3.10.Виды, комплектность и обозначение документов при создании асу.

При разработке АСУ необходимо представлять себе весь состав документации, подлежащей разработке, последовательность создания документов, их назначение, участие во вводе в действие АСУ и задач. Перечень такой документации, ее обозначение регламентированы в ГОСТ 34.201-89. "Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем".

Виды документов, разрабатываемых на стадиях "Эскизный проект", "Технический проект", "Рабочая документация":

1) Ведомость.

2) Схема.

3) Инструкция.

4) Обоснование.

5) Описание.

6) Программный документ (ГОСТ 19.101).

7) Конструкторский документ (ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601).

Основные документы Технического Проекта:

1) Ведомость ТП (весь состав документации).

2) Пояснительная записка к ТП.

3) Описание автоматизируемых функций.

4) Описание постановки задач.

5) Описание информационного обеспечения:

- описание информационной базы;

- описание классификаторов;

- описание массива информации.

6) Описание комплекса технических средств.

7) Описание программного обеспечения.

8) Описание алгоритма.

9) Описание организационной структуры.

10) План расположения.

11) Проектная оценка надежности системы.

12) Ведомость покупных изделий.

13) Документы, связанные со строительно-монтажными работами, санитарно- техническими требованиями и другими подготовительными работами.

Состав рабочей документации:

1) Ведомость эксплуатационных документов.

2) Спецификация оборудования.

3) Ведомость потребности в материалах.

4) Ведомость машинных носителей информации.

5) Каталог баз данных.

6) Массив входных данных.

7) Техническая инструкция.

8) Инструкция по ведению БД.

9) Инструкция по эксплуатации КТС.

10) Схема соединения внешних проводок.

11) Схема установки технических средств.

12) Описание технологического процесса обработки данных.

13) Общее описание системы.

14) Программа и методика испытаний.

15) Формуляр.

16) Паспорт.

Перечень наименований разрабатываемых документов и их комплектность на систему и ее части определяется в ТЗ на создание АС или ее части.

Каждый документ должен иметь самостоятельное обозначение. Структура обозначения следующая:

А. Б. ХХХ. ХХ. ХХ. Х - Х. М

где:

А - код организации-разработчика (ОКПО);

Б - код системы (определяется по ОКП, класс 425);

ХХХ - регистрационный номер;

ХХ - код документа согласно ГОСТ 34.201-89;

ХХ - порядковый номер документа одного наименования;

Х - номер редакции документа;

Х - номер части документа;

М - признак документа на машинном носителе.

Более подробно структура обозначения представлена в ГОСТ 34.201-89.

3.11.Ввод асу, подсистем асу и задач в эксплуатацию.

Состав и содержание организационно-распорядительных документов, порядок проведения работ по вводу в действие системы, задач изложены в РД 50-34.698-90. "Информационная технология. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов".

Ввод в действие АСУ - это процедура проверки готовности АСУ к работе в штатном автоматизированном режиме, включая испытания программных и технических средств, проверку готовности персонала, проверку соответствия техническому заданию разработанных средств и систем, и принятие решения о дальнейшей работе АСУ и объекта в штатном автоматизированном режиме.

В процессе ввода АСУ в действие отдельные этапы, виды работ и событий фиксируются в приемо-сдаточной документации.

Следующие документы составляются при вводе системы:

1) Акт завершения работ.

2) Акт о приемке в опытную эксплуатацию.

3) Акт о приемке в постоянную (промышленную) эксплуатацию.

4) План-график работ.

5) Приказ о проведении работ.

6) Приказ о составе приемочной комиссии.

7) Протокол испытаний.

8) Протокол согласования.

Каждый документ имеет определенную структуру и перечень основных сведений в соответствии с вышеуказанным ГОСТом.