ср / О_ст,

Ф_ср -(среднегод. ст-ть ) кол-во ОФ, используемых для произ-ва ед. прод.

2. Фондовооружённость труда –кол-во ОФ, используемых 1 рабочим при произв-ве, р./чел.;Ф_{в-р тр} = Ф_ср / Ч_ср

3. Механооснащённость производства – кол-во (сргод. стоимость) активных ОФ, используемых для производства единицы продукции М_{осн пр},=Ф_акср/ О_ст

Доля ОФ, непосредственно занятых при производстве продукции, в их общей стоимости

4. Механовооруженность труда – кол-во активных ПОФ, исп-ых рабочим при производстве прод-и М_{в-р тр}= Ф_акср / Ч_ср

5 коэф-т технология структуры ОПФ –доля ПОФ, непосредственно занятых при производстве продукции, в их общей стоимости Ктс=Ф_акср / ф_ср

Обеспеченность производства и труда основными производственными фондами оказывает влияние на экономические результаты предприятия – растёт производственная мощность предприятия, увеличиваются объёмы производства и реализации продукции, и может возрасти прибыль.

При количественной оценке основных средств и оценке возможностей их дальнейшего развития в экономике предприятия используются следующие показатели:

• первонач. (баланс) стоимость (Ф_пб) – по ней основные фонды принимаются на баланс предприятия, и формируются источники их воспроизводства. Способы её определения оговариваются специальным положением по бухгалтерскому учёту;

• восстановительная стоимость (Ф_вос) – стоимость ОС в современных условиях их воспроизводства в ценах, действующих на момент их оценки (или переоценки):

Ф_вос = Ф_пб * К_пер ,

где К_пер – коэф. пересчёта балансовой стоимости отдельных видов основных средств в восстановительную. Они разрабатываются и публикуются органами государственной статистики;

• остаточная (балансовая) стоимость – за вычетом начисленного физического износа (И_ф), который связан с потерей основными средствами потребительских свойств (выражается в коррозии металла, деформации частей и деталей машин и т.п.). Определяется как по первоначальной (Ф_осб), так и по восстановительной стоимости (Ф_освос). По остаточной восстановительной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Определяется по формуле:

Ф_осб = Ф_пб - И_ф, Ф_освос = Ф_вос - И_ф,

где А_год – годовая сумма амортизационных отчислений, р. В результате физического износа стоимость основных средств полностью переносится на себестоимость производимой продукции. Процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере износа на себестоимость производимой продукции и использования этих сумм для последующего воспроизводства отдельных единиц основных средств называют амортизацией. Способ начисления амортизационных отчислений предприятие выбирает самостоятельно. Чаще всего используется равномерный линейный способ, исходя из балансовой стоимости и срока полезного использования единицы основных средств, определяемого предприятием;

Т_ф – фактический срок службы единицы основных средств с момента их приобретения, годы;

t – текущий год начисления амортизационных отчислений.

• среднегодовая балансовая (или восстановительная) стоимость основных фондов (Ф_ср), определяется по формуле средней хронологической. По этой стоимости оцениваются показатели обеспеченности предприятия основными фондами и эффективности их использования.

В ходе эксплуатации основных средств, физического и морального износа необходимо периодически их восстанавливать. Восстановление или воспроизводство (непрерывно повторяющийся процесс обновления) объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Различают целую систему ремонтов, которая применяется для поддержания ОФ в работоспособном состоянии. Ремонты бывают: текущие, капитальные и восстановительные (после стихийных бедствий). При текущем ремонте происходит частичная разборка машины с заменой отдельных изношенных узлов и деталей. При капитальном ремонте - полная разборка машины и замена изношенных узлов и деталей новыми, то есть производится максимальное восстановление её первоначальных эксплуатационных качеств. От организации ремонтной базы строительства во многом зависит уровень использования активной части ОПФ. Большое значение для поддержания машин в рабочем состоянии имеют техническое обслуживание и система планово-предупредительных ремонтов (ППР). Назначение технического обслуживания - профилактика, предупреждение неисправностей в работе строительных машин. Аналогичную роль играют и ППР. Если обычные ремонты (текущие) проводятся по мере выхода деталей и узлов, то ППР - по графику, плану ремонтов. Они совмещаются с техническим обслуживанием. В результате сокращаются простои парка машин, увеличиваются сроки его службы. Ремонт ОФ производится за счёт себестоимости работ. Затраты на ремонты планируются организациями самостоятельно, а списываются на себестоимость работ по факту. При этом для того, чтобы в отдельные периоды года не было резкого увеличения затрат на ремонт в составе себестоимости работ, организации могут создавать резервный ремонтный фонд путём равномерного ежемесячного отчисления в него определённых (обоснованных предварительными расчётами) сумм. А затем, по мере необходимости, этот резерв используется на текущий или капитальный ремонты. Восстановительные ремонты могут производиться за счёт бюджета (федерального или местного), льготных кредитов или внебюджетных фондов.

