Структура, цели и задачи отдела управления персоналом Филиала ао «ржд»
Отдел управления персоналом является структурным подразделением Филиала АО «РЖД».
Отдел управления персоналом подчинен и подотчетен непосредственно заместителю начальника депо.
В своей деятельности отдел руководствуется федеральным и областным законодательством, приказами и распоряжениями начальника депо, а также положением об отделе управления персоналом.
Согласно штатному расписанию отдел состоит из 8 штатных единиц:
Начальник отдела – 1 ед.;
Главный специалист – 4 ед.;
Ведущий специалист – 3 ед.;
Целью деятельности отдела управления персоналом является реализация кадровой политики АО «РЖД».
Для достижения поставленной цели отделом выполняются следующие задачи:
обеспечение деятельности филиала по основным направлениям кадровой политики, а также по решению кадровых вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности филиала.
Организация развития отдела управления персоналом
Филиала ао «ржд»
Успешная деятельность отдела управления персоналом и оперативное решение стоящих перед ним задач напрямую зависит от профессиональной подготовки служащих отдела, применения (внедрения) инновационных технологий и документационного обеспечения отдела.
Автоматизация позволяет снизить расходы на кадровое управление персоналом, получить точную информацию о сотрудниках, их должностных обязанностях, поощрениях и взысканиях, отработанном времени, начисленной заработной плате.
Кроме того, автоматизация дает возможность узнать мнение сотрудников по тем или иным служебным вопросам.
Цели автоматизации:
снижение трудоемкости процесса ведения делопроизводства за счет уменьшения бумажного документооборота и использования справочно-поисковой системы;
решение проблемы возможной одновременной обработки документов с нескольких рабочих мест.
Использование автоматизированной системы документооборота позволяет реализовать новые возможности управления документооборотом, оперативно выполнять информационно-справочную, аналитическую работу, а также улучшить взаимодействие структурных подразделений и достичь более высокой оперативности в работе.
Использование автоматизированной системы управления персоналом может существенно экономит время поиска документов, поскольку информация с бумажных носителей переносится на электронные носители.
Сегодня, когда функции отдела управления персоналом значительно увеличиваются, возникает необходимость в приведении к единообразию всех используемых отделом форм документов, а также в согласовании прав доступа сотрудников к информации, и ее изменению.
Таким образом, все производимые действия по развитию деятельности отдела управления персоналом направлены на повышение производительности труда за счет более высокой квалифицированности работников и четких алгоритмов их работы.
Анализ деятельности отдела управления персоналом
Филиала ао «ржд»
Отдел управления персоналом филиала АО «РЖД», что выполняет основные задачи, предусмотренные Положением об отделе. Работа строится в соответствии с планом отдела и планом работы филиала.
Сведения о наличии вакансий для соискателей представлены в сети Интернет на железнодорожном сайте, и на стенде, расположенном в здании филиала (Приложение 3). Специалистами отдела управления персоналом осуществляется консультирование соискателей по наличию вакансий, как на личном приеме, так и по телефону 44-33-13.
Подводя итоги по выявленным проблемам и исследованию путей их решения, можно сказать, что данные проблемы решаются оперативно. Недоработки, конечно, остались, однако работа над их устранением идет. Но это лишний раз доказывает, что работа кадровой службы не стоит на месте, а функционирует и развивается.
Отправной точкой должно стать понимание, что в настоящее время условия экономического и социального развития филиала требуют не просто совершенствования управления кадрами, а оперативного решения возникающих проблем. При этом нужно учитывать глубокую взаимосвязь проблем, их определенную «вложенность» друг в друга по типу «матрешки», когда одна проблема неизбежно порождает другие, и, наоборот, успешное решение одной проблемы создает успех для преодоления других.
Только в этом случае проводимые реформы в области кадровой деятельности могут принести положительные результаты.