- •1. Наука информатика. Предмет информатики. Основные задачи информатики.
- •2. Понятие информации. Свойства информации. Формы представления информации.
- •3. Информационное взаимодействие. Способы передачи информации. Классификация информации.
- •4. Количество информации. Синтаксическая, семантическая и прагматическая меры информации.
- •5. Единицы измерения информации. Двоичное кодирование информации.
- •6. Процесс информатизации. Информационное общество. Информационная экономика.
- •7. Экономическая информатика. Экономическая информация.
- •8. Информационный продукт. Информационные ресурсы.
- •9. Архитектура эвм. Принципы построения эвм.
- •10. Основные характеристики модулей эвм.
- •11. Классификация программного обеспечения эвм.
- •12. Проблемы и перспективы развития эвм.
- •13. Понятие операционной системы, ее функции. Пользовательский интерфейс.
- •14. Понятие файла. Форматы и типы файлов. Иерархическая структура данных на компьютере.
- •15. Основные технологические принципы работы в графической операционной системе.
- •16. Сервисные программы. Архиваторы.
- •17. Типы прикладных программ. Примеры. Прикладное программное обеспечение для экономистов.
- •18. Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.
- •19. Ввод и редактирование текста. Проверка правописания. Автозамена текста.
- •20. Форматирование страницы, абзацев, символов.
- •21. Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.Д.) в текстовом редакторе.
- •22. Работа со списками. Работа со сносками.
- •23. Включение в текст графических изображений.
- •24. Автоформатирование и стили в текстовом редакторе.
- •25. Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе.
- •26. Технология решения задач на эвм.
- •27. Назначение и основные возможности табличного процессора. Элементы окна программы.
- •28. Ввод данных в таблицу табличного процессора. Корректировка табличных документов.
- •29. Оформление таблиц в табличном процессоре. Использование возможностей автоформатирования.
- •30. Операции над документами в табличном процессоре. Работа с диаграммами.
- •31. Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре.
- •32. Работа с именами ячеек. Вставка формул в табличном процессоре.
- •33. Использование функций для суммирования ячеек по определенному критерию, подсчета количества значений, пустых и непустых ячеек в диапазоне в табличном процессоре.
- •34. Расчет среднего, максимального, минимального значений. Определение ранга и процентной нормы числа в табличном процессоре.
- •35. Функции прогнозирования в табличном процессоре.
- •36. Функции для работы с матрицами в табличном процессоре.
- •37. Функции даты и времени в табличном процессоре.
- •38. Функция проверки условия. Использование логических функций в табличном процессоре.
- •39. Функция поиска данных в некотором диапазоне. Пример финансовых функций в табличном процессоре.
- •40. Операции над рабочими листами. Связывание листов в табличном процессоре.
- •41. Консолидация данных. Обмен данными в табличном процессоре.
- •42. Анализ данных. Подбор параметра, поиск решения в табличном процессоре.
- •43. Назначение и основные возможности системы управления базами данных. Элементы окна программы.
- •44. Этапы проектирования базы данных. Создание новой базы данных.
- •45. Создание таблицы базы данных, определение структуры, ввод записей.
- •46. Работа с данными таблицы. Обновление структуры базы данных. Поиск и замена данных. Сортировка записей. Использование фильтра.
- •47. Создание связей между таблицами. Типы связей в базе данных.
- •48. Создание и открытие запроса в базе данных.
- •49. Создание форм и отчетов.
- •50. Понятие технологии мультимедиа. Подготовка мультимедийных презентаций.
- •51. Назначение и основные возможности программы создания презентаций. Элементы окна программы.
- •52. Способы создания презентаций. Работа с файлом презентации.
- •53. Просмотр и демонстрация презентации. Управление процессом презентации и временем показа слайда.
- •54. Понятие безопасности компьютерной информации. Объекты и элементы защиты данных в компьютерных системах и сетях.
- •55. Обеспечение безопасности и сохранности информации в вычислительных машинах исетях.
- •56. Правовые, технические и программные методы защиты информации.
48. Создание и открытие запроса в базе данных.
Запрос на создание таблицы используется, если необходимо скопировать данные, содержащиеся в таблице, или создать архив этих данных.
Запрос – это, по сути вопрос, который мы задаем базе данных с целью получения необходимой информации.
Запросы бывают двух типов: по образцу (QBE ) и структурированный язык запросов (SQL).
С помощью запроса по образцу можно найти необходимую информацию в базе данных. Он создается путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
SQL – запрос составляется из последовательности SQL – инструкций. Они задают, что следует сделать с входным набором данных для генерации выходного набора.
Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.
Существуют запросы нескольких типов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц.
Самым распространенным является запрос на выборку. Они используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах.
Как создать запрос на выборку с помощью Мастера
При создании запроса (query) необходимо определить:
поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации, предмет поиска в базе данных, перечень полей в результате выполнения запроса
В окне База данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.
В окне Мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу - источник) из опции Таблицы и запросы, и выбрать поля данных.
Если запрос формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.
Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый запрос.
С помощью Конструктора можно создать следующие виды запросов: простой, по условию, параметрические, итоговые, с вычисляемыми полями.
Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна Запрос: запрос на выборку.
В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть по кнопке Добавить. Закрыть окно Добавление таблицы, окно Запрос: запрос на выборку станет активным.
Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна находится схема данных запроса, она содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.
В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE , в котором каждая строка выполняет определенную функцию:
Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе
Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле
Сортировка – указывает тип сортировки
Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране
Условия отбора - задаются критерии поиска
Или – задаются дополнительные критерии отбора
В окне Запрос: запрос на выборку формируем запрос:
Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.
Переместить имена полей с источника в Бланк запроса.
Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, при этом появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию.
В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.
В строке Условия отбора и строке Или необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска.
После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да, щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.
Чтобы открыть запрос из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.
Чтобы внести изменения в запрос, его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок на кнопку Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.
Параметрические запросы
Запросы, являющиеся вариантами базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрических запросах указываются критерии, которые могут изменяться пользователем.
Последовательность создания параметрического запроса:
Создать запрос в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора.
В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках.
Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос сохранить изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный запрос будет выделен.
Выполнить запрос, щелкнув по кнопке Открыть. В появившемся на экране окне диалога введите значение параметра, выполните щелчок по кнопке ОК.