15. Для чего предназначена электронная таблица,каковы её осн.Функции? Приведите примеры параметров работы электронной таблицы.

Электронная таблица(ЭТ) - это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, каждая из которых имеет свой номер. Номер ячейки определяется обычным координатным способом, например ячейка В3, ячейка С5 и т.д.

Группа ячеек (диапазон) задается через двоеточие, например, B3:D4 (или В3..D4) и образует прямоугольник, включающий ячейки B3, C3, D3, B4, C4, D4.

В каждую из ячеек можно занести число, формулу (арифметическое выражение) или текст.  Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек; Тексты и числовые константы, занесенные в ЭТ, сами по себе в ходе работы таблицы никогда не изменятся. Что же касается формул, то программа по специальной команде производит вычисление их значений и отображает его на экране.

Данные, входящие в таблицы, можно автоматически обрабатывать в графическом виде. Их также можно подготовить и распечатать в удобном для пользователя виде, сохранять и использовать многократно.

Фактически пользователь работает в диалоге со специальной программой, которая формирует в оперативной памяти большую таблицу, состоящую из ячеек-клеток. При этом на экране дисплея видна лишь какая-то часть этой таблицы. Управляя программой, пользователь может гибко манипулировать таблицей: заполнять клетки нужным ему содержимым (текстами, числами или формулами для расчетов); очищать их, копировать и удалять, сортировать (т.е. располагать клетки, а также строки и столбцы из них, в определенном порядке); производить вычисления над всей таблицей или ее частью, сохранять таблицу на диске и распечатывать частично или полностью на бумагу и т.д.

Клетка ЭТ таблицы имеет сложную, как бы многослойную структуру. При этом, если в клетке содержится формула, то в исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не содержимое (содержимое - сама формула).

Пример 2. Сформируем модельную зарплатную ведомость.

А

В

С

D

E

1	Зарплатная ведомость фирмы "Рога и копыта"

2	ФИО	Оклад	Начисление	Налог	Всего
3	Балаганов А.	1500	В3*1.6	С3*0.12	C3-D3
4	Бендер О.И.	3000	В4*1.6	С4*0.12	C4-D4
5	Паниковский С.	1000	В5*1.6	С5*0.12	C5-D5
6				ИТОГО	SUM(E3:E5)

Здесь мы имеем дело с тремя типами содержимых ячеек: текст, число, формула. После заполнения таблицы подобным образом получим:

А

В

С

D

E

1	Зарплатная ведомость фирмы "Рога и копыта"

2	ФИО	Оклад	Начисление	Налог	Всего
3	Балаганов А.	1500	2400	288	2112
4	Бендер О.И..	3000	4800	576	4224
5	Паниковский С.	1000	1600	192	1408
6				ИТОГО	7744

16.

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки. Появится окно диалога “Формат ячеек”, в котором нужно выбрать вкладку “Число “

В левой части окна диалога “Формат ячеек”в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. рис.). Для формата каждой категории приводится список его кодов. На рис. из списка Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип.

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Вы можете форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке. Вы можете вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах.

17. Расчеты. Абсолютные и относительные ссылки.