Майстер функцій

Для вставки функцій необхідно виконати наступні дії:

- вибрати осередок, в якому відображатиметься результат обчислень;

- клацнути на кнопці Вставка функции на панелі інструментів Стандартные;

- у діалоговому вікні Мастер функций вибрати категорію Финансовые із списку Категории;

- вибрати ім'я функції в списку Функция, клацнути на кнопці ОК;

- задати аргументи на палітрі формул, після введення всіх аргументів клацнути на кнопці ОК.

Робота з базами даних Excel

Введення даних в списоквиконується відповідно до наступного алгоритму:

- ввести заголовок робочого листа і залишити порожній рядок;

- для кожного стовпця створити заголовки, натиснути ОК для підтвердження заголовків;

- вказати осередок списку, починаючи з якого слід додавати записи;

- вибрати меню Данные=>Форма, в діалоговому вікні вибрати кнопку Добавить;

- ввести поля нового запису, використовуючи клавішу ТАВ для переміщення між полями;

- щоб додати записи в список, натиснути клавішу Enter;

- коли всі необхідні записи додані, натиснути кнопку Закрыть, щоб вийти з форми.

Сортування даних в спискахвиконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати будь-який осередок в списку;

- вибрати меню Данные=>Сортировка;

- із списку, що розкривається, Сортировать по діалогового вікна Сортировка диапазона вибрати заголовок стовпця, по якому виконується перший етап сортування. Вибрати перемикач за збільшенням або убуванню;

- якщо потрібно продовжити сортування даних по значенням з інших стовпців, то вибрати відповідні заголовки в списках, що розкриваються Затем по і В последнюю очередь по, встановити порядок сортування для кожного із стовпців;

- клацнути на кнопці ОК.

Для фільтрації спискуза допомогою автофільтру необхідно виконати наступні дії:

- вказати осередок у фільтруємомусписку;

- вибрати меню Данные=>Фильтр=>Автофильтр;

- натиснути кнопку із стрілкою в стовпці, що містить дані, які необхідно відфільтрувати;

- щоб відфільтрувати список по одному із значень, що зустрічаються в стовпці, вибрати необхідне значення з набору даних, що розвернувся.

Для налаштування автофільтру необхідно:

- при накладенні однієї умови відбору, вибрати з наборів, що розгортаються, в полях першої умови необхідні оператор порівняння і значення порівняння;

- при накладенні другої умови відбору, встановити перемикач в положенняИ або ИЛИ і вибрати з наборів, що розгортаються, в полях другої умови необхідний оператор і значення порівняння.

Для фільтрації данихза допомогою форми необхідно виконати наступні дії:

- вибрати осередок в списку;

- вибрати меню Данные=>Форма;

- вибрати кнопку Критерии в діалоговому вікні;

- встановити критерії пошуку у відповідних полях;

- використовуючи кнопку Далее, проглянути всі записи, що задовольняють заданим критеріям;

- щоб повернутися в режим перегляду всіх рядків списку, клацнути на кнопці Правка або натиснути Enter.

Завдання 6. Захист інформації в Excel

Для того, щоб встановити захист книги, необхідно виконати наступні дії:

- вибрати меню Сервис=>Защита=>Защитить книгу;

- щоб захистити структуру книги, встановити прапорець Структуру; щоб захистити вікна – прапорець Окна;

- ввести пароль, натиснути ОК і ввести той же пароль у вікні Подтверждение пароля для того, щоб не допустити зняття захисту неуповноваженим користувачем.