- •23. Запросы и отчеты в субд
- •1.Информатика как наука .Понятие информации.
- •2.Виды информации
- •3. Понятия информационной и компьютерной технологии.
- •4. Качественные и количественные характеристики информации.
- •5. Операционная система компьютера
- •7. Понятие файла. Виды файлов.
- •8. Файловая система компьютера. Основные приёмы работы с файловой с.Пк
- •9. Понятие носителя информации. Виды носителей.
- •10. Назначение и функции текстового редактора.
- •11. Общая технология работы с текстовым редактором.
- •12. Задание параметров страницы, вида и масштаба в Word.
- •13. Шрифтовое оформление и форматирование текста. Параметры шрифта. Основные команды панели « Форматирование »
- •14. Графическое оформление текста в Worde. Основные команды панелей « Рисование » и «Таблицы и границы». Ввод данных и предварительное форматирование таблицы.
- •15. Для чего предназначена электронная таблица,каковы её осн.Функции? Приведите примеры параметров работы электронной таблицы.
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Редактирование диаграмм
- •20. Фильтры. Автофильтр. Расширенный фильтр.
- •Общие сведения о программе подготовки презентаций ms PowerPoint
- •Общие сведения о программе подготовки презентаций ms PowerPoint
- •25.Основы алгоритмизации и программирования
- •Средства создания программ
- •Основные системы программирования
- •Основы алгоритмизации
- •30. Безопасность. Вирусы. Защита.
- •29. Интернет-рассылки. Спам.
- •Рассылка спама
Относительные и абсолютные ссылки
Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.
Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице - "идти три квартала на север, затем два квартала на запад". Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.
Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.
Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).
Абсолютная ссылка на ячейку .иди область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: "Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца". Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.
Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара - $.
Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.
Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 - так называемые смешанные ссылки).
Диаграммы. Редактирование диаграмм.
Диаграммы ≈ это графическое представление данных. Они используются, для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.
Диаграмма состоит из элементов, линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот. Различают два вида диаграмм;
внедренные диаграммы ≈ сохраняются на рабочем листе вместе с данными;
диаграммные листы ≈ диаграмма в формате полного экрана на новом листе.
Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка на панели Стандартная .Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22 нестандартных типа.
Редактирование диаграмм
Редактирование диаграмм выполняется как с помощью контекстного меню, так и с помощью команд управляющего меню Диаграмма.Вызов контекстного меню осу ществляется путем установки указателя мыши в пустое место диаграммы (т.е. в один из четырех ее углов) и нажатия правой клавиши мыши. Контекстное меню имеет вид, представленный на рис. 3.21.Пункты меню 1-5 предоставляют пользователю возможность вернуться к любому из четырех этапов создания диаграммы и осуществить необходимые изменения т.е.,:
изменить тип и формат диаграммы;
изменить исходные данные:
переопределить исходный интервал ячеек, на основании которых построена диаграмма;
переопределить ориентацию рядов и их название;
изменить данные используемые для подписей оси X;
изменить параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных);
изменить размещение диаграммы.