Лабораторная работа №11 Тема: Числовые форматы. Особенности форматирования Назначение и удаление форматов

Большинство форматов, применяемых к ячейкам рабочего листа, назначается при помощи команды Формат, находящейся на вкладке Главная, в группе Ячейки.

Рис.11.1

Чтобы выполнить форматирование ячеек необходимо выделить ячейку или диапазон и выбрать вышеуказанную команду. Если нужно быстро вывести на экран окно диалога Формат ячеек, нажмите клавиши Ctrl+1.

Форматированная ячейка остается таковой, пока вы не примените к ней новый формат или не удалите старый. При вводе или изменении значения в ячейке к нему применяется уже используемый в ячейке формат. Чтобы удалить все назначенные форматы, выполните описанные ниже действия.

1. Выделите ячейку или диапазон.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование необходимо выбрать команду Очистить форматы.

3. Чтобы удалить также и значения в ячейках, выберите команду Очистить все.

Рис.11.2

При копировании ячейки копируется не только ее содержимое, но и форматы. Затем, при вставке этой информации в другую ячейку форматы исходной ячейки заменяют прежние форматы. Таким образом, можно сберечь время.

Применение автоформата

Автоматические форматы Excel– это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки. В целях экономии времени при форматировании таблицы можно воспользоваться командойАвтоформат. Для этого:

1. Выполните выделение диапазона ячеек. Затем выберите ГлавнаяСтилиСтили ячеек.

2. В появившемся окне выберите нужный формат.

Рис.11.3

3. Если Вам необходимо создать свой собственный формат, выберите на появившейся панели Создать стиль ячейки

Рис.11.4

Общий формат

Формат Общий - первая категория в спискеЧисловые форматы. Любое значение, введенное в ячейку,Excelотобразит в этом формате, если вы не внесете явных изменений. Этот формат отображает точно то, что вы ввели за редким исключением.

1. Длинные значения выводятся в экспоненциальной записи или округляются.

2. Этот формат не отображает не значащие нули.

3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем.

Дробные форматы

Форматы этой категории выводят дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Первые три формата используют одно-цифровые, двух - цифровые и трех - цифровые числители и знаменатели. Например, число 789, 453 в одно-цифровом формате будет представлено, как 789 ½ с округлением до ближайшего значения, которое может быть представлено в виде дроби, в которой в числителе и знаменателе стоит по одной цифре.

Создание пользовательских числовых форматов

Выбирая категорию Все форматы на вкладкеЧисло в окне диалогаФормат ячеек,вы можете добавить к списку уже существующих форматов новый. При создании пользовательского формата необходимо применять символы, указанные в таблице. Их необходимо водить в поле Тип. Для удобства можно редактировать уже существующие форматы.

Символы для создания пользовательских форматов

Символ	Назначение
0	Метка цифры. Гарантирует вывод заданного количества цифр слева и справа от десятичной запятой.
#	Метка цифры. Действует подобно 0 за исключением того, что незначащие нули не выводятся.
?	Метка цифры. Подчиняется те же правилам, что и 0 за исключением того, что вместо незначащих нулей с любой стороны от десятичной запятой выводятся пробелы.
,	Десятичная запятая. Показывает, сколько цифр выводится справа и слева от десятичной запятой.
%	Символ процентного формата.
/	Символ дробного формата.
пробел	Разделитель групп разрядов. Используется для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т. д.
Е-Е+е-е+	Символы экспоненциального формата.
$ - + ( )	Стандартные символы форматирования.
_	Подчеркивание. Вставляет пробел, равный ширине следующего за ним символа.
«Текст»	Отображается текст заключенный в кавычки.
*	Символ повторения. Следующий за ним символ повторяется до тех пор, пока столбец не окажется заполнен по всей ширине. Используйте в формате только одну звездочку.
@	Метка текста. Если ячейка содержит текст, то в отображаемом значении этот текст появится в той позиции, где в коде формата находится @. Например, код формата «Это» @ «.» Выведет Это дебет, в ячейке, содержащей текстдебет.
Д	Отображение дня недели в числовом формате.
ДД	Отображение дня недели в числовом формате с одним ведущим нулем.
ДДД	Отображение названия дня недели в виде аббревиатуры из двух букв.
М	Отображение месяца в числовом формате.
ММ	Отображение месяца в числовом формате с одним ведущим нулем.
МММ	Отображение названия месяца виде аббревиатуры из трех букв.
ММММ	Отображение полного названия месяца.
МММММ	Отображение названия месяца в виде аббревиатуры из одной буквы.
ГГ	Отображение года двузначным числом.
ГГГГ	Отображение года полностью.
ч	Отображение реального значения часа.
чч	Отображение часа с ведущим нулем.
м	Отображение реального значения минуты.
мм	Отображение минуты с ведущим нулем.
с	Отображение реального значения секунды.
сс	Отображение секунды с ведущим нулем.
,0 ,00 ,000	Отображение десятых, сотых, тысячных долей секунды.
А/Р	Отображение А для времени суток с полуночи до полудня, Р- с полудня до полуночи.
АМ/РМ	Отображение АМ для времени суток с полуночи до полудня, РМ- с полудня до полуночи
[]	Отображение фактической продолжительности в указанных единицах.

Таблица 11.1