Уэ 2. Анализ обеспеченности предприятия кадрами

Важным условием эффективной работы предприятия является обеспечение его кадрами. Показателями, характеризующими обеспеченность предприятия кадрами, является численность работников и их квалификационный состав.

Весь персонал работающих делится на две категории: рабочие и служащие. В состав рабочих кроме непосредственно рабочих отраслей, входит младший обслуживающий персонал и работники охраны. К служащим, кроме непосредственно служащих, относятся специалисты и руководители.

При анализе обеспеченности предприятия кадрами выявляют абсолютное и относительное отклонение фактической численности от плановой. В отдельных случаях фактическая численность текущего года сравнивается с фактической численностью прошлого базисного года и при этом определяется темп роста.

Анализ проводят в два этапа.

I- этап: фактическая численность сравнивается с плановой и находится абсолютное отклонение.

Категории работников	План	Отчет	Отклонение, +;-
Работников всего в том числе: - рабочие - служащие	220 200 20	218 202 16	-2 +2 -4

Вывод: фактическая численность работающих по сравнению с плановой сократилась на 2 человека, это произошло за счет увеличения численности рабочих на 2 человека и сокращения, служащих на 4 человека.

Увеличение численности рабочих может быть результатом увеличения объема производства или низкой производительности труда. Сокращение служащих может быть связано с совершенствованием структуры управления, внедрением компьютерной и оргтехники, увеличением организации учета, повышением квалификации и т. д.

Сокращение численности работников в том случае оправдано, если оно не влечет за собой сокращение производства и снижение качества выпускаемой продукции.

II – этап: определение относительного отклонения по категориям работников.

Численность работников планируется из расчета 100%-го выполнения производственной программы. Иногда план выпуска продукции может быть перевыполнен или недовыполнен. Поэтому абсолютное отклонение недостаточно характеризует обеспеченность предприятия кадрами. Необходимо определить относительное отклонение с учетом выполнения производственной программы.

Если исходить из нашего примера, 220 человек работников планировалось на 100% выполнение производственной программы.

Для выполнения производственной программы на 102% (план выпуска всегда в натуральном выражении), необходимо произвести расчет работников.

Определяется отклонение между фактической численностью работников и пересчитанным планом.

200 чел. – 100%

Х чел. – 102%

Х = (200*102) / 100 = 204 чел.

Категория работников	Пересмотр, план	Факт	Относительное отклонение
Рабочие	204	202	-2

Вывод: фактическая численность рабочих меньше численности рабочих при пересмотренном плане на 2 человека. Это говорит о высокой производительности труда на предприятии.

Уэ 3. Анализ движения рабочей силы и полнота ее использования

При анализе обеспеченности предприятия кадрами большое значение имеет анализ движения рабочей силы и полнота ее использования. Несмотря на то, что в настоящее время наблюдается сокращение численности работников на предприятии, и появился такой отрицательный показатель как безработица, отдельные предприятия не имеют стабильного постоянного коллектива в связи с текучестью кадров.

Анализ движения рабочей силы оценивают в динамике по показателям:

• коэффициент оборота по приему кадров= число работников принятых за отчетный период / среднесписочную численность;

• коэффициент оборота по выбытию кадров = число всех работников выбывших за отчетный период / среднесписочную численность;

• коэффициент текучести кадров = число работников выбывших без уважительной причины за отчетный период / среднесписочную численность.

Неуважительной причиной считается увольнение по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины.

К основным причинам текучести кадров относятся:

1) неудовлетворенность размерами заработной платы;

2) выплата заработной платы с нарушением сроков;

3) тяжелые условия труда;

4) удаленность от места жительства;

5) работа не по специальности;

6) отсутствие перспективы роста;

7) разногласия в коллективе, отсутствие микроклимата.

Полноту использования рабочей силы анализируют через оценку количества отработанных дней и часов одним работником за период, а также степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, производственному подразделению и в целом по предприятию.

Использование фонда рабочего времени(ФРВ) лучше оценить с учетом факторов первого уровня: численности рабочих – ЧР, отработанных дней одним работником (целодневные потери рабочего времени) – Д, продолжительности рабочего дня (внутрисменные потери рабочего времени) – П.