Система управления базами данных Microsoft Access

Лабораторная работа №3 Многотабличные базы данных (БД)

Цель: Научиться создавать многотабличные базы данных, схему данных, формы для заполнения БД

Задание 11

Создайте в созданной Вами базе дополнительно три таблицы, имеющие структуру:

Таблица «Должности»

Таблица «Отделы»

Таблица «Личный листок по учету»

Занесите в каждую таблицу данные.

Откройте таблицу «Личный листок по учету» в режиме конструктора и внесите следующие изменения:

Для поля Сотрудник установите тип данных Мастер подстановок, после выбора которого укажите что столбец Сотрудник будет использовать значения из таблицы Сотрудник поля Код сотрудника

9

Система управления базами данных Microsoft Access

Для поля Должность установите тип данных Мастер подстановок, после выбора которого укажите что столбец Должность будет использовать значения из таблицы Должности поля Код должности Для поля Зарплата установите параметры

Значение по умолчанию: 1000

Условие на значение: > =1000 and<= 1000000

Сообщение об ошибке: Такой зарплаты не может быть!

10

Система управления базами данных Microsoft Access

Создание структуры БД. Задание 12.

Щелкнуть по кнопке на панели инструментов Работа с базами данных / Показать или скрыть

/ Схема данных. На экране появится окно «Схема данных».

Если диалоговое окно «Добавление таблицы» не открылось автоматически, щелкнуть по кнопке на панели инструментов или Связи / Отобразить таблицу.

В появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкните по кнопке «добавить» Переведите выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке «добавить».

Закройте окно, щелкнув по кнопке «Закрыть».

Создайте связь между таблицами Согласно модели:

.

Укажите курсором мыши на поле «Код сотрудника» в таблице « Сотрудники», щелкните левой кнопкой мыши, и не отпуская ее, перетащите курсор на поле «Сотрудник» в таблице «Личный

листок по учету кадров», отпустите кнопку мыши.

11