Методические указания для подготовки и защиты дипломных работ

Выполнение дипломных работ является заключительным этапом обучения студентов в университете и имеет своей целью:

• систематизацию, закрепление и расширение теоретических знаний по специальности и применение этих знаний при решении конкретных практических задач по специальности;

• развитие навыков ведения самостоятельной работы и овладение методикой исследования при решении разрабатываемых в дипломной работе проблем и вопросов;

• выяснение подготовленности студентов к самостоятельной работе в области своей специальности;

• формирование умений и навыков оформления научной и другой «документации».

Защита дипломных работ проводится с целью:

• проверки умений и навыков;

• контроля уровня подготовки студентов;

• привития навыков публичной дискуссии и защиты научных идей, предложений и рекомендаций.

Выполнение и защита дипломной работы включает:

1. выбор темы;

2. сбор материалов и их изучение;

3. составление плана (оглавление);

4. изложение текста;

5. оформление работы;

6. защиту дипломной работы.

Список тем, рекомендуемых для подготовки дипломных работ, приведен ниже в данном учебно-методическом пособии. Он составлен с учетом того, что темы дипломных работ должны быть актуальными, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки. Тематика дипломных работ ежегодно определяется кафедрой, рассматривается и утверждается ученым советом факультета. Она включает достаточное количество тем, чтобы на одну тему не писали два и более студентов.

Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы. Студент может также предложить для дипломной работы свою тему с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Но об этом он обязан заблаговременно заявить для того, чтобы кафедра могла утвердить предложенную тему. Работа, написанная на неутвержденную кафедрой тему, не будет допущена к защите.

Закрепление за студентом темы дипломной работы по его личному письменному заявлению и по представлению кафедры оформляется распоряжением декана факультета

Одновременно распоряжением декана по представлению кафедры назначаются научные руководители дипломных работ из числа преподавателей университета.

Научный руководитель дипломной работы:

• выдает задание на дипломную работу;

• оказывает помощь студенту в разработке календарного графика работы на весь период выполнения дипломной работы;

• рекомендует студенту необходимую основную литературу, справочные, архивные материалы и другие источники по теме;

• проводит систематические, предусмотренные расписанием беседы со студентом, дает ему консультации, назначаемые по мере надобности;

• проверяет выполнение дипломной работы (по частям и в целом), дает письменный отзыв на нее.

Выпускнику следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в месяц) информировать научного руководителя о ходе подготовки работы, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения теоретическим и практическим вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика.

Выпускнику следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы и не рассчитывать на то, что научный руководитель поправит все имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.

На различных стадиях подготовки и выполнения дипломной работы задачи научного руководителя изменяются.

На первом этапе подготовки дипломной работы научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.

В ходе выполнения работы научный руководитель выступает как оппонент, указывая выпускнику не недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п. и советует, как их лучше устранить.

Рекомендации и замечания научного руководителя выпускник должен воспринимать критически. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, т.к. теоретически и методологически правильная разработка и освещение темы, а также качество содержания и оформления дипломной работы целиком и полностью лежат на ответственности выпускника, а не научного руководителя.

После получения окончательного варианта дипломной работы научный руководитель является экспертом кафедры и составляет письменный отзыв, в котором характеризует качество дипломной работы.

Дипломная работа выполняется на основе глубокого изучения специальной литературы по исследуемой теме: учебников, учебных пособий, научной литературы, монографий, периодической печати, нормативных материалов и материалов практики их реализации в организации и деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, общественных объединений и граждан.

Студент-выпускник должен сам искать необходимую литературу для написания выпускной работы. Работа, выполненная только на базе учебников, не допускается к защите. Следовательно, помимо них нужно найти монографические работы по теме, отдельные научные статьи, критически изучить работы дореволюционных специалистов и современных юристов-теоретиков.

Первостепенное значение при подготовке дипломной работы имеет составление плана. План работы должен составить сам выпускник, а не научный руководитель, как считают некоторые выпускники.

План - это композиция работы, порядок расположения отдельных частей исследования.

План должен раскрыть тему. Он должен быть логически последовательным, чтобы содержание каждой главы, пункта, параграфа давали ответ на основной вопрос, заключенный в их заголовке. Не следует стремиться намечать как можно больше глав. Для дипломной работы достаточно 2-3 главы.

Построение дипломной работы зависит от характера избранной темы. Важно, чтобы все пункты плана, все части работы представляли собой единое целое, логически связанное исследование.

Изложение текста должно быть логическим, последовательным. Фразы должны быть краткими, понятными для любого читающего работу. У каждого автора вырабатывается свой литературный стиль изложения мысли (обороты речи, построение предложения и т.д.). В этом отношении нет единых правил. Однако существует определенные общепринятые нормы, которых необходимо придерживаться в любой научной работе, в том числе и при выполнении дипломной работы. Остановимся на некоторых из них:

Во-первых, в научной литературе принято писать от первого лица множественного числа - «мы», «по нашему мнению» или от имени третьего лица «автор», «по мнению автора».

