24. Планирование как функция управления удо

План-ие как ф-я упр-ния направлено на сниж-е эффекта неопред-сти деят-ти ДУ, а также на обознач-е путей достиж-я поставленных целей.

Цель план-я заключ-ся в опред-нии механизма согласования действий субъектов упр-ния, содерж-я и сроков их деят-ти, обеспеч-щих реализацию орг-ционных задач.

Задачи план-ия: 1.Обознач-ие напр-ий деят-ти ДУ на основе изуч-я её потенциала и сост-ия окр-ей среды. 2.Опред-ние желаемых рез-в р-ты ДУ, на достиж-е кот-ых направлена планируемая деят-ть. 3.Выделение ср-ств (ресурсов), обеспеч-щих достиж-е поставленных целей. 4.Разработка стандартов осуществляемой деят-ти, требований к её реализации, критериев и показателей оценки рез-тов.

Для успешн план-я необх-мо собл-ть след-щие усл-я: опред-ние изначальной «стартовой» позиции ДУ на момент начала план-ия (изуч-е сост-я внутр-их ресурсов ДУ, рез-в предыдущей деят-ти, так и тех внеш-их усл-ий, в кот-ых будет протекать последующая деят-ть); описание желаемых рез-тов деят-ти по окончании реализации планов (гибкость плана, возможность его корректировки); выбор оптимальных путей и ср-в, позволяющих достичь запланир-ых рез-в; включ-ие в процесс план-ия сотр-в ДУ.

Рез-том осуществл-я ф-ции план-ия явл-ся система планов, состоящей из стратегич-их, тактич-их и оперативных планов.

Виды план-ия: стратегическое (долгосрочное от 3 до 5л (определение магистральных направлений развития, исходя из внешних и внутренних обстоятельств деят-ти. Этапы – 1анализ окруж-я и внутр-го потенциала орг-ции; 2опред-ние миссии и ключевых целей орг-ции; 3 разработка стратегии разв-я орг-ции)); тактическое (среднесрочное – 1-3г. Сущность в опред-нии тактики распред-ния ресурсов орг-ции для достиж-я стратег-их целей); оперативное (краткосрочное).

Различие м/у стратег-им и тактич-им план-ем в том, что стратег-е план-е отвечает на ? – что явл-ся нашими целями (приоритетами) в деят-ти, а тактиче-е – как нам их достичь. Тактич-е план-е осущ-тся в рамках подг-ки год-ых планов р-ты и планов осн-х подразделений.

Этапы год пл-ия: 1-анализ итогов р-ты орг-ции на предыдущем этапе; 2-опред-ние осн-ых целей на последующий период план-ия, их ранжирование. Формулировка целей должна описывать желаемые рез-ты; форм-ка гл-ной цели должна давать описание конкр-го рез-та; содеж-ие гл-й цели должно быть развёрнуто в иерархическую стр-ру подцелей Т.О., чтобы достиж-е подцелей каждого последующего уровня стало необх-ым и достаточ-м усл-ем достиж-я цели данного уровня; 3-опред-ние мер-ий, позволяющих достичь поставленные цели. На данном этапе конкретизир-тся содерж-ие деят-ти на план-ый период, исполнители и ответств-е за его реализ-цию, механизм координации их действий; ресурсы для осущ-ия плана. 4-обсуждение и утверждение плана на педслвете, предв-но познакомиться с проектом плана, высказать своё мнение, предложить дополнение, корректировки. Т.О. тактич-ий пл позволяет определить конкр-е цели деят-ти орг-ции и ср-ва для их достиж-я. На основе тактич-го плана разраб-ся оперативный пл р-ты сотр-в орг-ции. Операт-ное план-ие осущ-тся на краткосрочный период и включают в себя конкр-ное содерж-е р-ты по дням, осущ-тся каждым сотр-м. (н-р: зам. зав. по ОД план-ет метод-ю р-ту на месяц, ст. м/с сост-ет пл оздор-ых емр-ий, в-ль разраб-ет календ-й пл обр-ного проц в гр и т.д.).

Формы план-ия: текстовая, сетевая, графическая.

Текст-я – написание пл в виде текста, использ-тся при пл-ии р-ты на год и более (описание рез-в р-ты за предыдущий период, установл-ие причинно-следств-ных связей, обусловивших достижения орг-ции и возникшие проблемы;характ-ке сложившейся ситуации в орг-ции на момент пл-ия).

Сетевая – предпол-ет использ-ие сеток, таблиц и циклограммы при план-ии. Эта форма примен-тся для детального пл-ия выполн-ия конкр-й задачи. В основу сетевой формы пл-ия положена циклограмма. Циклограмма – форма плана, отражающая регулярно повторяющиеся мер-я, на уч год.

Графическая – отражает содерж-е в виде двухкоординатных графиков, диаграмм, гистограмм. Данная форма пл-ия использ-ся для демонстрации количественных показателей.