Введём текст в нижний колонтитул

1. Щёлкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитулы на панели инструментов Колонтитулы, чтобы установить курсор в область нижнего колонтитула.

2. Введите слово Страница и нажмите клавишу Spacebar (пробел).

3. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Номер страницы. Рядом со словом Страница появится её номер.

4. На панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке По правому краю.

5. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к основному тексту.

6. Просмотрите документ.

Нумерация страниц в разных частях документа

Нередко в больших документах страницы нумеруются в каждом разделе отдельно. Например, номера страницы первого раздела могут выглядеть так: Страница 1-1, Страница 1-2 и т.д. в свою очередь, номера страниц второго раздела будут начинаться не с 1, а с цифры 2: Страница 2-1, Страница 2-2 и т.д. Чтобы иметь возможность нумеровать страницы отдельных частей документа независимо друг от друга, необходимо разбить его на разделы.

Как разорвать связи между разделами

При разбивке документа на разделы информация, занесённая в колонтитулы, остаётся по умолчанию одинаковой для всех разделов. Чтобы создать различные колонтитулы или нумерацию страниц для каждого раздела, Вы должны разорвать связи между разделами, щёлкнув на кнопке Как в предыдущем разделе, которая по умолчанию нажата на панели инструментов Колонтитулы.

В этом упражнении Вы измените нумерацию страниц для второго раздела. Для этого Вам потребуется разорвать связь между разделами.

1. Переместите курсор в начало второго раздела документа, затем в меню Вид щёлкните на строке Колонтитулы.

2. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитул, чтобы переместить курсор ввода в область нижнего колонтитула раздела. В данном примере верхний колонтитул остаётся одинаковым для обоих разделов.

3. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Как в предыдущем разделе. Кнопка больше не будет нажатой. Это означает, что текущий и предыдущий разделы могут иметь различные нижние колонтитулы.

Пронумеруем страницы во втором разделе

Теперь, когда связи между нижними колонтитулами двух разделов разорваны, Вы можете пронумеровать страницы в каждом из них. Вы также можете создать различные колонтитулы в каждом разделе.

1. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Формат номера страницы. Появится диалоговое окно Формат номера страницы.

2. В диалоговом окне Формат номера страницы щёлкните на направленной вниз стрелке поля Формат номера и выберите I, II, III.

3. В диалоговом окне Формат номера страницы щёлкните на кнопке Начать с. Нумерация страниц начнётся с I.

4. Щёлкните на кнопке OK, чтобы вернуться к панели инструментов Колонтитулы. Номер страницы на первой странице раздела будет I, хотя она является третьей страницей документа.

Как изменить нижний колонтитул

Чтобы сделать различными нижние колонтитулы для первого и второго разделов, Вы можете изменить текст, предшествующий номеру страницы.

1. Установите курсор перед словом Страница в нижнем колонтитуле и введите Введение, затем нажмите клавишу Spacebar.

2. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Закрыть для возврата в режим разметки страницы.

3. Просмотрите документ.