Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ.doc
Скачиваний:
83
Добавлен:
02.05.2015
Размер:
420.86 Кб
Скачать
      1. Оформление заказа на оказание услуг по поверки си.

  1. При оформлении заказа на проведение работ по поверке Заказчику необходимо получить бланк заявки в отделе приемки СИ. Заявка оформляется по установленному образцу. (Приложение А).

  2. В заявке должны быть указаны реквизиты Заказчика, перечень передаваемых в поверку СИ, с указанием их наименований, типов, количества, заводских номеров, наличие графиков поверки, должность и фамилия представителя организации-Заказчика. Заявка подлежит хранению в отделе приемки СИ.

  3. Документы на проведение поверочных работ оформляются отдельно на каждую партию СИ, принадлежащих одной организации и подлежащих поверке в одном поверочном подразделении в соответствии со специализацией по видам измерений.

  4. О превышении сроков поверки (ремонт, поверка эталонов, болезнь, отпуск поверителя и т.д.) Заказчик предупреждается заранее.

  5. Оформление документов осуществляется с помощью «1С: Предприятие – Бухгалтерский учет» в соответствии с Инструкцией по формированию документов. Нумерация документов ведется отдельно для каждого поверочного подразделения.

  6. В случае предоплаты, на основании заявки, в отделе приемки СИ оформляется счет на предварительную оплату (выдается Заказчику).

2.3.3. Прием средств измерений.

  1. Сотрудник отдела приемки СИ обязан:

- проверить СИ на целостность и комплектность, чистоту, наличие необходимой документацией (методики поверки, технического описания или руководства по эксплуатации, паспорта либо свидетельства о предыдущей поверки). Свидетельство или паспорт о предыдущей поверке, если таковые имеются, должны быть представлены обязательно.

- по представленной заявке сверить заводские номера, количество приборов.

Средства измерений принимаются расконсервированными.

  1. Средства измерений не принимаются в поверку при наличии следующих неисправностей и дефектов:

- неудовлетворительное крепление деталей электрических соединений и зажимов;

- непрочное крепление стекла, трещины, царапины, загрязнения и другие изъяны, мешающие снятию показаний;

- повреждение или загрязненность шкалы;

- следы обугливания или повреждения изоляции внешних токоведущих частей;

- повреждение изоляции внешних токоведущих частей;

- грубые механические повреждения наружных частей;

- наличие отсоединившихся частей внутри прибора.

  1. При приеме средств измерений сотрудник отдела приемки СИ производит запись в журнал приема-выдачи СИ. Журналы ведутся отдельно для каждого поверочного подразделения (Приложение Б).

  2. Средства измерений, принятые в поверку, устанавливаются на стеллажи, предназначенные для хранения СИ.

  3. На СИ клеятся бирки с указанием номера поверочного подразделения и номера счета.

2.3.4. Оформление документов на проведение поверочных работ.

  1. После окончания осмотра и приема СИ сотрудник отдела приемки СИ оформляет следующие документы: счет в 1 экз., заявление-счет (квитанция) в 2-х экз. (один экземпляр выдается Заказчику в качестве квитанции на получении приборов из поверки, второй экз. прилагается к сданным в поверку средствам измерений).

  2. В случае, если была предварительная оплата, печатается заявление-счет (квитанция), где указывается количество, заводские номера приборов, и передается Заказчику для получения СИ из поверки.

  3. В случае выезда поверителя на предприятие, ему необходимо предварительно оформить в отделе приемки СИ все требуемые документы.

Поверитель должен иметь на руках оформленный документ: два экземпляра актов выполненных работ для подписания у клиента.

После окончания работ 1 экземпляр акта сдается в отдел приемки СИ. Работник отдела приемки СИ проверяет документы на правильность оформления и вносит информацию в базу данных.

После этого формируется счет-фактура для передачи Заказчику.

  1. Если, перед выездом на предприятие, оформление документов невозможно, документы оформляются на месте проведения поверки вручную и по окончании работ сдаются в отдел приемки СИ для внесения информации в базу данных.