Не принято, например, писать так: «Я проходил практику в Арбитражном суде Тверской области». Эту же фразу следует писать так: «Автор проходил практику в Арбитражном суде Тверской области».

Во-вторых, не следует употреблять термины «в настоящее время», «в этом году» и т.д. Читателю трудно будет понять, о каком периоде, годе идет речь. Писать следует примерно так: «Производственную практику проходил в марте 2005 года...».

В-третьих, после названия месяца слово «месяц» не пишется. Нельзя писать так: «3 декабря месяца 2004 года было принято...», нужно писать: «В декабре 2004 г., было принято...».

В-четвертых, даты в основном тексте приводятся полностью без падежных окончаний, например: «11 мая 2004 г.», а не «11-го мая 2004-го г.». Многолетние периоды указываются через тире: 2000-2004г.г. или 2000-04 гг.

В-пятых, знаки №, §, % и другие обозначения множественного числа не удваиваются. Неправильно: №№, п/п п/п (номера по порядку) в §§ 7-9. Правильно: № п/п в § 7-9.

В-шестых, материал, излагаемый в дипломной работе, должен быть ясным, точным, понятным, а слог - кратким.

В-седьмых, приводимые примеры должны быть по возможности краткими. Пример должен подтверждать высказанный тезис. Не следует приводить много примеров для подтверждения одного и того же тезиса. Достаточно одного характерного примера.

Нужно указать источник, откуда взят этот пример. Желательно приводить не опубликованный пример, а взятый из местной практики. Если же студент взял опубликованный пример, скажем, в «Бюллетене Верховного Суда РФ», то внизу под строкой нужно указать первоисточник.

В-восьмых, при написании дипломной работы зачастую приходится пользоваться цитатами. Цитирование не должно быть механическим. Каждая цитата должна органически сливаться с текстом работы, она должна подтверждать мысли, быть возможно краткой.

При пользовании цитатами нужно соблюдать определенные правила:

а) цитаты должны быть точными, неискаженными. В том случае, когда выпускник критикует то или иное теоретическое положение, нужно к их авторам отнестись с достаточным уважением. Критика того или иного теоретического положения, высказанного автором, должна быть тактичной, хорошо аргументированной.

б) цитату нужно брать из первоисточника, а не переписывать «цитату с цитаты», т.е. с помещенной уже в другой книге. Цитату нужно отделить в тексте кавычками. При этом фамилию автора нужно указать перед первой кавычкой, либо в самой цитате, либо в конце после второй кавычки.

В каждой дипломной работе должна быть глубоко разработана избранная тема, в том числе отдельные современные и перспективные теоретические и практические вопросы.

За принятые в дипломной работе решения и за правильность всех данных отвечает студент - автор выпускной квалификационной работы.

Работу по оформлению и редактированию текста нужно проводить в определенной последовательности: сначала сличить оглавление с соответствующими наименованиями глав, разделов, параграфов и т.д. внутри текста; названия должны быть абсолютно одинаковыми как в тексте, так и в оглавлении; затем прочитать весь текст, чтобы избежать повторений; после этого внимательно прочитать отдельные абзацы, параграфы и т.д. Серьезное внимание необходимо обратить на стиль изложения, литературный слог отдельных предложений, увязку их друг с другом, грамотность изложения текста, избегая орфографических и пунктуационных ошибок.

В результате такой работы над текстом работа должна быть правильно и безукоризненно грамотно изложена.

Техническое оформление дипломных работ должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать.

Объем текстового материала дипломной работы должен составлять 65-70 страниц машинописного текста через полтора интервала.

Текст дипломных работ печатается на пишущей машинке или принтерах ЭВМ на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Страницы должны иметь поля: левое - 25 мм, верхнее - 25 мм, правое - 10 мм, нижнее - 10 мм.

Вce страницы дипломных работ, включая и приложения, нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков и повторений, страницей считается титульный лист. На нем цифра 1 не ставится, на следующей странице ставится цифра 2 и т.д.

На одной странице сплошного текста следует размещать 28-30 строк (междустрочный интервал -1,5) по 57-60 знаков в строке, считая промежутки между словами. Заголовки отделяют от текста снизу и сверху тремя интервалами.

Рукописи, рисунки, фотографии должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов.

В качестве иллюстраций выпускных квалификационных работ могут быть представлены чертежи, рисунки, схемы, графики, карты, фотографии, Они помещаются в тексте выпускной квалификационной работы или выделяются в отдельное приложение.

Дипломную работу необходимо сброшюровать, «собрать» в следующей последовательности: один лист чистой бумаги, титульный лист, оглавление или содержание, введение, далее идет текст, за текстом приложение, если такое есть, и список использованной литературы.

В Приложения следует выносить материалы, загромождающие основной текст и препятствующие его целостному восприятию. Рекомендуется выносить в Приложения громоздкие таблицы и схемы, образцы анкет, инструкций и пр.