Модернизация представляет собой конструктивные усовершенствования действующих машин. Назначение модернизации - сократить потери от морального износа. Она позволяет увеличить срок службы строительных машин и ОФ, повышать производительность машин, снизить себестоимость изготовляемой с помощью машин продукции (работ, услуг). Модернизация, как правило, осуществляется в процессе капитального ремонта, но затраты - за счёт прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Реконструкция представляет собой частичную перестройку зданий с заменой части оборудования и технологий производства работ. Она позволяет получить дееспособные прогрессивные основные фонды, избежать значительных потерь от их морального старения. При реконструкции минимальны объёмы СМР, затраты материально-технических ресурсов и сроки получения необходимых ОФ. Реконструкция как форма воспроизводства основных средств эффективна для обеспечения возрастающих объемов СМР и при изменениях структуры выполняемых работ, производимой продукции и оказываемых услуг. Источником средств на реконструкцию ОФ может быть прибыль организации.

Затраты, понесённые организацией на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств, могут увеличивать первоначальную балансовую стоимость таких объектов, если эти затраты повышают нормативные показатели функционирования объектов основных средств - их срок полезного использования, мощность, производительность, качество применения и т.п.

После полного физического износа (списания стоимости отдельных объектов основных средств на себестоимость произведённой продукции) и накопления определённых сумм в амортизационном фонде основные средства воспроизводятся путём их приобретения. Строятся или покупаются новые единицы основных средств за счёт амортизационного фонда. Такое новое воспроизводство может быть:

• простым - приобретаются основные средства, аналогичные выбывшим по стоимости и техническим характеристикам, и объёмы производства остаются неизменными;

• и расширенным - основные средства приобретаются в большем объёме и с лучшими техническими характеристиками, в результате чего увеличивается производственная мощность предприятия.

При расширенном воспроизводстве кроме амортизационного фонда источником служит прибыль организации.

Как в ходе простого, так и в ходе расширенного воспроизводства важно не допустить значительного морального износа ОФ, нужно постоянно следить за последними научно-техническими достижениями. Есть два пути возмещения ОФ - экстенсивный (ОФ заменяются на большее количество аналогичных) и интенсивный (новые машины имеют большую производительность). Характеристикой интенсивного пути являются опережающие темпы роста парка строительных машин (то есть активной части) по сравнению с темпами роста всех ОФ. Быстрый рост парка строительных машин способствует повышению уровня механизации строительного производства, росту производительности живого труда, очень часто - экономии издержек на производство СМР и, тем самым, - повышению конкурентоспособности продукции.

Кроме рассмотренных источников воспроизводство основных средств может осуществляться также за счёт: благотворительных взносов физических и юридических лиц, заёмных средств (банковских кредитов и временно свободных средств других организаций), выпуска ценных бумаг (акций и облигаций).

В условиях нормальной экономики при отсутствии или незначительном уровне инфляции амортизационного фонда в основном хватает для простого воспроизводства ОФ. Но при современном уровне инфляции (более 10% в год) и значительном росте цен на строительные машины и механизмы этого источника воспроизводства организациям недостаточно. Государством принимаются меры по восстановлению их амортизационных фондов путём периодической переоценки ОФ. В настоящее время установлена ежегодная периодичность таких переоценок.

Кроме того, отдельные организации для создания дополнительного источника финансирования воспроизводства основных средств могут применять механизм ускоренной амортизации.

При введении ускоренной амортизации применяется равномерный (линейный) метод её начисления. При этом утверждённая в установленном порядке норма годовых амортизационных отчислений на реновацию может быть увеличена не более, чем в два раза. Решение о применении механизма ускоренной амортизации организации принимают самостоятельно.

В условиях, когда у организаций из-за высоких цен на строительную технику (и другие виды активных ОФ) нет сразу значительных средств на её приобретение, одной из форм воспроизводства может быть аренда с выкупом (лизинг).