Створення таблиць

Деяку інформацію, таку як результати досліджень, списки працівників фірм з анкетними даними, інформацію про ціни на товари, дані виробничого характеру варто наводити у вигляді таблиць.

Елемен­тами таблиці є клітинки, рядки, стовпці.

Для створення та роботи з таблицями використовують команду Таблицата клавіши на панеліСтандартная.

Створити таблицю можно декількома способами:

• за шаблоном;

• нарисовати таблицу;

• преобразовать текст в таблицу.

У першому випадку, команда Таблица  Добавить  Таблица або . У вікні треба задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопкуОКпорожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Далі вводять у таблицю дані і відображають рамки.

Нарисовати таблицю можна скориставшись кнопкою на панелі інстументів , з'явиться панель інструментівТаблицы и границы (рис. 3.8).Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій панелі треба вибрати тип лінії, її товщину, колір.

Рис. Панель Таблицы и границы.

Розмістивши курсор-олівець у документі, рисують структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше —усі потрібні лінії. Клацнувши двічі в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити рисування, треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти нарисоване —вибрати гумку.

Можна спочатку ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними, з яких буде починатися кожний стовпець, треба набирати розділювач —символ, якого немає в даних, наприклад,кому, крапкучи інше. Введений текст виокремлюють і застосовують командуТаблица Преобразовать текст в таблицу.

Розглянемо основні дії, визначені над таблицями та їхніми елементами (команда Таблица):

• увести дане в клітинку, треба спочатку клацнути у ній мишею;

• переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Тab(вперед),Shift+Тab(назад) чи на клавіші зі стрілками;

• змінити розташування обмежувальних ліній - перетягуванням за допомогою миші.

Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці за допомогою Таблица Добавить,також дорисувати рядок чи стовпець або на панелі Таблицы и границыДобавить вибрати відповідно що додати.

Додати рядок у кінець таблиці, клацнути останню клітинку останього рядка таблиці, та натиснути TAB.

Додати стовпець праворуч від останього стовпця, клацнути документ праворуч від крайнього справа стовпця команда Таблица Добавить Столбцы справа.

Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх і застосувавши команду Объединить ячейки.

Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертикально до верхньої чи нижньої межі, середини, а також, як звичайно, горизонтально: до лівого краю, правого, центру.

Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Формат  Границы и Заливка…. У відповідному діалоговому вікні є три закладки:Границы,СтраницаіЗаливка, які дають змогу зробити таке:

• вибрати тип рамки, також тип, ширину і колір ліній, забрати окремі лінії;

• сторінку з таблицею взяти в рамку-рисунок;

• клітинки затінити чи замалювати їх кольором і прикрасити деяким узором.

Утаблиці можно здійснювати нескладні розрахунки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми у рядках та стовпцях тощо. Стовпці у таблиці мають іменаA, B, C,…, рядки - номери 1, 2, … їх перехрестя утворюють адреси клитинок (наприклад, А5, В7 тощо), кілька суміжних клітинок - діапозон клітинок (наприклад, В1: В5).

Наприклад, для розрахунка суми у рядку треба встановити курсор у клітинкі проворуч від рядка далі команда Таблица  Формула, у діалоговому вікні вибрати функцію або підтвердити.