Средства генерации отчетов (Reporting tools)
Предназначены для представления данных в виде таблиц и диаграмм. Этот класс средств позволяет управленцам контролировать происходящие процессы, имея некоторое количество фиксированных взглядов на показатели этих процессов
Новая технология — визуально-интуитивное извлечение полезной информации (ВИ-технология).
Попытка преодолеть традиционную иерархическую систему принятия решений, при которой информация по конкретному вопросу в максимальном объеме находится у основания «пирамиды» и по мере подъема вверх сжимается, превращаясь в несколько заготовленных специалистами альтернатив.
Инструмент, позволяющий работать с гигантскими объемами информации и доводить ее без потерь до первых лиц, принимающих управленческие решения.
Примером практической реализации такой технологии является компьютерная программа MineSet, разработанная компанией Silicon Graphics Ink. и применяемая в настоящее время в Министерстве экономического развития и торговли РФ.
Во-первых, информация во всем ее многообразии становится доступной лицам, принимающим решения
Во-вторых — это возможность воспользоваться аналитическими средствами, заложенными в ВИ-технологии. При принятии решений крайне важны средства моделирования, позволяющие проигрывать разные сценарии и следить за тем, как ведут себя одни показатели при изменении других
В третьих, при использовании данной технологии в системе управления появляется возможность группового анализа, мозгового штурма, занимающего не более часа, вместо длительного изучения каждым членом группы многотомных исследований
Автоматизированные системы и их классификация
Автоматизированная Система (АС) ‑ это человеко-машинная система, созданная на основе оснащенных соответствующими программными средствами ЭВМ для обработки информации в некоторой области человеческой деятельности.
Обработка информации включает
сбор, накопление, хранение, переработку, передачу, отображение.
Суть применения АС состоит в том, что часть функций, выполняемых людьми при управлении производственными, административными, социальными и другими аспектами функционирования предприятия, организации, отрасли и так далее, передается техническим устройствам, выполняющим разработанные человеком алгоритмы.
Общая структура ас
Каждая автоматизированная система представляет собой комплекс технических, программных, организационных и иных средств, имеющий определённую структуру
. В структуре АС выделяют:
функциональная часть - комплекс подсистем, каждая из которых решает некоторое подмножество информационных задач предметной области;
обеспечивающая часть –совокупность средств, на базе которых решаются задачи функциональных подсистем, и компонент, обеспечивающих их решение.
Обеспечивающая часть АС в значительной степени не зависит от типа системы.
К ее основным типовым компонентам относятся:
техническое обеспечение;
общесистемное программное обеспечение;
информационное обеспечение;
организационное обеспечение.
Для крупных АС также выделяют:
технологическое обеспечение;
эргономическое обеспечение;
правовое обеспечение;
лингвистическое обеспечение;
кадровое обеспечение
и другие.
Техническое обеспечение – это устройства вычислительной техники со всем требуемым периферийным оборудованием, а также по мере необходимости датчики, линии связи, исполнительные устройства и средства оргтехники.
Программное обеспечение (ПО) делится на общее и специальное.
К общему ПО относятся операционные системы, программы архивирования и восстановления данных, программы антивирусной защиты и другие служебные программы, а также прикладные системы общего назначения (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, коммуникационные пакеты и другие).
Организационное обеспечение – это различного рода документы (приказы, положения, инструкции, штатные расписания, квалификационные требования и другие), определяющие положение АС в организации и её взаимодействие с другими подразделениями, структуру и схемы функционирования системы.
Технологическое обеспечение включает технологические схемы обработки информации во всех режимах функционирования системы, комплекс инструкций для специалистов по сбору, приёму, обработке, хранению и использованию информации.
Эргономическое обеспечение – это совокупность методов и средств, создающих благоприятные условия для быстрого освоения АС, для высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в системе.
Правовое обеспечение – это совокупность нормативных актов, устанавливающих цели и задачи АС, её правовой статус, регламентирующих процессы создания и функционирования системы, порядок создания и использования информационных ресурсов.
Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, используемых с целью повышения эффективности разработки системы и облегчения общения человека с ЭВМ. В его состав входят система терминов и определений, используемых в АС, языки описания и манипулирования данными информационной базы.
Кадровое обеспечение АС составляют специалисты предметной области, в которой функционирует АС, специалисты по техническим средствам и программному обеспечению, операторы, административный персонал.
Функциональная часть АС зависит от предметной области и назначения системы.
Специальное программное обеспечение – это совокупность программных средств, ориентированных на предметную область и реализующих алгоритмы решения задач, входящих в состав функциональных подсистем АС.
Информационное обеспечение – это совокупность информации, обеспечивающей функционирование АС, а также средства и методы, стандартизирующие процессы хранения и обработки информации в системе.