Каждое Приложение начинают с новой страницы, нумеруют и снабжают содержательным заголовком.

После заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список использованной литературы.

В список литературы должны быть включены все источники, опубликованные в печати, на которые сделаны ссылки в тексте рукописи. На неопубликованные источники ссылаться нельзя.

Список использованной литературы составляется в следующем порядке:

А) специальная литература: сочинения российских и зарубежных ученых (в алфавитном порядке по первым двум буквам фамилии авторов).

Сначала следуют издания на русском языке, затем - издания на иностранных языках.

Статьи сборников и журналов включаются в общий список по алфавиту по фамилии авторов с указанием после названия статьи названия сборника, издательства, места и года издания или названия, года издания номера журнала.

Учебники, комментарии к законодательным актам и другие источники включаются в общий список по первым буквам наименования.

Б) Законодательные и иные нормативные акты.

В) Практические материалы.

Библиографическое описание нормируется общесоюзным стандартом ГОСТ 7.1-84 и правилами, принятыми в ведущих научных изданиях (журналах).

Консультацию по правилам цитирования и составления списка литературы студент может получить в библиографическом отделе библиотеки.

Законченная дипломная работа, подписанная студентом, должна быть в срок, указанный в задании по подготовке дипломной работы, представлена им своему научному руководителю.

После просмотра и одобрения дипломной работы научный руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом представляет заведующему кафедрой.

В отзыве научный руководитель указывает:

• соответствие содержания дипломной работы целевой установке;

• научный уровень, полноту, качество и новизну разработки темы;

• степень самостоятельности, инициативы и творчества студента;

• умение работать с литературой;

• умение анализировать полученные результаты, обобщать, делать научные и практические выводы;

• области возможного использования дипломной работы.

В выводах определяется уровень подготовки студента и возможность представления дипломной работы к защите.

Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске дипломной работы к защите, делая об этом соответствующую запись в ней. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допускать студента к защите дипломной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через деканат факультета на утверждение ректору университета.

Дипломная работа, допущенная заведующим кафедрой к защите, направляется на рецензию.

Рецензия должна содержать объективную оценку дипломной работы и отражать:

• актуальность темы, полноту и качество выполнения задания;

• наличие элементов исследовательского характера, анализа, обобщения;

• достоинства и недостатки дипломной работы;

• качество оформления дипломной работы.

Рецензия должна заканчиваться выводами о полноте разработки темы, соответствии поставленных и раскрытых вопросов научному заданию, о теоретическом и практическом значении дипломной работы, о возможной области ее использования.

После ознакомления студента-выпускника с рецензией дипломная работа направляется в ГАК (экзаменационную комиссию по защите выпускных квалификационных работ) для защиты.

Порядок защиты дипломных работ определяется Положением об итоговой государственной аттестации выпускников в Российской Федерации (утверждено Постановлением Госкомвуза России от 23.05.1994 г. № 3) и Положением о Государственной аттестационной комиссии Тверского государственного университета (утверждено на заседании ученого совета университета от 26.04.1995г. Протокол № 8).

Выпускник, получив положительный отзыв о дипломной работе от научного руководителя, рецензию и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад (на 5-7 минут), в котором четко и кратко изложить основные положения дипломной работы, при этом для большей наглядности целесообразно пользоваться наглядными пособиями, подготовив заблаговременно для этого необходимый материал (таблицы, графики), согласованный с научным руководителем.

В подготовленном студентом докладе следует отметить:

• что является предметом исследования;

• какие методы использованы при исследовании рассматриваемой проблемы;

• какие новые результаты достигнуты в ходе исследования;

• каковы вытекающие из исследования основные выводы.

Это общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется выпускником совместно с научным руководителем.

Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Задачей выпускника при защите является показ того, что сделано им самим при изучении проблемы. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, не зачитывая текста.

Защита дипломной работы происходит на открытом заседании Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК), на котором могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать дипломную работу все желающие. По окончании доклада выпускнику задают вопросы председатель, члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к теме выпускной работы или разделу учебного курса, в рамках которого она подготовлена. Поэтому перед защитой целесообразно восстановить в памяти весь курс и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломной работы. Вопросы выпускник в случае необходимости записывает и готовит ответы, при этом ему разрешается пользоваться своей дипломной работой. По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора выпускника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.

После ответов выпускника на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, а также оглашается рецензия. Затем предоставляется заключительное слово выпускнику.

Оценка результата защиты дипломной работы производится на закрытом заседании ГАК. При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-практическое значение темы, качественное выполнение и оформление работы, а также содержательность доклада и ответов на вопросы. Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.

Задачей ГАК является выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли выпускнику выдать диплом о высшем юридическом образовании.

Оценивается дипломная работа по 4-х бальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).

Дипломная работа после защиты хранится в университете. Выпускнику разрешается, по его желанию, снять копию со своей работы. При необходимости передачи дипломной работы предприятию (учреждению) для внедрения в производство с нее снимается копия.