- •Управление информационными проектами и ресурсами
- •Структурное планирование проектов
- •Цель работы
- •Теоретические положения.
- •Примеры анализа сетевого графика
- •Порядок выполнения работы
- •Задание к лабораторной работе.
- •Задание.
- •Задание.
- •Задание (самостоятельная работа).
- •Контрольные вопросы
- •Календарное планирование проекта.
- •Цель работы
- •Теоретические положения.
- •Пример составления календарного плана.
- •Подготовка бланка календарного плана
- •Планирование работ первой очереди
- •Составления графика загрузки ресурсов
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание.
- •Задание.
- •Задание 3 (самостоятельная работа)
- •Пример занесение данных проекта в среду MicrosoftProject.
- •Ввод перечня задач проекта
- •Создание связи между задачами.
- •Задание типа связей, задержки, опережения и ограничения
- •Ввод длительности задач
- •Ввод даты начала проекта
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Контрольные вопросы
- •Использование таблиц и представлений проекта.
- •Цель работы.
- •Теоретические положения
- •Примеры работы с таблицами и представлениями.
- •Предопределенная сортировка
- •Сортировка пользователя
- •Использование структурного фильтра
- •Использование автофильтра
- •Использование предопределенного фильтра
- •Использование определенного пользователем фильтра
- •Использование предопределенной группировки
- •Использование созданной пользователем группировки
- •Использование временной группировки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Создание ресурсов и назначений.
- •Цель работы
- •Теоретические положения.
- •Пример назначения ресурсов для проекта.
- •Ввод списка ресурсов
- •Ввод свойств ресурса Постановщик
- •Ввод свойств ресурса Программист1
- •Ввод свойств ресурса Программист2
- •Назначение профиля загрузки
- •Ручное изменение графика трудозатрат
- •Изменение норм затрат в назначении
- •Порядок выполнения работы.
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Вариант 1.
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Контрольные вопросы
- •Анализ проекта.
- •Цель работы
- •Теоретические положения.
- •Pert-анализ длительностей задач. Pert-анализ длительностей задач позволяет оценить длительность, исходя из трех величин:
- •Пример выполнения анализа проекта.
- •Загрузка тестового проекта.
- •Создание настраиваемого поля
- •Заполнение настраиваемогополя
- •Параметрический анализ длительностей задач
- •Выполнение Pert анализа.
- •Анализ критического пути
- •Анализ стоимости проекта
- •Анализ стоимости задач разного вида
- •Анализ стоимости ресурсов разного вида
- •Анализ сверхурочных затрат
- •Анализ рисков задач с предварительными длительностями
- •Анализ рисков задач со слишком короткой длительностью
- •Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов
- •Анализ рисков задач с календарными ограничениями
- •Порядок выполнения работы.
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Контрольные вопросы
Подготовка бланка календарного плана
Бланк представляет собой прямоугольную систему координат, в которой по оси абсцисс откладываются календарные даты, а по оси ординат – номера работ проекта в обратном порядке (сверху вниз). Поскольку известна только дата начала проекта, она и откладывается на оси абсцисс (рис.2.2).
Бланк календарного плана
Планирование работ первой очереди
К работам первой очереди относятся все работы проекта, не имеющие предшественников. Их начало совпадает с началом всего проекта. В нашем проекте такой работой является Начало проекта, но поскольку это веха нулевой длительности, к первой очереди можно отнести следующую непосредственно за ней работу Выбор системы.
Выполняем расчет дат начала и окончания работ в соответствии с табл.2.2. При этом учитываем следующие правила:
работа начинается в начале рабочего дня и заканчивается в начале следующего за ее окончанием рабочего дня;
рабочие дни должны соответствовать календарю рабочего времени организации с учетом официальных праздничных дней (для определенности примем календарь с пятидневной рабочей неделей и выходными в субботу и воскресенье).
Таблица 2.13
Работы-предшественники |
Планируемая работа | ||||
№ |
Дата окончания |
№ |
Дата начала |
Длительность |
Дата окончания |
- |
- |
1 |
7.09.09 |
|
7.09.09 |
1 |
7.09.09 |
2 |
7.09.09 |
15 |
28.09.09 |
После выполнения расчетов откладываем на календарном плане линии продолжительности работ. При этом веха обозначается ромбиком. Каждая работа соединяется с предшественниками пунктирной линией.
