Учет отдельных видов документов.

Книги. Отдельно изданная книга учитывается как самостоятельный экземпляр и название

Каждый том (выпуск, часть, номер) многотомных изданий учитывается как самостоятельный экземпляр и название.

Каждая книга и брошюра, входящие в серию, учитываются как самостоятельный экземпляр и название.

Отдельно изданные приложения к книгам в виде атласов, карт, нот, сборников, дискет, CD-ROM и др. имеющие самостоятельное значение и личный ISBN, индивидуальное заглавие и др., учитываются как отдельные единицы учета соответствующего вида. При отсутствии самостоятельного значения отдельно не учитываются.

Книги и брошюры, искусственно объединенные общим переплетом, учитываются по количеству изданий, включенных в переплет. Каждый документ учитывается как самостоятельный экземпляр и название.

Журналы. Учитываются как отдельный экземпляр и название.

Если журнал разделился на два новых издания, независимо от того, продолжает ли один из них нумерацию предыдущего журнала или нет, каждое из этих двух названий учитывается как самостоятельное. Сдвоенные номера (выпуски) учитываются как один экземпляр и название. Непериодическое приложение к журналу учитывается аналогично учету приложений к книгам.

Периодическое приложение к журналу, издающееся отдельно и имеющее индивидуальное заглавие, собственную нумерацию и цену, учитывается как самостоятельный журнал или продолжающееся издание.

Газеты. Единицы учета – годовой комплект (квартальный, полугодовой) и название.

Единица учета разрозненных отдельных номеров уникальных газет – экземпляр и название.

Нотные документы – единицы учета - экземпляр и название. Одной учетной единицей считается комплект партитуры и отдельных партий, изданные в общей издательской папке, обложке или отдельно, но с общими выходными сведениями и ценой. Учет многотомных, сериальных нотных документов, приложений к ним, производится аналогично книгам.

Изобразительные документы – единицы учета - экземпляр и название. Учет многотомных, сериальных изобразительных документов, приложений к ним, производится аналогично книгам.

Картографические документы – единицы учета - экземпляр и название. Карта, изданная на нескольких листах, которые требуют склеивания и объединенные общим заголовком, учитываются как один экземпляр и название. Учет многотомных, сериальных нотных документов, приложений к ним, производится аналогично книгам.

Нормативные производственно-практические документы – единицы учета - экземпляр и название. Типовые проекты и чертежи на один объект, выполненные в виде нумерованных выпусков (альбомов), учитываются по принципу многотомных изданий. Учет стандартов и каталогов промышленного оборудования, выпущенных в издательской папке, осуществляется как отдельный экземпляр и название только при наличии самостоятельного названия и цены каждого из входящих в папку документов.

Каждая единица печатных видов документов, входящая в издательскую папку, учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название только при наличии самостоятельного названия и цены.

Неопубликованные документы – документы, которые не тиражируются и хранятся в рукописном, машинописном виде либо на микроформе, отчеты о НИР, о командировках, депонированные рукописи, диссертации, информационные карты и др. Учет аналогичен рассмотренным выше случаям. Для конструкторской документации экземпляром является чертеж или комплект конструкторских документов.

Аудиовизуальные документы – носители образной, звуковой и образно-звуковой информации, для восприятия которой необходимо наличие специальных технических средств. АВ-документы – грампластинки, магнитные записи, кассеты, компакт-диски, диапозитивы, видеофильмы, голограммы, кинофильмы, видеозаписи. Каждая самостоятельная единица АВ-документов (грампластинка, компакт-диск и др.) учитывается как один экземпляр и одно название независимо от количества записанных на ней произведений. Комплект АВ-документов, объединенных заглавием и ценой, учитывается как один экземпляр и одно название независимо от количества составляющих единиц и видов включенных в комплект материалов. В целях сохранности составных частей комплекта на каждой из них проставляется инвентарный номер, присвоенный всему комплекту, а через дефис – порядковый номер каждой единицы комплекта. АВ-документ, выходящий в качестве приложения, отдельному учету не подлежит.

Электронные документы – документы, на которых помещена информация, предназначенная для восприятия с помощью соответствующих технических и программных средств. Это совокупность данных, размещенных в памяти компьютера или записанных средствами вычислительной техники на машиночитаемый носитель (дискету, CD-ROM,DVD-ROM и др.). Книги, журналы, базы данных на CD-ROM учитываются как электронные документы. Основные единицы учета – экземпляр и название, дополнительная – физическая единица. Электронные документы, которые являются приложениями к произведениям печати, учитываются как самостоятельные только при наличии самостоятельного значения и заглавия.

Микроформы (микрофильмы, микрофиши, микрокарты и др.) – фотодокументы, требующие при использовании соответствующего увеличения при помощи микрографической техники. Основные единицы учета – экземпляр и название.

Издания, поступившие без сопроводительных документов, оцениваются фондовой комиссией на момент их получения.

Инвентарные номера документов, выбывших из фонда библиотеки, в дальнейшем не используются.

Инвентарные книги, книга суммарного учета, книги учета приема документов взамен утраченных хранятся постоянно в отделе комплектования.