Строка состояния

В строке состояния, расположенной под горизонтальной полосой прокрутки, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем. В строке состояния располагаются кнопки, предназначенные для включения режимов записи макроса и записи исправлений. Кроме того, там находится значок с изображением книги, используемый для запуска функции проверки правописания.

3.2. Использование меню

Для управления Word используются меню. Меню, как и панели инструментов, являются адаптивными.

В Word реализованы адаптивные меню, автоматически изменяющие свой состав в целях экономии экранного пространства. При первом открытии меню вы увидите в нем небольшой набор основных команд и двойную стрелку в нижней части. Если щелкнуть на стрелке или просто оставить меню открытым на несколько секунд, оно расширится, отобразив все остальные команды, входящие в его состав.

При выборе команды из расширенной части меню она добавляется в основной набор команд, и для ее повторного выбора расширять меню уже не потребуется.

Рис. 38. Пример реализации адаптивного меню

Команды меню могут быть выбраны при помощи клавиатуры или мыши. Кроме команд большинство меню Word содержат подменю, в которых располагаются дополнительные команды.

Подменю отмечается стрелкой, отображаемой после его имени. Для отображения подменю и выбора содержащихся в нем команд необходимо щелкнуть на его имени.

Для выбора команды меню с использованием мыши следует открыть меню и щелкнуть на миню требуемой команды. Для выбора команды из подменю необходимо открыть меню, щелкнуть на имени подменю для его открытия, а затем выбрать требуемую команду.

51

Для закрытия меню без выбора команды достаточно щелкнуть мышью за пределами меню или нажать клавишу Esc

Кроме меню, расположенных в верхней части экрана, можно использовать контекстные меню, вызываемые нажатием правой кнопки мыши, или сочетания клавиш Shift+F10. В открывшемся меню надо выбрать требуемую команду.

Следует отметить, что набор команд, отображаемых в контекстных меню, зависит от того, на каком участке экрана выполняется щелчок.

Попробуйте пощелкать правой кнопкой мыши на различных участках окна Word и посмотрите, какие контекстные меню всплывают.

3.3. Создание документа, открытие и сохранение

Создать – создание нового файла. В отличие от кнопки на панели инструментов, создание документа через меню происходит несколько иначе. В частности, открывается диалог, в котором можно выбрать шаблон, по которому будет создан документ.

Рис. 39. Диалоговое окно Создание документа

В правой части окна показан образец данного шаблона. Здесь есть множество вариантов: резюме, календари, записки, отчеты, письма, факсы, конверты, брошюры, диссертации, руководства, справочники и т.д. Для создания простого документа выбираем шаблон Новый документ. Созданный документ имеет временное имя Документ 1.

Открыть – открытие файла. Необходимо указать папку, в которой записан файл и его имя. Все файлы, являющиеся документами Word, обозначаются пиктограммой.

Закрыть – закрытие файла. При выполнении этой операции не происходит выхода из Word. Если изменения в документе не были сохранены, то будет выведено предложение сделать это:

Рис. 40. Диалоговое окно сохранения документа

Сохранить – сохранение текущего файла. Если документ не имеет имени, то выводится диалоговое окно, в котором необходимо указать папку и название документа. Если же файл уже был сохранен ранее, то он повторно перезаписывается на диск (с тем же именем и в ту же папку).

Сохранить как – сохранение текущего файла под другим именем и в другой папке (диске).

52

Сохранить как Web-страницу – преобразование и сохранение документа в формате HTML (в виде Web-страницы). Word, как редактор HTML-файлов, хорош только для начинающих разработчиков Web-страниц.

3.4. Выделение текста

Когда текст введен в документ, может оказаться что-то не так, и какой-нибудь фрагмент текста надо будет изменить. Прежде чем вносить какие-либо изменения, необходимо фрагмент выделить. Тем самым Word "будет знать", какая часть документа будет правиться.

Метод протягивания наиболее интуитивно понятный. Таким образом, можно выделить любую часть текста. Давайте попробуем. Для этого нам понадобится текст, набранный до этого.

Поместите указатель мыши слева от слова "большую" в первом абзаце.

Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, переместите указатель вдоль строки до конца слова, а затем отпустите кнопку мыши. По мере протягивания – выделяемая область будет окрашиваться в другой цвет и останется оттененной после отпускания кнопки мышки.

При выделении нескольких строк, абзацев или всего текста протяжка может выполняться не только в горизонтальном, но и в вертикальном направлении. Когда при протягивании указатель мыши достигает верхнего или нижнего края окна документа, одновременно с расширением выделенной области выполняется автоматическая прокрутка.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте за его пределами.

