5.2 Справочники

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

Справочник «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» является одним из основных в информационной базе. Для ведения списка организаций, являющихся нашими поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками и т.п., предназначен справочник "Контрагенты".

В этом же справочнике содержится информация и об иных плательщиках и получателях денежных средств (например, об отделении ИМНС и внебюджетных фондах).

Кроме общих сведений о контрагенте (полное наименование, ИНН, юридический адрес), хранятся платежные реквизиты контрагентов. Предполагается, что контрагент может иметь несколько расчетных счетов. Список расчетных счетов может заполняться в окне ввода контрагента или отдельном списке, который вызывается кнопкой "Расчетные счета" из списка контрагентов. Учет расчетов по организациям ведется в разрезе договоров. Для этого ведется список договоров, который фактически являются списком счетов на оплату и договоров длительного действия. По элементам данного списка ведется аналитический учет на тех же счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида "Контрагенты". Список договоров может быть открыт кнопкой "Договоры" из списка контрагентов.

Рассмотрим структуру справочника «Контрагенты». Выберем папку «Поставщики». Нажмем вкладку «Общие».

Наименование реквизита	Идентификатор	Тип реквизита (значность)	Примечание
Организация	Naz_org	текст (12)	название организации-контрагента
Код	cod	число (6)	вводится код документа
Полное наименование организации	Poln_naz_org	текст (17)	указывается полное название организации
Юридический адрес	yur_adress	текст (25)	указывается юридический адрес организации-контрагента
Почтовый адрес	pocht_adress	текст (25)	вводится почтовый адрес организации-контрагента
Телефоны	telephone	число (15)	записывается номер, или, если их несколько, номера телефонов организации-контрагента
ИНН/КПП	INN_KPP	число (11)	указывается ИНН или КПП организации-контрагента
Основной договор	osn_dogovor	число (3)	выбирается из предложенного списка