Формат числа

Числа, имеющие разное количество знаков после запятой, принято оформлять в колонке единым образом. Для этого применяют различные форматы чисел. Выбор формата числа осуществляется следующим образом:

1. нужно выделить те ячейки, в которых вы хотите задать формат числа;

2. выбрать в меню Формат Формат ячеек вкладку Число;

3. в группе Числовые форматы выбрать нужный вам формат, и если это необходимо, в группе Тип выбрать, в каком виде вы хотите представить числа.

В Excel имеются следующие форматы чисел:

1. Общий – используется для отображения как текста, так и чисел;

2. Числовой – в этом формате число записывается в обычном виде;

3. Денежный и финансовый – в этих форматах число округлятся до целого количества рублей (или можно выбрать любую другую денежную единицу) с наименованием или без него;

4. Дата – в этом формате можно выбрать в группе Тип несколько различных вариантов отображения даты, например 12.02.00. или 2 Май, 1999.

5. Время – в этом формате можно выбрать в группе Тип несколько различных вариантов отображения времени, например 12:15.

6. Процентный – задает число в виде процентов, то есть умножает число на 100 и дописывает знак %, например, если в ячейке было число 0,26, то после применения процентного формата будет число 26%.

7. Текстовый – в этом формате данные отображаются также, как они были введены;

8) другие форматы

Электронные таблицы позволяют автоматически расположить в определенном порядке записи, находящиеся в ячейках, то есть произвести сортировку данных по некоторому признаку. Числовые данные можно отсортировать по возрастанию или по убыванию, а текстовые записи можно отсортировать в прямом алфавитном (по возрастанию) порядке или в обратном (по убыванию).

Сортировка данных в таблице сверху вниз осуществляется следующим образом:

1. выделить ячейку в сортируемом списке;

2. в меню Данные выбрать команду Сортировка;

3. в группе сортировать по выбрать название того столбца, данные в котором следует упорядочить;

4. выбрать тип сортировки по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку OK. При этом в таблице будут отсортированы и все остальные столбцы.

Изменение ориентации текста в ячейке.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо:

1. выделить ту ячейку, в которой находится ваш текст;

2. в пункте меню ФорматвыбратьФормат ячеек, затем выбрать вкладкуВыравнивание;

3. в группе Ориентацияустановить угол (в градусах) относительно горизонта, по которым должен быть наклонен ваш текст, и нажатьOK.

В отличие от редактора Word, электронные таблицыExcelпозволяют расположить текст в ячейке под любым углом относительно горизонта в интервале от –90до 90.

Задание 3.1.

Создайте таблицу ежедневного учета прихода и расхода товаров. Выполнение этого задания можно провести в несколько этапов: создание таблицы; заполнение таблицы; подбор и сортировка данных по определенному признаку.

1. Создайте новый лист. Для этого щелкните по кнопке внизу документа.

2. Переименуйте созданный лист. Для этого выполните двойной щелчок мышью на названии Лист4и введите новое названиеБаза_данных.

3. Введите заголовки таблицы (см. образец на рис. 1): в ячейку Е1 – «Приход», в G1 – «Расход», вI1 – «Остаток». Каждая из этих граф занимает две ячейки. Чтобы расположить название ячейки «Приход» по центру двух, следует выделить ячейки Е1 иF1, затем в меню Формат Формат ячеекна вкладкеВыравниваниеустановите в группепо горизонталивыравниваниепо центру выделения. Аналогичные действия проделайте с названиями в ячейкахG1 иI1.

4. Строкой ниже введите остальные пункты заголовка: в ячейку А2 - №, в ячейку В2 – «Отдел», в С2 – «Наименование товара», в D2 – «Единица измерения», в Е2 – «Цена прихода», в F2 – «Кол-во прихода», в G2 – «Цена расхода», в Н2 – «Кол-во расхода», вI2 – «Кол-во остатка» и последнюю ячейкуJ2 – «Сумма остатка». Выделите вторую строку заголовка и выровняйте по центру.

Образец таблицы:

				ПРИХОД		РАСХОД			ОСТАТОК
№	Отдел	Наименование товара	Единица измерения	Цена прихода	Кол-во прихода	Цена расхода	Кол-во расхода	Кол-во остатка	Сумма остатка
1
2
3
4
5
6

5. Для того, чтобы вся таблица могла разместиться по ширине на листе, в некоторых ячейках текст следует развернуть на 90⁰. Выделите те ячейки, в которых нужно «развернуть» текст и выберите команду Формат Формат ячеек, на вкладке Выравнивание выберите Ориентацию текста и обязательно активизируйте переключатель Переносить по словам (вертикальное выравнивание оставьте По нижнему краю).

6. Для оставшихся (неразвернутых) ячеек примените вертикальное выравнивание По центру в меню Формат Формат ячеек. Выделите все столбцы и примените команду ФорматАвтоподбор ширины столбца.

7. Задайте обрамление таблицы Формат Формат ячеек, вкладка Границы.

8. Установите в ячейках, содержащих цены денежный формат числа (Формат Формат ячеек, вкладкаЧисло).

9. Введите нумерацию строк таблицы (столбец №), при помощи Маркера заполнения.

10. Вставьте формулу для подсчета количества остатка («Кол-во прихода» минус «Кол-во расхода»): в ячейку I3 “=F3-H3” и заполните до строки 7 остальные ячейки этого столбца введенной формулой при помощи Маркера заполнения. Затем наберите формулу для подсчета суммы остатка («Кол-во остатка» умножить на «Цену расхода»): в ячейкуJ3 “= I3*G3” и распространите эту формулу вниз по таблице.