бухучет

Таблица 5

Бухгалтерский баланс на 01.03.20__г.

1.5. Техника и форма бухгалтерского учета

Ïîä техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрации учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры.

По внешнему виду они подразделяются на карточки, свободные листы и книги, а по содержанию — на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов).

На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально-ответственные лица — картотеку материалов, запчастей, готовой продукции.

Свободные листы — учетные регистры большого формата с большим количеством сведений. Они предназначены для

31

синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся журналыордера, ведомости. Они удобны в использовании и являются самым распространенным видом учетных регистров.

Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Так, например, обязательно ведется кассовая и главная книга. Ее листы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Записи в учетных регистрах должны вестись аккуратно, на каждой строке. Нельзя делать записи над строками и между ними. Подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах — подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах — подписью лица, делающего исправления.

Выделяют следующие способы исправления в учетных записях.

Корректурный способ — применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она была обнаружена до составления баланса и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного метода состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркивают и сверху пишут правильный текст или сумму.

Например, вместо 400 рублей была занесена сумма 4000:

4000	неверное исправление;
400
4000	верное исправление.

Способ дополнительных проводок — применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетном регистре указана правильная корреспонденция счетов, но уменьшена сумма операции. Для исправления ошибки делают новую проводку на недостающую сумму.

Например, вместо проводки Дт10/К60 — 400 рублей записана операция Дт10/К60 — 40. Для исправления ошибки записывается дополнительная проводка Дт10/К60 — 360.

32

Способ «красное сторно» — применяется в случаях, когда указана неправильная корреспонденция счетов или завышена сумма операции. Сущность данного метода в том, что вначале повторяется та же корреспонденция счетов, но сумма показывается красным, эти суммы вычитаются при подсчете итогов по разделу. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов. Вместо выделения красным цветом сторнируемые проводки можно оформлять скобками.

Например, получены материалы по предоплате на сумму 1 500 рублей. Составлена проводка Дт08/Кт60 — 1 500 (вместо Дт10/Кт60). Исправление:

Äò08/Êò60 — (1 500) сторнирование неправильной проводки;

Äò10/Êò60 — 1 500 запись правильной проводки.

Ïîä формой бухгалтерского учета понимается совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них. В настоящее время распространены следующие формы бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная форма — по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в главную книгу. Полная схема документооборота приведена на рис. 10.

Достоинства мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета:

•строгая последовательность учетного процесса, простота и доступность учетной техники;

•легко осуществить разделение учетной работы между квалифицированными и неквалифицированными работниками.

Недостатки:

•трудоемкость учета, вызываемая многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, аналитических и синтетических регистрах);

33

• отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета.

Рис. 10. Схема документооборота при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма — составляются журналыордера (Ж-О), представляющие собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетиче- ский счет или группу синтетических счетов. Записи в Ж-О производятся ежедневно непосредственно с первичных документов. В Ж-О вносятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале. Месячные итоги каждого Ж-О показывают общую сумму кредитового оборота счета и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Месячные итоги Ж-О записывают в Главную книгу. Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, а обороты по дебету записывают в книгу из разных Ж-О по корреспондирующим счетам. Ж-О и Главная книга взаимно дополняют друг друга. В Ж-О дается

34

расшифровка кредитового оборота синтетического счета, а в Главной книге — расшифровка дебетового оборота этого же счета (рис. 11).

Рис. 11. Схема документооборота при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета

Полную форму чаще всего используют крупные предприятия. Она состоит из 16 журналов-ордеров, 18 вспомогательных ведомостей и 15 разработочных таблиц. Сокращенную форму, которая состоит из 8 журналов-ордеров, 6 ведомостей и 3 разработочных таблиц, используют средние и мелкие предприятия.

Достоинства: применение этой формы значительно уменьшает трудоемкость учета.

Недостатки: сложность и громоздкость построения Ж-О, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

Журнал-Главная — разновидность мемориально-ордер- ной формы ведения бухгалтерского учета. Основным учетным регистром является регистр Журнал-Главная, в который заносятся хозяйственные операции с первичных

35

документов. В Журнале-Главной происходит вся обработка, подсчет оборотов и конечных сальдо по всем счетам, бухгалтерский баланс и отчетность составляются на основе данных этого регистра.

Главным недостатком этой формы является громоздкость основного регистра.

Упрощенная форма учета применяется на малых и средних предприятиях. Согласно Федеральному закону от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (ред. от 27.12.2009)

под субъектами малого и среднего предпринимательства понимаются потребительские кооперативы, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, соответствующие следующим условиям:

•в уставном капитале доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 %, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 %;

•средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 250 человек для средних предприятий, 100 человек для малых предприятий, 15 че- ловек для микропредприятий;

•выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не превышает предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства (микропредприятия — 60 млн рублей, малые предприятия — 400 млн рублей, средние предприятия — 1000 млн рублей

ñ1 января 2008 года).

Согласно «Типовым рекомендациям по организации учета для субъектов малого предпринимательства» от

36

21.12.98 при упрощенной форме ведется только два регистра: книга учета хозяйственных операций и ведомости В-1чВ-9.

Простая форма учета применяется организациями и индивидуальными предпринимателями, работающими по упрощенной системе налогообложения. Эта система предусматривает ведение учета без двойной записи на счетах. Основным учетным регистром является Книга учета доходов и расходов.

Автоматизированная форма учета — применяется с использованием ЭВМ. Порядок обработки информации представлен на рис. 12.

Рис. 12. Схема документооборота при автоматизированной форме бухгалтерского учета

37

Контрольные вопросы

1.Что отличает бухгалтерский учет от других видов уче-

òà?

2.Актив, пассив. Объясните эти термины, приведите примеры. Почему в бухгалтерском балансе итог актива всегда равен итогу пассива?

3.Что такое сальдо? Может ли активный счет иметь кредитовое сальдо?

4.Влияют ли хозяйственные операции на величину итога баланса? Какие типы операций по отношению к балансу Вы знаете?

5.Для чего используются первичные документы и учетные регистры? Каковы правила их оформления?

6.Каковы обязанности главного бухгалтера?

38

2. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ 2.1. Учет кассовых операций

Порядок ведения кассовых операций регламентируется

письмом ЦБ РФ от 04.10.93 ¹ 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в РФ» (ред. от 26.02.1996). Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются. Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и в сроки, согласованные с обслуживающими банками. Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней), включая день получения денег в банке.

При учете кассовых операций используются приходный и расходный кассовые ордера.

Приходные ордера оформляются на прием денег. Прием наличных денег кассами предприятий произво-

дится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

39

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Расходные ордера оформляются на выдачу денег. Выдача наличных денег из касс предприятий произ-

водится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и пр.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выда- чу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.

Âтех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам заявлениях, счетах и других документах имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

Все приходные и расходные кассовые ордера, а также заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и документу присваивается порядковый номер.

Âкассовой книге ведется учет приходных и расходных ордеров.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть

40