- •19 Содержание
- •3. Характеристика существующей организации обработки информации
- •3.1. Классификация и кодирование информации
- •3.2. Характеристика входной информации
- •3.3. Характеристика нормативно-справочной информации
- •3.4. Характеристика выходной информации
- •3.5. Информационная модель задачи и ее описание
- •3.6. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов и ее описание
- •3.6. Технологический процесс решения задачи и его описание
- •4. Анализ существующей организации обработки, обоснование необходимости и цели автоматизации
- •5. Выводы и предложения
3.3. Характеристика нормативно-справочной информации
Основанием решения задачи используется нормативно-справочный документ:
Таблица 6. Нормативно-справочные документы
Наименование файла |
Идентификаторы |
Периодичность |
Приложение |
Договор |
УПМ0111 |
Ежегодно |
5 |
На основании договора заполняются нормативно-справочные файлы:
Таблица 7. Нормативно-справочные файлы
Наименование рабочего файла |
идентификатор |
Приложение (структура файла) |
Приложение (содержимое файла) |
Spr.db |
УПМ0311 |
6 |
7 |
Spr1.db |
УПМ0312 |
8 |
9 |
Таблица 8. Описание нормативно-справочных файлов
Наименование массива |
Назначение |
Вид |
Ключевые признаки формированияи упорядочения |
Данные для формирования Массива берутся из следующих документов |
Массив используетсяпри составлении выходного документа |
Продолжение таблицы 8. Описание нормативно-нормативно справочных файлов
УПМ0311 |
Для получения справочной информациио товарах
|
Постоянный |
Код товара |
УПМ0111 |
Ведомость«Учета Поступления товара» |
УПМ0312 |
Для получения справочной информации о поставщиках |
Постоянный |
Код поставщика |
УН0111 |
Ведомость«Учета поступления товара» |
3.4. Характеристика выходной информации
В результате решения задачи «Учет поступления товара» формируются выходные документы:
Таблица 9. Выходные файлы
Наименование выходного документа |
Идентификатор |
Периодичность заполнения |
Получатель |
Приложение |
Ведомость «Учета поступления товара» |
УПМ0401 |
ежемесячно |
Бухгалтер |
11 |
Ведомость «Учета поступления товара» содержит сведения о поступивших материалах на склад.
3.5. Информационная модель задачи и ее описание
Программная реализация задачи имеет следующий вид:
Unit1
Unit2
Unit3
Unit4
Unit5
Наименование модуля |
Назначение модуля |
№ приложения |
Unit 1 |
Главная форма |
12 |
Unit 2 |
Ввод данных в рабочую таблицу |
—
|
Unit 3 |
Ввод данных в справочник товаров |
—
|
Unit 4 |
Ввод данных в справочник поставщиков |
—
|
Unit 5 |
Форма оборотной ведомости |
13 |
3.6. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов и ее описание
Схема взаимосвязи программных модулей выглядит следующим образом:
Ввод данных в рабочую таблицу
УПМ0101
УПМ0102
Ввод данных в справочник материалов и поставщиков
УПМ0111
А
А
Форма оборотной ведомости
УПМ0401
Данные из Приходного ордера (УПМ0101) и Акта о приемке товара (УПМ0102) вводятся в рабочую таблицу Rab (УПМ0301). На основании договора (УПМ0111) заполняются файл «справочник товаров» (УПМ0311) и файл «справочник поставщиков» (УПМ0312). После обработки рабочего файла (УПМ0301), справочника материалов (УПМ0311) и справочника поставщиков (УПМ0312) получается машинограмма «Ведомость учета поступления материалов» (УПМ0401).