Результат данного этапа календарного планирования приведен на рис.2.3.
Планирование работ первой очереди
Этап 3. Планирование работ второй очереди
Ко второй очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ, запланированных на предыдущем этапе. К ним относятся Приобретение программного обеспечения, Составление проекта сети и Приобретение компьютеров и сетевого оборудования.
Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.2.3 и наносим их на календарный план в соответствии правилами, перечисленными на предыдущем этапе.
Результат данного этапа приведен на рис.2.4.
Таблица 2.14
Работы-предшественники |
Планируемая работа | ||||
№ |
Дата окончания |
№ |
Дата начала |
Длительность |
Дата окончания |
2 |
28.09.09 |
3 |
28.09.09 |
7 |
7.10.09 |
2 |
28.09.09 |
4 |
28.09.09 |
7 |
7.10.09 |
2 |
28.09.09 |
5 |
28.09.09 |
15 |
19.10.09 |
Планирование работ второй очереди
Этап 4. Планирование работ третьей очереди
К третьей очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ, запланированных на предыдущем этапе. К ним относятся Обучение администратора и программиста,Монтаж локальной сетииУстановка ПО на компьютеры.
Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.2.4 и наносим их на календарный план.
Результат данного этапа приведен на рис.2.5. Здесь при планировании у работ-предшественников появляются резервы времени, которые обозначаются тонкой линией со стрелками. Резерв наносится на рисунок только в том случае, когда между окончанием предшественника и началом планируемой работы нет ни одной связи предшественника, обозначаемой пунктирной стрелкой. Так на рис.2.5 показан резерв для работы 3. Для работы же 4 резерв не может быть показан, поскольку после ее окончания планируются работы 6 и 8, причем работа 6 начинается непосредственно после ее окончания.
Таблица 2.15
Работы-предшественники |
Планируемая работа | ||||
№ |
Дата окончания |
№ |
Дата начала |
Длительность |
Дата окончания |
4 |
7.10.09 |
6 |
7.10.09 |
30 |
19.11.09 |
4 5 |
7.10.09 19.10.09 |
7 |
19.10.09 |
20 |
17.11.09 |
3 5 |
7.10.09 19.10.09 |
8 |
19.10.09 |
5 |
26.10.09 |
Планирование работ третьей очереди
Этап 5. Планирование работ четвертой очереди
К четвертой очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ третьей очереди. К ним относятся только одна работа Установка сетевого ПО, настройка сети.
Выполняем расчет дат начала и окончания этой работы согласно табл.2.5 и наносим ее на календарный план, изображенный на рис.2.6. Здесь у работ-предшественников 7 и 8 появляются временные резервы.
Таблица 2.16
Работы-предшественники |
Планируемая работа | ||||
№ |
Дата окончания |
№ |
Дата начала |
Длительность |
Дата окончания |
6 7 8 |
19.11.09 17.11.09 26.10.09 |
9 |
19.11.09 |
25 |
24.12.09 |
Планирование работ четвертой очереди
Этап 6. Планирование работ пятой и последующих очередей
К пятой очереди относятся работы Ввод начальных данных в информационную базуиОбучение персонала, которые непосредственно следуют за работойУстановка сетевого ПО, настройка сети. Здесь же мы спланируем работы последующих очередейПередача в эксплуатациюиКонец проекта.
Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.2.6 и наносим их на календарный план, который изображен на рис.2.7. При расчете будем считать период 31.12.09 – 10.01.10 нерабочими днями.
Таблица 2.17
Работы-предшественники |
Планируемая работа | ||||
№ |
Дата окончания |
№ |
Дата начала |
Длительность |
Дата окончания |
9 |
24.12.09 |
10 |
24.12.09 |
40 |
2.03.10 |
9 |
24.12.09 |
11 |
24.12.09 |
30 |
15.02.10 |
10 11 |
2.03.10 15.02.10 |
12 |
2.03.10 |
5 |
10.03.10 |
12 |
10.03.10 |
13 |
10.03.10 |
- |
10.03.10 |
Планирование работ пятой и последующих очередей
Этап 7. Нанесение на календарный план исполнителей
Исполнители перечисляются выше линии продолжительности работы.
Вид календарного плана с указанными исполнителями работ.