- •Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
- •Содержание разделов учебной дисциплины
- •Разделы дисциплины и виды занятий
- •Темы семинарских занятий
- •Тема 1. История развития документационного обеспечения управления в России.
- •Тема 2. Техническое обеспечение работы с документами, учёт и хранение документов.
- •Тема 3. Общие правила оформления управленческих документов. Составление и оформление основных документов.
- •Тема 4. Справки и документы личного происхождения.
- •40. Как правильно оформить адрес на конвертах и документах?
- •Б) дополнительная литература:
- •400002, Волгоград, пр. Университетский, 26
Содержание разделов учебной дисциплины
|
Наименование раздела учебной дисциплины |
Содержание раздела (ключевые понятия) |
1 |
2 |
3 |
1. |
История развития документационного обеспечения управления в России. |
Возникновение и этапы развития отечественного делопроизводства, понятия: делопроизводство, документирование, документооборот, документ, реквизит документа, юридическая сила документа, нормативные правовые акты, регламентирующие делопроизводство |
2. |
Техническое обеспечение работы с документами, учёт и хранение документов. |
Электронные средства связи, используемые для передачи документов; печатание и ксерокопирование документов; приемы регистрации документов; порядок формирования дел; правила оформления дел; передача дел на хранение.
|
3. |
Общие правила оформления управленческих документов. Составление и оформление основных документов. |
Состав и правила оформления реквизитов документов, Документ и системы документации. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению. Формуляр-образец, состав и расположение реквизитов. Организационные документы: устав, положение, инструкция, штатное расписание. Распорядительные документы: приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение, служебные записки. Информационно-справочные документы: акт, протокол, служебная записка (докладная, объяснительная), письмо, справка, доклад. |
4. |
Справки и документы личного происхождения. |
Приказ по личному составу, выписка из приказа. Трудовой контракт. Трудовая книжка. Личная карточка. Оформление личных дел. Автобиография. Резюме. Характеристика. Личный листок по учету кадров, дополнение к нему. |
5. |
Предпринимательская (хозяйственная) договорная документация. |
Общие положения договоров, их разновидности. Контракты. Товаросопроводительные документы: доверенность, товарная накладная, счет-фактура, книга продаж, книга покупок. |
6. |
Организация документооборота на предприятии. |
Понятие документооборота. Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения. Современные способы и техника создания документов. |
7. |
Правила и формы коммерческой переписки. |
Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция. |
8. |
Понятие, значение и правовое регулирование режима секретности в делопроизводстве |
Понятие, сущность и значение режима секретности. Обязанности и ограничения для сотрудников, допущенных к работе с секретными документами. |
9. |
Основные правила ведения секретного делопроизводства. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. |
Методика организации и проведения проверок наличия, порядка учета и хранения секретных документов. Ответственность сотрудников за нарушение режима секретности. Ответственность руководителей за обеспечение надлежащего режима секретности проводимых работ. |