- •Управление информационными проектами и ресурсами
- •Структурное планирование проектов
- •Цель работы
- •Теоретические положения.
- •Примеры анализа сетевого графика
- •Порядок выполнения работы
- •Задание к лабораторной работе.
- •Задание.
- •Задание.
- •Задание (самостоятельная работа).
- •Контрольные вопросы
- •Календарное планирование проекта.
- •Цель работы
- •Теоретические положения.
- •Пример составления календарного плана.
- •Подготовка бланка календарного плана
- •Планирование работ первой очереди
- •Составления графика загрузки ресурсов
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание.
- •Задание.
- •Задание 3 (самостоятельная работа)
- •Пример занесение данных проекта в среду MicrosoftProject.
- •Ввод перечня задач проекта
- •Создание связи между задачами.
- •Задание типа связей, задержки, опережения и ограничения
- •Ввод длительности задач
- •Ввод даты начала проекта
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Контрольные вопросы
- •Использование таблиц и представлений проекта.
- •Цель работы.
- •Теоретические положения
- •Примеры работы с таблицами и представлениями.
- •Предопределенная сортировка
- •Сортировка пользователя
- •Использование структурного фильтра
- •Использование автофильтра
- •Использование предопределенного фильтра
- •Использование определенного пользователем фильтра
- •Использование предопределенной группировки
- •Использование созданной пользователем группировки
- •Использование временной группировки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Создание ресурсов и назначений.
- •Цель работы
- •Теоретические положения.
- •Пример назначения ресурсов для проекта.
- •Ввод списка ресурсов
- •Ввод свойств ресурса Постановщик
- •Ввод свойств ресурса Программист1
- •Ввод свойств ресурса Программист2
- •Назначение профиля загрузки
- •Ручное изменение графика трудозатрат
- •Изменение норм затрат в назначении
- •Порядок выполнения работы.
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Вариант 1.
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Контрольные вопросы
- •Анализ проекта.
- •Цель работы
- •Теоретические положения.
- •Pert-анализ длительностей задач. Pert-анализ длительностей задач позволяет оценить длительность, исходя из трех величин:
- •Пример выполнения анализа проекта.
- •Загрузка тестового проекта.
- •Создание настраиваемого поля
- •Заполнение настраиваемогополя
- •Параметрический анализ длительностей задач
- •Выполнение Pert анализа.
- •Анализ критического пути
- •Анализ стоимости проекта
- •Анализ стоимости задач разного вида
- •Анализ стоимости ресурсов разного вида
- •Анализ сверхурочных затрат
- •Анализ рисков задач с предварительными длительностями
- •Анализ рисков задач со слишком короткой длительностью
- •Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов
- •Анализ рисков задач с календарными ограничениями
- •Порядок выполнения работы.
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Контрольные вопросы
Анализ стоимости ресурсов разного вида
Проанализируем распределение стоимости по трудовым, материальным и затратным ресурсам (сколько стоят работа, материалы и прочие затраты). Для этого переключимся в представление использования ресурсов: Вид/Использование ресурсов.
Выбрать таблицу Затраты: Вид/Таблица/Затраты.
Сгруппируем ресурсы: Проект/Группировка/Тип ресурса.
Результат – стоимость разного вида ресурсов указана в итоговых строках группировок.
Результат со свернутыми подуровнями ресурсов изображен на рис. 6.28.
Удалим группировку: Проект/Группировка/Без группировки.
Рис. 6.28.Результат анализа стоимости ресурсов разного вида
Анализ сверхурочных затрат
В диаграмме Ганта выберем таблицу затрат: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты.
В эту таблицу вставим столбец Затраты на сверхурочные: Вставка/Столбец – имя столбца Затраты на сверхурочные – Ok.
Результат – в этом столбце отображена стоимость сверхурочных работ по каждой задаче, фазе и всему проекту.
Анализ рисков задач с предварительными длительностями
В диаграмме Ганта выберем таблицу ввода: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Ввод.
Отобразим только задачи с оценкой длительности: Проект/Фильтр/Задачи с оценкой длительности. Результат – нет таких задач, риск отсутствует.
Отменить фильтр – Проект/Фильтр/Все задачи.
Анализ рисков задач со слишком короткой длительностью
Будем считать рискованными задачи длительностью два и менее дня.
Определим фильтр Короткая задача: Проект/Фильтр/Другие фильтры/Создать.
Заполнить поля в соответствии с рис. 6.16– Ok.
Закрыть окно Другие фильтры.
Назначить созданный фильтр: Проект/Фильтр/Короткая задача. Результат – в таблице осталась задача Составление программной документации, которая является рискованной.
Удалить фильтр: Проект/Фильтр/Все задачи.
Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов
Создадать числовое вычисляемое поле:
Сервис/Настройка/Поля.
В открывшемся окне настраиваемых полей выберем: тип – число, поле – задача.
Выбрать число2, кнопка Переименовать.
В окне переименования ввести КоличествоРесурсов – Ok.
Нажать кнопку Формула – откроется построитель формул.
Нажать кнопку Функция и из категории Текст выбрать Len(строка) – эта функция впишется в поле формулы.
Выделить надпись строка и нажать кнопку Поле.
Из категории Текст выбрать Названия ресурсов – формула примет вид Len([Названия ресурсов]).
Нажать Ok и закрыть окно настройки полей.
Перейти в представление Диаграмма Ганта и настроить его соответствующим образом для целей анализа.
Отобразить таблицу ввода – Вид/Таблица/Ввод.
Добавить в таблицу столбец КоличествоРесурсов: щелчок правой кнопкой мыши по столбцу Длительность; Имя поля – КоличествоРесурсов – Ok.
Окно/Разделить – в нижней части представления будет отображаться форма.
Щелчок правой кнопкой мыши по форме, из контекстного меню выбрать тип формы Ресурсы и последователи.
Теперь при выборе задачи в диаграмме Ганта форма показывает все ее ресурсы и всех ее последователей (аналогично изображению на рис. 6.19).
Отсортируем таблицу диаграммы Ганта
Проект/Сортировка/Сортировать по.
Сортировать по – Длительность (по убыванию), Затем по – Количество ресурсов (рис. 6.18)
Снять флажок Сохранить структуру.
Кнопка Сортировать
Анализируем таблицу и содержимое формы, изображенные на рис. 6.29. Вывод: наиболее рискованными являются задачи Тестирование и исправление ошибок (как наиболее длительная и имеющая три трудовых ресурса) и Составление программной документации (как наиболее ресурсоемкая).
Убрать форму: Окно/Снять разделение.
Убрать сортировку: Проект/Сортировка/По идентификатору.
Скрыть столбец КоличествоРесурсов.
Рис. 6.29.Представление для анализа