24. Функция контроля в издательстве.

Функция контроля состоит в наблюдении за происходящими процессами изнутри управляемого объекта, сопоставлении реально достигаемых результатов с запланированными, выявлении отклонений. Наиболее тесно связана с функцией планирования, поскольку контролирует движение организации к поставленным целям.  В издательстве эту роль могут поручить координатору или заместителю главного редактора.

Контроль осуществляется в системе управления с помощью обратных связей и обеспечивает количественную и качественную оценку труда и учет результатов деятельности организации.

Требования к контролю: должны заниматься профессионалы, направленность, гибкость, экономичность, ориентированность на человека, оперативность, гласность, объективность.

Задачи:

1. проверка значений контролируемых параметров.

2. Разработка управляющего воздействия

3. Утверждение упр.воз.

4. Внедрение и осуществление упр.воз.

5. Изучение положения дел.

6. Исследование тенденций развития

7. Выявление нарушений

Виды:

1. По степени охвата: сплошной, выборочный

2. По режиму: нормальный, усиленный.

3. По уровню субъекта: руководителя, спей лиц, самих исполнителей.

4. По форме: открытый, неофициальный, наглядный.

5. По периодичности: предварительный(перед сдачей в печать вычитывается контрольный экземпляр), текущий (стратегический, оперативный, например, координатор операторского отдела следит за внесением всех операторов редакторских правок в окончательный электронный вариант.), итоговый (главному редактору передается сигнальный экземпляр печатного издания), внезапный.

Этапы:

1. Выявление параметров, подлежащий контролю

2. Определение точек контроля

3. Осуществление наблюдения, сбор инфы

4. Принятие и выполнение решений о корректирующих действиях.

25. Тематический план издательства: его состав, порядок и сроки составления. Тематическое планирование – планирование выпуска изданий на конкретные темы, а также по определенным темам направлениям.Одна из важнейших частей изд.политики.

Позволяет придать производству выпуска изданий четкость и организованность, избежать дублирования. Хорошо поставленная работа в области тематического планирования создает предпосылки для выпуска именно тех изданий, что нужны и данное время

Виды:

* ретроспективный

* перспективный – раньше составлялся на пять лет (так был единый канал сбыта). Сейчас максимум на 1,5 года, обычно – на 1. Каждый месяц пересматривается и вносятся коррективы.

Включает перечень изданий, намеченных к выпуску, основные их характеристики (прежде всего объем), для сложных изданий – в чем их сложность. Обязательно указание даты выхода в печать.

Намечание направлений работы над капитальными многотомными изданиями, собр.соч., сериями – то есть изданий, подготовка которых невозможна без длительной работы авторов, переводчиков, редакторов и пр.

* на основе перспективного – план редакционной подготовки – перечень изданий с подробными техническими характеристиками (формат, способ печати, особенности оформления, обложка или переплет, худ.элементы и т.д.). Составляется на квартал, каждый месяц пересматривается и корректируется

* план выпуска – составляется на месяц. Категорически нельзя нарушать. Указываются характеристики издания и типография. Учитывается финансовая составляющая

26. Основная технологическая схема прохождения изданий в производстве с применением современных редакционно – издательских систем. С появлением DTP (desktoppublishing, настольных издательских систем) получить оригинал-макет сверстанной книги стало гораздо легче, чем раньше. Верстка заключается в расположении набранного текста и иллюстративного материала на плоскости типографского листа, размеры которого зависят от технологических возможностей типографии издателя. Однако, как и в любом деле, здесь имеется немало своей специфики и тонкостей, что делает недостаточным знание одного только PageMaker'a или QuarkXPress'a. Шпации, пункты, форзацы, кегли, гарнитуры, спуски, фронтисписы, отбивки, выворотки и т.д. - все это верстальщику необходимо знать и уметь применять.Однако главной особенностью использования настольных издательских систем является возможность интеграции редакции и верстки. Это позволяет решать проблему оперативности в корректурном процессе, а также дает возможность решать вопросы лишнего или недостающего текста «журналистскими» методами, тогда как обычно в таких случаях верстальщик вынужден уплотнять или растягивать текст, жертвуя типографской корректность и в конечном счете качеством макета и читаемостью текста. Также повышается уровень контроля за созданием книги или журнала, появляется возможность отслеживать состояние процесса подготовки издания в реальном времени. Кроме того, использование НИС упрощает процесс изготовления сложных макетов.

27. Материально – техническая база издательства. На стадиях внесения редакторских правок, технического редактирования и подготовки оригинал-макета издания используются 3 компьютера, 2 принтера формата А4 и А3, сканер.

Для создания качественных изданий учебных пособий, монографий, научных трудов редакционный отдел издательства использует в своей работе современные электронные системы и технологии допечатного процесса. Для обеспечения производственной стадии (печать, брошюровочно-переплетные и отделочные работы) используется следующее оборудование:

• копировально-множительные машины Xerox DC 490 ST, Xerox WC 90 PRO;

• степлер-фальцовщик Xerox ASF-100;

• гильотина офисная Ideal 4700.

Технические возможности машин Xerox позволяют выпускать печатные издания высокого качества. Типография издательства полностью обеспечивает печать всей бланочной продукции для нужд структурных подразделений университета. Копировально-множительное бюро издательства оказывает платные услуги населению. Для этого используется следующее оборудование:

• брошюровщик RENZ Combi-S;

• ламинатор Attalus 270D;

• плоттер HP DesighJet 500/24;

• копировально-множительные машины Xerox WC PRO 45, Xerox WC PRO 423;

• сканер HP 7450c

28. Редакционно – издательские портфели: договорный, редакционный, производственный. Порядок составления. Издательский портфель - это произведения в незавершенном производстве, находящиеся на разной стадии редакционно-издательской обработки.

По месту нахождения произведений в незавершенном производстве издательские портфели делятся на договорный, редакционный и производственный.

Договорный портфель. Сюда входят произведения, которые еще создаются авторами по авторскому договору заказа, а также находящиеся у авторов на доработке или уже представленные в издательство, но не одобренные издательством. Сюда же относят авторские оригиналы произведений, поступивших в издательство самотеком, т.е. не по заказу издательства, но которые могут быть приняты к изданию.

Редакционный портфель. Включает уже принятые к изданию, одобренные, но находящиеся на стадии редакционной обработки произведения.

Производственный портфель. Состоит из произведений, находящихся на разных стадиях производственного процесса до сдачи тиража в книготорговую сеть или поступления его на склад издательства.

Размер каждого портфеля, выраженный в издательских листах, взятый на любой день подсчета, называется портфельным запасом или остатком портфеля.

Портфельный запас, обеспечивает нормальную работу издательства и планомерный выпуск книг.

Портфельный запас, обеспечивающий нормальную работу издательства и планомерный выпуск книг (нормативный портфельный запас) определяется путем умножения среднего объема однодневного выпуска в целом по издательству или по разделам выпускаемых книг (различающихся по трудоемкости и сложности подготовки) на нормативный срок нахождения книг в портфеле (устанавливается в издательстве на основе опыта работы).

Чтобы портфельные запасы обеспечивали стабильную работу издательства, необходимо постоянно восполнять портфельные запасы. Для этого существует план движения портфелей - план, по которому издательство определяет, каким должен быть объем пополнения каждого издательского портфеля.