2. Теоретичні основи excel Створення таблиць і впровадження об'єктів в таблицю

Відкриття нової робочої книги.Для того, щоб відкрити нову робочу книгу, необхідно вибрати менюФайл => Создать, або кнопку Создать панелі інструментів

Стандартные.

Перейменування книгивиконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати меню Файл => Сохранить как;

- у полі із списком, що розкривається, Ім'я файлу набрати ім'я ЗОМххх або ЗОВххх.

Отримання потрібної кількості листків. Для того, щоб додати листокв книгу, необхідно вибрати менюВставка=>Лист. Для вилученнялистка необхідно вибрати мишею ярличок листа і виконати команду менюПравка=>Удалить лист.

Перейменування листкавиконується відповідно до наступного алгоритму:

- встановити покажчик на ярличок листка, який слід перейменувати, і двічі клацнути кнопкою миші:

- ввести нову назву в поле Ім'я листа.

Впровадження об'єкта Wordвиконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати меню Вставка=>Объект…;

- вибрати із списку рядок Документ Microsoft Word;

- використовуючи маркери, розтягнути область об'єкта до потрібного розміру, набрати необхідну інформацію. Результат впровадження об’єкта – рис.1.

Введення даних, формул і обчислення в таблиці

Для введення данихв осередок необхідно виділити потрібний осередок і ввести дані за допомогою клавіатури.

Введення формул в осередкахвиконується відповідно до наступного алгоритму:

- виділити потрібний осередок;

- ввести формулу, починаючи із знаку =;

- при необхідності переходу до абсолютної або змішаної адресації використовувати перемикання за допомогою клавіші F4.

Для об'єднання осередків необхідно виділити осередки, які потрібно об'єднати, і вибрати кнопку Объединить и поместить в центре на панелі інструментів Стандартные.

Для зміни ширини стовпцянеобхідно виділити стовпець і перетягнути праву межу заголовка.

Форматування текстувиконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати потрібні осередки;

- вибрати меню Формат=>Ячейки;

- для того, щоб змінити шрифт вибрати вкладку Шрифт;

- для того, щоб забезпечити можливість введення даних в декількох рядках, встановити прапорець Переносить по словам;

- для того, щоб встановити числовий формат з точністю 2 знаки після коми, вибрати вкладку Число.

Рис.1. Впровадження об'єктаWord

Рис. 2. Приклад реалізації листа «Розрахунок податку»

Зміна точності внутрішнього представлення чиселвиконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати меню Сервис=>Параметры, а потім вкладку Вычисления;

- у наборі прапорців Параметры книги встановити прапорець Точность как на экране.

Зв’язування листіввиконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати осередок, в якому повинен відображатися результат;

- почати створення формули (із знаку =);

- вибрати ярличок листа «Розрахунок податку», вибрати осередок з даними;

- натиснути <Enter>, щоб завершити створення формули.

Рис. 3. Приклад реалізації листа «Звіт про фінансові результати»

Побудова діаграм і робота з ними

Для виконання завдання, що стосується побудови діаграмнеобхідно, перш за все, вибрати лист «Лінія тренда». На цьому листі необхідно створити послідовність контрольованих значень. Потімтребапродовжити лінію тренда на робочому листі за допомогою функцій, визначених в завданні.

Впровадження діаграмивиконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати діапазон осередків з початковими даними. Включити заголовки рядків і стовпців, які будуть представлені в легенді і по осі категорій;

- клацнути на кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартные;

- у першому вікні майстра вибрати заданий тип діаграми, клацнути на кнопці Далее;

- у другому вікні майстра перевірити правильність вказанихпочаткових даних для діаграми; вибрати спосіб відображення даних (по стовпцях) і клацнути на кнопці Далее;

- у третьому вікні майстра встановити параметри (Заголовки, Осі, Лінії сітки, Легенда, Підписи даних і Таблиця даних), клацнути на кнопці Далее;

- у четвертому вікні майстра визначити, що створюється упроваджена діаграма – встановити перемикач имеющемся;

- щоб закінчити створення діаграми, клацнути на кнопці Готово.

Побудова лінії тренда на діаграмівиконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати діаграму, вибрати меню Диаграмма=>Добавить линию тренда;

- у вікні Добавление линии тренда на вкладці Тип вибрати заданий тип лінії тренда і ряд, до якого вона буде додана;

- на вкладці Параметры вибрати напрям і число періодів прогнозу, а потім клацнути на кнопці ОК.

Рис.4. Приклад листа «Лінія тренда»

Для того, щоб встановити захист листанеобхідно виконати наступні дії:

- вибрати лист, який необхідно захистити;

- вибрати меню Сервис=>Защита>Защитить лист;

- щоб захистити осередки листа або елементи діаграми, встановити прапорець Содержимое;

- щоб не допустити зняття захисту не уповноваженим користувачам, ввести пароль.

Для того, щоб приховати формулинеобхідно виконати наступні дії:

- виділити діапазон осередків, формули яких необхідно приховати;

- вибрати меню Формат=>Ячейкиі вкладку Защита;

- встановити прапорець Скрыть формулы і натиснути ОК;

- вибрати меню Сервіс=>Защита=>Защитить листі встановити прапорець Содержимое.

Введення пароля захисту книги, дозвіл запису книги, рекомендації відкриття тільки для читаннявиконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати меню Файл=>Сохранить как. Натиснути кнопку Параметры;

- у відповідному полі ввести пароль з підтвердженням або встановити відповідний прапорець; натиснути кнопку ОК;

- натиснути кнопку Сохранить;

- при необхідності натиснути кнопку Да, щоб відновити файл відкритої книги;

- закрити робочу книгу.