X. Система унифицированных внешнеторговых документов Организации Объединенных Наций

 

31. Формуляр - образец Организации Объединенных Наций служит

основой для создания вспомогательных международных или национальных формуляров - образцов, принятых на международном или национальном уровне, стандартных форм документов и, наконец, унифицированных основных документов или форм документов, используемых на уровне предприятий.

32. Такие «производные» формуляры - образцы и формы могут быть с успехом унифицированы лишь при соблюдении определенных правил, учитывающих иерархическую структуру взаимозависимости и отношений на ряде уровней, которая графически изображена и пояснена ниже. На схеме пунктирной линией (---) изображаются формуляры - образцы, которые служат основой для составления форм документов, но которые не могут сами по себе использоваться в качестве рабочих документов для внешнеторговых операций, тогда как сплошной линией обозначаются национальные основные документы, служащие для получения документов, и стандартные формы или другие унифицированные формы документов, предназначенные для использования в качестве рабочих документов.

 

 -- - - - - - - - - - - - -

 Формуляр  -  образец

|Организации Объединенных|

 Наций

-- - - - - - - - - -- - --

          МЕЖДУНАРОДНЫЙ УРОВЕНЬ:

             -- - - - - - - - - - - - -

             | Международный секторный

                 формуляр - образец   |

             -- - - - - - - - - - - - -

                                              --------------------

                                              |  Международная   |

                                              |   стандартная    |

                                              |  форма документа |

                                              --------------------

          НАЦИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ:

              -- - - - - - - -----------------

                Национальный  | Национальный |

              |  формуляр -  ||   основной   |

                  образец     |   документ   |

              -- - - - - - - -----------------

                                              --------------------

                                              |   Национальная   |

                                              |    стандартная   |

                                              |  форма документа |

                                              --------------------

          УРОВЕНЬ ПРЕДПРИЯТИЯ:

          -----------------------------------

          |   Основные документы и формы    |

          |           предприятия           |

          -----------------------------------

 

33. В принципе нельзя проектировать форму документа без учета

наличия на более высоком уровне  формуляра  -  образца,  основного  документа  или  стандартной формы;  с другой стороны,  предприятие  может составить унифицированную форму документа непосредственно на  основе Формуляра - образца Организации Объединенных Наций, если на  промежуточных уровнях нет обязательных для применения формуляров -  образцов, основных документов или стандартных форм.

34. В   нижеследующих   пунктах   поясняются    указанные    на  вышеприведенной  схеме  уровни  и  даются  конкретные  примеры для  каждого уровня.

 Международные специализированные или секторные формуляры - образцы

35. Существуют  межправительственные  или   неправительственные  стандарты  (часто  факультативные),  которые представляют элементы  данных  в  соответствии  с  Формуляром  -   образцом   Организации  Объединенных    Наций   и   содержат   указания   о   расположении  дополнительных элементов данных, общих для специальных видов  применения или секторов, для  которых  предназначен формуляр-образец.

36. Специализированные или секторные формуляры - образцы служат основой для  составления унифицированных форм документов, предназначенных для какого-либо конкретного вида применения или сектора и пригодных для использования метода однократной записи.

 

Примеры

- Формуляр-образец унифицированного счета для международной торговли (Рекомендация ЕЭК ООН / ФАЛ N 6, 1975 г.);

- образец коносамента Международной палаты по судоходству (1972  г.);

- Формуляры  -  образцы Совета таможенного сотрудничества (СТС)  для таможенных деклараций (1965 г., 1977 г.).

 

Унифицированные международные стандартные формы документов

 

37. Речь   идет  о  принятых  на  международном  уровне  формах  документов  (чаще  всего   обязательных),   которые   представляют  элементы данных в соответствии с Формуляром - образцом Организации  Объединенных   Наций   и   содержат   указания   о    расположении  дополнительных   элементов   данных,   требуемых  соответствующими  договорами,   конвенциями,   протоколами   и   другими   подобными  соглашениями. Эти формы в принципе не допускают никаких изменений.  Образцы стандартных форм  документов  часто  прилагаются  к  таким  соглашениям,   и   им   даются   наименования   в  соответствии  с  документарной функцией, которую они выполняют.

