определенному отрезку времени. Например, если вы хотите создавать группы с интервалом в два года, установите свойство Группировка в значение Год, а значение свойства Интервал сделайте равным 2.

Если вы создаете группы по полю, для которого свойство Группировка не равно По полному значению, Access сортирует только группирующие значения, а не индивидуальные значения внутри каждой группы. Чтобы Access отсортировал детальные данные внутри группы, дополнительно определите сортировку по этому полю. Например, если вы группируете данные по первым двум символам поля Фамилия и хотите отсортировать имена внутри каждой из полученных групп, то введите Фамилия в окне Сортировка и группировка со значением свойства Заголовок группы равным Да. Укажите для этого поля сортировку по возрастанию, свойство Группировка установите в значение По первым символам, а свойство Интервал – в значение 2. Введите Фамилия еще раз с установкой свойства Группировка равным По полному значению и задайте сортировку по возрастанию. Пример итогового отчета по оплате с группировкой по полю Фамилия показан на рис. 6.13.

Рис. 6.13. Отчет отАбитуриенты в режиме конструктора

Задание

Сформировать структуру базы данных согласно своему варианту, заполнить базу таблицами, формами, создать в ней отчеты и запросы.

39