3.2. Ключевые этапы подготовки экскурсии

К ключевым этапам подготовки экскурсии относятся следующие:

1) отбор и изучение экскурсионных объектов;

2) составление маршрута экскурсии его объезд или обход;

3) определение техники ведения экскурсии;

4) определение методических приемов проведения экскурсии.

Охарактеризуем перечисленные этапы.

 Отбор и изучение экскурсионных объектов. Экскурсионный объект – предмет, дающий представление о характерных чертах определённой эпохи развития общества, науки, техники, культуры, природы, искусства, вызывающий интерес экскурсантов к познанию окружающей действительности.

Экскурсионные объекты классифицируются по тематическому признаку, функциональному назначению, степени сохранности.

По тематическому признакувыделяют следующие группы объектов: архитектурные, археологические, исторические, литературные, искусствоведческие, природоведческие, производственные, экспозиции музеев, галерей и выставок, памятные места, а также нематериальные объекты.

По функциональному назначениювыделяются основные, дополнительные и сопутствующие объекты. На базе основных объектов раскрывается тема экскурсии, им уделяется больше внимания, на работу с ними отводится большее количество времени. Дополнительные объекты дополняют общую картину, показываются во время переездов или переходов между основными объектами, им уделяется меньше внимания и времени. Сопутствующие объекты создают фон при осмотре основных и дополнительных объектов.

По степени сохранностиэкскурсионные объекты бывают полностью сохранившимися, сохранившимися со значительными изменениями (перестроенные и реконструированные), частично сохранившимися, восстановленными, утраченными.

При подготовке экскурсии перед экскурсионными работниками стоит задача – из множества объектов, соответствующих теме экскурсии, отобрать лишь некоторые из них. Для оценки объектов, которые потенциально могут быть включены в экскурсию, используются следующие критерии.

Соответствие теме экскурсии.

Познавательная ценность, то есть связь объекта с конкретным историческим событием, жизнью и деятельностью выдающейся личности, а также его художественные достоинства. По мнению Н. В. Савиной, познавательная ценность может быть выражена в минутах или часах осмотра объекта, что зависит от объёма содержательной информации, которую он несёт. С познавательной ценностью связано понятие«экскурсионный потенциал объекта»– это время, необходимое для психоэмоционального восприятия объекта и контакта с ним, его осмотра и освещения в экскурсии [3, с. 63, 104].

Известность, то есть популярность памятника среди населения.

Экзотичность объекта,то есть его необычность, неповторимость. Экзотичность объектов определяется частотой их встречаемости, наличием аналогов в местах постоянного проживания туристов и оценивается относительно количества людей, для которых объект необычен.

Выразительность объекта, то есть его взаимодействие с окружающей средой – другими объектами и природой. Предпочтение отдаётся тому объекту, который оптимальным образом гармонирует с окружающей средой.

Акустическая средаможет быть благоприятной для работы с объектом (оценивается в 1 балл) и неблагоприятной, если присутствуют производственные и городские шумы (оценивается 0 баллов) [3, с. 65].

Сохранность объекта, то есть его состояние на момент показа, способность своим внешним видом вызвать у экскурсантов положительные эмоции.

Месторасположение объекта оценивается с точки зрения расстояния до памятника, удобства подъезда (подхода) к нему, пригодности дороги для автотранспорта или пешеходов, наличия наблюдательной площадки.

Временное ограничение показа объекта учитывается, если есть ограничения в работе с объектом по времени суток, месяцам, сезонам. Оно имеет место, когда посещение и осмотр объекта невозможны по причине плохой видимости, плохой погоды, сезонности и других преходящих явлений.

Экскурсия не должна быть перегружена большим количеством посещаемых объектов, поскольку это увеличивает её длительность, повышает утомляемость экскурсантов, приводит к поверхностному освещению темы. Для городской обзорной экскурсии, рассчитанной на 4–5 академических часов, рекомендуется отбирать 15–20 объектов. В тематических экскурсиях их число значительно меньше и составляет 8–10. Количество объектов в экскурсии зависит от ее темы, цели и экскурсионной аудитории.

 Составление маршрута экскурсии, его объезд или обход.Маршрут экскурсии – это хорошо продуманный, наиболее удобный путь следования экскурсионной группы, способствующей раскрытию темы.

Составление маршрута обусловлено темой экскурсии, местом расположения объектов, наличием путей для подъезда (подхода) и площадок для показа и осмотра объектов. Экскурсионный маршрут должен быть построен так, чтобы обеспечить показ объектов в логической последовательности и создать зрительную основу для раскрытия темы.

Существует три основных композиционных принципа построения маршрута экскурсии. В соответствии с хронологическим принципомстроится маршрут историко-биографических и других исторических экскурсий, в которых экскурсантов знакомят сначала с более ранними фактами, а затем подают материал, придерживаясь хронологической канвы. Потематическому принципустроится маршрут тематической экскурсии. Потематико-хронологическомупринципу строится маршрут городской обзорной экскурсии, в которой материал излагается по тематическим блокам, а внутри блока реализуется хронологический принцип.

С точки зрения пространственной организации экскурсионный маршрут может быть линейным, кольцевым и челночным, то есть допускающим несколько переходов справа налево и наоборот.

При разработке маршрута экскурсии должны соблюдаться следующие требования:

1) маршрут должен быть безопасным;

2) маршрут должен быть составлен так, чтобы экскурсионные объекты не располагались слишком близко друг к другу, не заслоняли один другой, не контрастировали друг с другом;

3) экскурсионный маршрут должен быть компактным, переезд или переход между объектами не должен превышать 10–15 минут, чтобы не нарушать непрерывность экскурсионного процесса;

4) по пути следования экскурсионной группы должны отсутствовать повторные проезды или проходы по одному и тому же участку маршрута, так называемые «пешие»;

5) при составлении маршрута должна учитываться эстетическая ценность застройки и ландшафта, расположенных по пути движения группы;

6) на маршруте должны находиться благоустроенные остановки, в том числе санитарные, и места парковки транспортных средств.

После того как маршрут составлен, проводится его объезд или обход, при организации которого решаются следующие задачи:

– ознакомиться с трассой движения группы по маршруту;

– уточнить места расположения объектов;

– выбрать места предполагаемых остановок и наблюдательных площадок;

– освоить подъезд или подход к объектам;

– провести хронометраж показа объектов, рассказа о них, передвижения между объектами, уточнив продолжительность экскурсии в целом;

– проверить целесообразность использования намеченных приёмов показа и рассказа;

– в целях безопасности экскурсантов выявить потенциально опасные места на маршруте и принять соответствующие меры предосторожности.

 Определение техники ведения экскурсии.Под техникой ведения экскурсии понимаются все организационные моменты экскурсионного процесса, касающиеся всех его участников, которые экскурсовод должен себе чётко представлять и знать, как их осуществить. К организационным моментам экскурсии относятся следующие: знакомство экскурсовода с группой, выход экскурсантов из автобуса, расстановка экскурсионной группы у объекта и др.

Соответствующие записи вносятся в шестую графу методической разработки «Организационные указания», например: группа располагается так, чтобы все видели вход в здание; группа переходит на другую стороны улицы через подземный переход (светофор) и т. п.