Тема 9. Довідково-інформаційні документи.Службове листування

Хто ясно думає, той ясно і говорить.

Н. Буало

План:

1. Класифікація листів.

2. Реквізити листа та їх оформлювання.

3. Різні типи листів.

4. Складні випадки правопису прислівників.

• Робота з епіграфом. Прочитайте слова Ніколя Буало. Висловіть свої міркування з приводу прочитаного у формі стислого роздуму.

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання.

1. До яких документів за призначенням належать листи?

2. Що таке службовий лист?

3. Які виділяють листи за функціональними ознаками?

4. Які розрізняють листи за кількістю адресатів?

5. Назвіть реквізити листа та правила їх оформлювання.

6. Як слід починати лист?

12. Наведіть приклади завершальних речень листа.

13. Наведіть приклади прощальних фраз листа.

14. Що таке супровідний лист?

17. Яких норм слід дотримуватися в гарантійних листах?

18. У яких випадках пишуть лист-нагадування? Від чого залежить зміст листа-нагадування?

20. Які відомості слід указувати в рекомендаційних листах?

22. Яких правил треба дотримуватися під час написання листа-презентації?

23. Як проставляють відбиток печатки на гарантійному листі?

24. Як оформити реквізит «Адресат» у тому разі, коли лист з однаковим текстом надсилають до 25 підвідомчих організацій?

• Проблемне питання. Поясніть, чому подані пари спільнокореневих слів пишуться по-різному?

Попросту — по-простому, порізно — по-різному.

Завдання 2. У подані нижче речення введіть такі мовні засоби, які б пом’якшили тон відмови, та завершіть думку.

1. Ми не можемо ...

2. Ми не погоджуємося ...

3. Ми не маємо наміру продовжувати …

4. Цього разу ми не будемо замовляти …

5. Ваші методи роботи не дали очікуваних результатів, і тому ми ...

6. Зараз ми не можемо змінити умови ...

Завдання 3. Подані словосполучення запишіть у формі кличного відмінка. Чому, на Вашу думку, лист прийнято розпочинати саме зі звертання?

Високоповажний міністр, шановний директор, шановний пан суддя, Ваша Святість, високодостойний пан Амбасадор, вельмишановний пан генерал, шановні панове, Ваша Високодостойність Пан Президент, пан вчитель, шановний лікар, вельмишановний ректор.

• Згадайте особливості закінчень іменників у кличній формі та звертаннях у професійному спілкуванні, що вивчали на практичному занятті № 3.

Завдання 4. Відредагуйте поданий текст листа, виберіть із дужок один із варіантів слова, визначте характер помилок.

Вельмишановний Ілля Дмитрович!

Оргкомітет по проведенню конференції «Українська мова (у, в) чора. сьогодні, завтра (в, на) Україні» підтверджує, що Вашу доповідь по темі «Мовна політика (на, в) Україні» внесено (до, в) програми (у) конференції, яка планується відбутися 21 лютого 2010 року. Перше пленарне засідання почнеться в 10 годин, заключне - в 16 годин.

Запис учасників конференції буде проводитися в 9 годин (в, у) приміщенні Будинка культури ОНПУ по адресу  м. Одеса, проспект Шевченка, 1

Завдання 5. Зробіть правильний вибір типових словосполучень, речень, уживаних у текстах листів.

Чекаємо на Вас чекаємо Вас

Дякуємо Вам дякуємо Вас

Продовжити термін постачання продовжити термін постачання

У найближчий час найближчим часом

Надіслати повідомлення прислати повідомлення

У нас нема досвіду ми не маємо досвіду

Зателефонувати Вам подзвонити Вам

Стати Вам у нагоді стати Вам у пригоді

Плодотворна праця плідна праця

Завдання 6. Виправте, де потрібно, помилки у сполученні слів.

Напоминати про зустріч, прикласти свої зусилля, вибачаюся за спізнення, ви тут не праві, віроятніше за все, у слідуючий раз купимо, він являється взірцем, на слідуючій неділі, хочу відправити лист, зустрінемося в дев’ять годин. оплачувати борг, це визиває подив.

Завдання 7. У робочому зошиті (блакитному) «УКРАЇНСЬКА МОВА ЗА ПРОФЕСІЙНИМ СПРЯМУВАННЯМ: Методичні рекомендації для практичних занять та самостійної роботи студентів усіх спеціальностей ОНПУ (денної та заочної форми навчання)» заповніть формуляр-зразок листа-запиту (завдання № 54, С. 61) та листа-відповіді (завдання № 55, С. 61).

Завдання 8. Уведіть подані слова в самостійно складені речення. Поясніть їх правопис.

По-вашому — по вашому; по-восьме — по восьме; по-домашньому — по домашньому.

Завдання 9. Спишіть, розкриваючи дужки. Поясніть написання прислівників. Поставте розділові знаки.

Пліч(о) пліч з фахівцями ми створили машину контактного зварювання стиків труб. Вона рухалася (в)середині трубопроводу а тому була придатною для роботи за (будь) якої погоди. Таким (чином) продуктивність праці зварників зросла на порядок тобто в (десятеро). (В) основному (у,в) якості захисних газів використовують аргон гелій азот і деякі газові суміші.

Рекомендована література: 6-9, 16, 22, 26.