 

Примеры

- железнодорожная накладная (1980 г.) Конвенции МГК;

- книжка МДП (1975 г.);

- сертификат ВСП (1971 г.);

- сертификат о перемещении EUR 1 (1975 г.).

 

Национальные формуляры - образцы

 

38. Речь идет о рекомендуемых в национальном плане (факультативных или обязательных) стандартах, которые представляют элементы данных в соответствии с Формуляром - образцом Организации Объединенных Наций (принимая во внимание соответствующие специальные или секторные формуляры - образцы и стандартные формы) и содержат указания о расположении всех прочих элементов данных, требуемых на национальном уровне в целях разработки национальных унифицированных серий внешнеторговых документов.

39. Национальные формуляры - образцы (вместе с национальными сериями унифицированных форм документов или без них) часто принимаются в качестве национальных стандартов национальными организациями по стандартизации; для некоторых видов применения они могут стать обязательными в силу постановления правительства.

 

Примеры

- "Торговая документация: Формуляр - образец для разработки форм документов" (шведский национальный стандарт SIS 614110, 1970 г.);

- "Унифицированные системы документации. Система документации по внешней торговле. Формуляр - образец". (Государственный стандарт СССР, ГОСТ 6.2-73).

 

Национальные основные документы

40. Речь идет о рекомендуемых в национальном плане (факультативных или обязательных) стандартах, которые представляют элементы данных в соответствии с Формуляром - образцом Организации Объединенных Наций (принимая во внимание соответствующие специализированные и секторные формуляры - образцы и стандартные формы документов) и включают, кроме того, другие необходимые элементы данных. Они служат основой для унифицированных серий внешнеторговых документов; копии основных документов могут использоваться непосредственно для изготовления документов, в таком случае их называют "бланк основного документа". Национальные основные документы (вместе с национальными сериями унифицированных форм или без них) иногда принимаются в качестве национальных стандартов национальными организациями по стандартизации; в некоторых случаях применения они могут стать обязательными в силу постановления правительства.

 

Примеры

- "Стандартный основной документ Соединенных Штатов для международной торговли" (Национальный комитет по документации международной торговли, 1970 г.);

- "Основной документ" (Институт внешней торговли Индии, 1978 г.).

 

Унифицированные национальные стандартные формы документов

41. Речь идет об унифицированных в национальном плане формах документов, которые представляют элементы данных в соответствии с Формуляром - образом Организации Объединенных Наций и приспособлены к потребностям соответствующей страны.

42. Национальные стандартные формы документов часто основаны как на национальных формулярах - образцах основных документах, так и на специализированных или секторных формулярах - образцах и разрабатываются таким образом, чтобы их можно было использовать в рамках унифицированных серий внешнеторговых документов.

 

Примеры

- национальные формы таможенных деклараций;

- национальные стандарты для коммерческих счетов.

 

Унифицированные основные документы и формы предприятий

43. На практике предприятие, которое применяет метод однократной записи для изготовления внешнеторговых документов, создает основной документ предприятия для производства всех соответствующих форм документов, необходимых для внешнеторговой операции. В странах, где существует национальный основной документ, бланк основного документа может в принципе использоваться в качестве основного документа предприятия. Формы документов, необходимые для внешнеторговых операций, включают, помимо обязательных национальных и международных стандартных форм, ряд других форм, приспособленных к конкретным потребностям соответствующего предприятия, с заранее напечатанными названием предприятия и логотипом, и отражающих иногда другие характеристики предприятия. Детальная разработка этих "форм предприятия" оставляется на усмотрение составляющего их предприятия. Некоторые формы, предназначенные для общего применения, такие, как коммерческие счета, коносаменты и т.д., иногда имеются в продаже в виде унифицированных нейтральных бланков.