2.3.5. Хранение средств измерений.

1. В помещении сектора приемки СИ для каждой группы СИ отведены стеллажи, предназначенные для хранения средств измерений.

2. Средства измерений, сданные в поверку в течение рабочего дня, помещаются на специально отведенные для каждого поверочного подразделения стеллажи. На стеллаже имеется табличка с названием отдела поверки и надписи «в поверку».

3. В конце рабочего дня происходит передача сданных в поверку средств измерений в поверочные подразделения.

4. В начале рабочего дня происходит передача средств измерений из отдела поверки в отдел приемки СИ.

5. Средства измерений, переданные из лабораторий после поверки, устанавливаются на стеллажи. На стеллаже имеется табличка с названием отдела поверки и надписью «из поверки».

2.3.6. Передача средств измерений в поверку и обратно.

1. Поступление средств поверки из отдела приемки СИ в поверочные подразделения и обратно фиксируется в журнале передачи СИ, который находится в отделе приемки СИ (приложение Б).

2. Сотрудник отдела поверки вносит в журнал передачи СИ: наименование организации, тип, количество средств измерений, ставит подпись под наблюдением сотрудника отдела приемки СИ, после этого средства измерений передаются в отделы для поверки.

3. При передаче средств измерений из отделов сотрудник отдела приемки СИ проверяет наименование организации, тип, количество, комплектность средств измерений, наличие документов о поверке и ставит подпись в журнале передачи СИ под наблюдением сотрудника отдела поверки.

2.3.7 Выдача средств измерений.

1. Выдачу поверенных СИ осуществляет работник отдела приемки СИ по предъявлению Заказчиком или представителем Заказчика копии платежного поручения (либо кассового ордера), своего экземпляра заявления-счета (квитанции) и доверенности на получение средств измерений.

2. Средства измерений выдаются только сотрудниками отдела приемки СИ со стеллажей с пометкой «из поверки».

3. В случае частичной выдачи средств измерений, в заявлении-счете (экземпляре Заказчика) работник отдела приемки СИ ставит дату и подпись напротив полученных средств измерений. При этом счет-фактура и акт не выдаются.

4. Если приборы получены полностью, работник отдела приемки СИ находит второй экземпляр документа заявлении - счета с отметкой о выполненной работе и соответствующую электронную копию документа.

5. Сотрудник отдела приемки СИ формирует и печатает в 2-х экземплярах акт об оказании услуг, который подписывает представитель Заказчика, получающий средства измерений и работник отдела приемки СИ. Подпись заверяется печатью ФБУ «Иркутский ЦСМ» и один экземпляр акта передается Заказчику.

6. Далее сотрудник отдела приемки СИ формирует счет-фактуру, вносит в нее недостающие данные (количество приборов, признанных непригодными, номер платежного поручения) и печатается в двух экземплярах, один из которых, подписанный работником приемки СИ, передается Заказчику вместе с поверенными СИ.

7. Вторые экземпляры выданных актов и счет-фактур передаются в бухгалтерию.