3.3. План-график работ

Я считаю, что для реализации моей проектной идеи нужно действовать не коренными изменениями, которые проходят в короткий промежуток времени, а плавно и постепенно. Это принесёт больше выгоды, так как у сотрудников будет достаточно времени, чтобы перестроиться и принять изменения. Так же за длительный промежуток времени организация сможет найти необходимые ресурсы для реализации этапов проектной идеи. Так же вынесение «рабочей группы» в отдельное хорошо функционирующее структурное подразделение займёт немало времени, так как нужно будет подготовить положение, внести коррективы в положения других структурных подразделений, так как между ними должна быть связь.

Календарное планирование в управлении проектами – это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством  компании календарный план проекта (часто его называют еще планом-графиком, календарным графиком, планом управления проектом). Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.¹

Таблица № 3. План-график работ по реализации проектной идеи.

№	Мероприятия	Сроки	Ответственные
1	Собрание с сотрудниками. Объяснение и обсуждение целей и результатов проекта.	15.01.2015 г.	Заместитель директора, руководитель проекта
2	«Мозговой штурм» на тему того, что же сотрудники хотят видеть после реализации проектной идеи. Мнения и предложения.	22.01.2015 г.	Заместитель директора, начальник отдела организации труда и планирования, руководитель проекта
3	Собрание с сотрудниками. Итоги аналитической работы на предмет проектной идеи.	02.02.2015 г.	Заместитель директора, руководитель проекта
4	Открытие конкурса «Мой мир – мои инновации!» среди сотрудников структурных подразделений	03.02.2015 г.	Руководитель проекта
5	Подведение итогов конкурса «Мой мир - мои инновации!». Объявление победителей.	23.03.2015 г.	Заместитель директора, руководитель проекта
6	Проведение работы по 2 направлениям: работа с победителями конкурса «Мой мир – мои инновации!» по возможности реализации их идей работа с другими сотрудниками структурных подразделений, привлечение к работе, мотивация.	24.03.2015 г.	Начальник отдела организации труда и планирования, руководитель проекта
7	«Инновационный коллектив» наметился. Ведётся активная работа группы по формированию идей.	12.05.2015 г.	Руководитель проекта, «Инновационный коллектив»
8	«Инновационный коллектив» выдвигает свои идеи и возможные способы реализации. Собрание с администрацией АНО.	01.06.2015 г.	Руководитель проекта, «Инновационный коллектив», Заместитель директора
9	Реализация представленных идей «инновационным коллективом».	02.06.2015 г.	«Инновационный коллектив», Заместитель директора, руководитель проекта
10	Подведение итогов первых нововведений «рабочей группы».	15.12.2015 г.	Руководитель проекта, Директор АНО

План-график необходим для наглядности проведения этапов проекта, хотя он весьма условен. Зачастую в процессе реализации он меняется под действием обстоятельств: результат от проведённого этапа, возможностей организации и её сотрудников, наличие или отсутствие необходимых ресурсов.