Если вы хотите, чтобы по мере протягивания мышки выделялись слова целиком, то надо выбрать команду меню "Сервис" – "Параметры" и на вкладке "Правка" установить флажок "Автоматически выделять слова".

При помощи мыши можно быстро выделять определенные части текста документа. Ниже в таблице представлены методы выделения текста посредством щелчка мыши.

Выделяемая часть текста	Выполняемые действия
Одно слово	Двойной щелчок на слове
Одно предложение	Двойной щелчок + Ctrl
Один абзац	Тройной щелчок на абзаце
Одна строка	Щелчок на левом поле документа
Весь документ	Тройной щелчок на левом поле

Для быстрого выделения больших участков текста методы щелчка и протяжки можно совмещать. Например, можно щелкнуть мышью на левом поле документа, выделив строку, а затем, не отпуская кнопки мыши, выполнять протяжку вверх или вниз для выделения других строк.

При выделении текста с использованием клавиатуры надо сделать следующее:

•перемещать курсор, удерживая при этом нажатой клавишу Shift, к концу выделяемой области, используя клавиши управления курсором (см. предыдущее занятие);

•установить курсор в нужном месте документа;

•отпустить клавишу Shift.

3.5.Форматирование текста

Word предоставляет множество различных функций для форматирования документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно, использовать сочетания клавиш, команды панели инструментов, также можно использовать для этой цели стили. Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

•уровень символов;

53

•уровень абзацев;

•уровень разделов;

•уровень страниц;

•уровень документа.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно, просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов "Форматирование".

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка

"Непечатаемые знаки" на панели "Стандартная".

Непечатаемые символы позволяют видеть, как отформатирован документ. Если по какимлибо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов.

Основные команды форматирования текста панели инструментов:

Стиль – выбор стиля для выбранного абзаца.

Шрифт – установка шрифта. Если был выделен фрагмент, то все символы в нем изменятся на новый шрифт.

Размер – изменение размера шрифта. Размер выбирается из списка или же вводится вручную.

Полужирный – включает полужирное начертание символов.

Курсив – оформление текста курсивом (наклонные символы).

Подчеркнутый – подчеркивание текста.

По левому краю – выравнивание текста по левому краю документа. Правый край остается неровным.

По центру – центрирование текста. Эта функция удобна для установки заголовков в середину листа.

По правому краю – выравнивание текста по правому краю, при этом левый остается неровным.

По ширине – выравнивание текста по левой и правой границам.

Нумерация – преобразование простого текста в список с нумерацией.

Маркеры – создание списка, в котором каждая строка маркирована специальным символом.

Уменьшить отступ – уменьшение отступа выделенных абзацев.

Увеличить отступ – увеличение отступа выделенных абзацев.

54

Внешние границы – добавление или удаление границы вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек или рисунков.

Выделение цветом – установка фона текста.

Цвет шрифта – выбор цвета для символов.

Основные команды меню форматирования текста:

Описание команд меню Формат

Шрифт – изменение параметров шрифта. Все параметры задаются в следующем окне:

Рис. 41. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт

Здесь кроме шрифта, начертания и размера устанавливаются цвет, подчеркивание и видоизменение. В нижней части окна можно видеть, как будет выглядеть текст с текущими параметрами. Верхний и нижний индекс используется соответственно для ввода степени или

индекса.

Рис. 42. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Интервал

55

Взакладке Интервал устанавливаются:

•Масштаб – высота символов относительно исходной (в процентах, от 1 до 600).

•Интервал – увеличение или уменьшение расстояния между символами.

•Смещение – смещение выделенного текста относительно текущей строки.

•Кернинг – автоматическая настройка кернинга, то есть уменьшение интервала между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно.

Рис. 43. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Анимация

В закладке Анимация создается анимированный эффект к тексту. Использовать его можно для выделения какой-либо части документа. Анимированный фрагмент сразу привлекает к себе внимание.

Абзац – установка параметров абзаца:

•Выравнивание – позволяет выстроить все начальные или конечные символы строк вдоль одной линии, в результате чего текст выглядит ровным.

•Отступ – задает интервал от левого (Слева) или правого (Справа) поля до строк абзаца.

•Интервал - изменение интервала между выделенным и предыдущим абзацами.

•Междустрочный – интервал между строками текста. Можно выбрать как стандартный интервал (Одинарный, Полуторный, Двойной), так и установить его вручную (Точно). За счет регулирования интервала легко изменять объем документа.

•Отступ – расстояние от поля до первого символа абзаца ("красная строка").

Рис. 44. Диалоговое окно Абзац

56