- •1. Наука информатика. Предмет информатики. Основные задачи информатики.
- •2. Понятие информации. Свойства информации. Формы представления информации.
- •3. Информационное взаимодействие. Способы передачи информации. Классификация информации.
- •4. Количество информации. Синтаксическая, семантическая и прагматическая меры информации.
- •5. Единицы измерения информации. Двоичное кодирование информации.
- •6. Процесс информатизации. Информационное общество. Информационная экономика.
- •7. Экономическая информатика. Экономическая информация.
- •8. Информационный продукт. Информационные ресурсы.
- •9. Архитектура эвм. Принципы построения эвм.
- •10. Основные характеристики модулей эвм.
- •11. Классификация программного обеспечения эвм.
- •12. Проблемы и перспективы развития эвм.
- •13. Понятие операционной системы, ее функции. Пользовательский интерфейс.
- •14. Понятие файла. Форматы и типы файлов. Иерархическая структура данных на компьютере.
- •15. Основные технологические принципы работы в графической операционной системе.
- •16. Сервисные программы. Архиваторы.
- •17. Типы прикладных программ. Примеры. Прикладное программное обеспечение для экономистов.
- •18. Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.
- •19. Ввод и редактирование текста. Проверка правописания. Автозамена текста.
- •20. Форматирование страницы, абзацев, символов.
- •21. Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.Д.) в текстовом редакторе.
- •22. Работа со списками. Работа со сносками.
- •23. Включение в текст графических изображений.
- •24. Автоформатирование и стили в текстовом редакторе.
- •25. Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе.
- •26. Технология решения задач на эвм.
- •27. Назначение и основные возможности табличного процессора. Элементы окна программы.
- •28. Ввод данных в таблицу табличного процессора. Корректировка табличных документов.
- •29. Оформление таблиц в табличном процессоре. Использование возможностей автоформатирования.
- •30. Операции над документами в табличном процессоре. Работа с диаграммами.
- •31. Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре.
- •32. Работа с именами ячеек. Вставка формул в табличном процессоре.
- •33. Использование функций для суммирования ячеек по определенному критерию, подсчета количества значений, пустых и непустых ячеек в диапазоне в табличном процессоре.
- •34. Расчет среднего, максимального, минимального значений. Определение ранга и процентной нормы числа в табличном процессоре.
- •35. Функции прогнозирования в табличном процессоре.
- •36. Функции для работы с матрицами в табличном процессоре.
- •37. Функции даты и времени в табличном процессоре.
- •38. Функция проверки условия. Использование логических функций в табличном процессоре.
- •39. Функция поиска данных в некотором диапазоне. Пример финансовых функций в табличном процессоре.
- •40. Операции над рабочими листами. Связывание листов в табличном процессоре.
- •41. Консолидация данных. Обмен данными в табличном процессоре.
- •42. Анализ данных. Подбор параметра, поиск решения в табличном процессоре.
- •43. Назначение и основные возможности системы управления базами данных. Элементы окна программы.
- •44. Этапы проектирования базы данных. Создание новой базы данных.
- •45. Создание таблицы базы данных, определение структуры, ввод записей.
- •46. Работа с данными таблицы. Обновление структуры базы данных. Поиск и замена данных. Сортировка записей. Использование фильтра.
- •47. Создание связей между таблицами. Типы связей в базе данных.
- •48. Создание и открытие запроса в базе данных.
- •49. Создание форм и отчетов.
- •50. Понятие технологии мультимедиа. Подготовка мультимедийных презентаций.
- •51. Назначение и основные возможности программы создания презентаций. Элементы окна программы.
- •52. Способы создания презентаций. Работа с файлом презентации.
- •53. Просмотр и демонстрация презентации. Управление процессом презентации и временем показа слайда.
- •54. Понятие безопасности компьютерной информации. Объекты и элементы защиты данных в компьютерных системах и сетях.
- •55. Обеспечение безопасности и сохранности информации в вычислительных машинах исетях.
- •56. Правовые, технические и программные методы защиты информации.
31. Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре.
Сортировка и фильтрация - порядок действий
Откройте в Microsoft Excel электронную таблицу, данные которой требуют сортировки.
Если нужна сортировка по данным лишь одной колонки, то кликните в ней любую ячейку правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое вызовет это действие, раскройте раздел «Сортировка». В него собраны пять способов упорядочивания данных - выберите нужный вариант. Два верхних пункта предназначены для сортировки по возрастанию и убыванию, а три других ставят в начало таблицы те строки, в которых ячейки этой колонки выделены цветом, шрифтом или символом.
Сокращенный вариант этого списка можно вызвать и через меню табличного редактора - для этого используйте кнопку «Сортировка» в группе команд «Редактирование» на вкладке «Главная». В этом случае список будет содержать только команды упорядочивания по возрастанию и убыванию.
Если требуется более сложная сортировка данных сразу по нескольким столбцам, выберите строку «Настраиваемая сортировка» - в обоих описанных выше вариантах она присутствует в меню дополнительным пунктом.
После выбора этого пункта на экране появляется отдельное окно для настройки порядка сортировки. В выпадающем списке «Сортировать по» выберите колонку, данные которой должны быть отсортированы в первую очередь. В аналогичном списке под надписью «Сортировка» выберите объект упорядочивания - значения, цвет, шрифт или значок. В третьем выпадающем списке укажите порядок сортировки - по возрастанию, убыванию или по заданному списку. При выборе третьего пункта откроется дополнительное окно, в котором надо либо ввести свой список, либо выбрать один из уже имеющихся.
Для настройки следующего уровня сортировки нажмите кнопку «Добавить уровень» и в окне появится еще один ряд точно таких же выпадающих списков. Повторите с ними операции предыдущего шага. Если требуется больше уровней, проделайте этот шаг нужное количество раз. Нажмите кнопку OK, и Excel отсортирует данные по заданной схеме.
32. Работа с именами ячеек. Вставка формул в табличном процессоре.
Ячейка таблицы Excel образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной. Ячейка - основной элемент таблицы Excel - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4. Каждая ячейка таблицы содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.
Множество операций в Excel, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.
Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка Excel всегда является частью выделенной области. Область выделения ячеек Excel должна быть прямоугольной и может быть определена как:
одна или несколько ячеек;
один или несколько столбцов;
одна или несколько строк;
один или несколько рабочих листов.
Ссылка на прямоугольную область ячеек Excel состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).
Данные набираются непосредственно в активной ячейке Excel, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.
При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена .
Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке таблицы Excel будет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.
Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.
Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца таблицы Excel.
Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.
Формула Excel - это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке Excel может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.
Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.
Формулы Excel начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.
Excel поддерживает следующие арифметические операции:
сложение (+);
умножение (*);
нахождение процента (%);
вычитание (-);
деление (/);
экспонента ( ^ ).
Операторы сравнения:
= равно;
< меньше;
> больше;
<= меньше или равно;
>= больше или равно;
<> не равно.
Операторы связи:
: диапазон;
; объединение;
& оператор соединения текстов.
Excel - программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel выполняют формулы. Формулой Excel считает все, что начинается со знака "=". Если в ячейке написать просто "1+1", Excel не будет вычислять это выражение. Однако, если написать "=1+1" и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения - число 2. После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячейке, или если выделить ее и нажать F2 или просто нажать Ctrl+Апостроф. Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter.
В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.