Как сохранить документ под новым именем

При сохранении файла вы задаете его имя и место, куда вы хотите его пометить. Имя документа может содержать до 255 символов, включая пробелы и цифры. В этом упражнении Вы создадите папку SBS Word и сохраните в ней документ.

1. В меню Файл щёлкните на пункте Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранение документа.

2. В диалоговом окне Сохранение документа щёлкните на кнопке Открыть папку “Избранное”.

3. Щёлкните на кнопке Создать папку.

4. В диалоговом окне Создание папки введите SBS Word.

5. Щёлкните на кнопке OK. Внутри текущей папки будет создана папка SBS Word.

6. Дважды щёлкните на папке SBS Word, чтобы сделать её активной в поле Папка.

7. Если текст не выделен, отметьте весь текст в поле Имя файла; затем введите New Letter01.

8. В диалоговом окне Сохранение документа щёлкните на кнопке Сохранить и сохраните файл. Ваш файл будет сохранен под именем New Letter01 в папке SBS Word. После закрытия диалогового окна оригинальный документ больше не будет открыт; откроется новый документ, а его имя появится в строке заголовка.

Открытие документов с помощью Microsoft Outlook

Для открытия документа с помощью Microsoft Outlook необходимо:

1. Щёлкнуть на Microsoft Outlook.

2. На панели инструментов Outlook щёлкнуть на панели ярлыка Другое.

3. Дважды щёлкнуть на каждой из папок, которые Вы хотите открыть.

4. Дважды щёлкнуть на документе, который Вы хотите открыть.

Отключение функций автоматической проверки орфографии и грамматики

Если функция автоматической проверки орфографии включена, ошибочные или неопознанные слова в документе подчёркиваются красной волнистой чертой. Если включена функция автоматической проверки грамматики, грамматические ошибки подчёркиваются зелёной волнистой чертой.

В этом упражнении Вы отключите функции автоматической проверки орфографии и грамматики.

1. В меню Сервис щёлкните на строке Параметры, затем щёлкните на вкладке Правописание.

2. В области Орфография установите флажок Не выделять слова с ошибками. После этого ошибки не будут выделяться красными волнистыми линиями.

3. В области Грамматика установите флажок Не выделять слова с ошибками. После этого ошибки не будут выделяться зелеными волнистыми линиями.

4. Щёлкните на кнопке OK для закрытия диалогового окна и возврата в документ. Теперь орфографические и грамматические ошибки не будут подчеркиваться.

Как отобразить непечатаемые символы

Если символы конца абзаца не отображаются, щёлкните на кнопке Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

Как отрегулировать масштаб

При осуществлении операции перемещения или копирования текста в том случае, если место назначения фрагмента текста является видимым на экране, проще всего это сделать путём перетаскивания мышью. Однако в зависимости от размеров и разрешения Вашего монитора, Вы можете и не увидеть на экране весь текст, не осуществляя прокрутку вправо. В этом случае можно изменить масштаб изображения таким образом, чтобы весь текст отображался в окне экрана.

На панели инструментов Стандартная щёлкните на направленной вниз стрелке поля Масштаб, затем щёлкните на опции По ширине страницы.