Задания для самостоятельной работы:

1. Найти документы определенного вида, в содержании которых встречается введенное пользователем ключевое слово/словосочетание.

2. Найти все документы, созданные некоторым автором за последний месяц.

Рис. 33

Создание формы для просмотра результатов многокритериального поиска

Задание:

1. Создать форму на основе Таблицы по первому признаку, выбрав для работы лишь полеПросмотр документа. Сохранить ее под именемПоиск по первому признаку.

2. Аналогично создать форму на основе Таблицы по второму признаку. Сохранить ее под именемПоиск по второму признаку.

3. Отредактировать созданную форму. Для этого открыть ее в режиме Конструктор, удалить надписьПросмотр документа, увеличить поле для отображения текста документа. Создать кнопку, которая будет осуществлять дальнейший поиск из отобранных документов по второму признаку:

On Error GoTo Err_Кнопка2_Click

Dim stDocName As String

stDocName = "Запрос на поиск по второму признаку"

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

DoCmd.Close

stDocName = "Поиск по второму признаку"

DoCmd.OpenForm stDocName

Exit_Кнопка2_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка2_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка2_Click

4. Дать кнопке имя Выполнить запрос по второму признаку.

Создание главной формы

Главная форма создается с целью организации пользовательского интерфейса и доступа к формам для ввода данных, запросам и для просмотра результатов запросов. Главная форма состоит преимущественно из кнопок, выполняющих различные действия, и может содержать графические элементы для оформления.

Задания:

1. Создать пустую форму и открытье в режиме Конструктор.

2. Выполнить вставку кнопки и с помощью мастера назначить ей действие – Работа с формой / Открыть форму, указав имя открываемой формы –Ввод документов и их индексирование,дать кнопке такое же имя (рис. 34).

Рис. 34

3. Аналогично выполнить вставку кнопки для открытия формы Запрос на контекстный поиск, дать ей имяКонтекстный поиск.

4. Аналогично выполнить вставку кнопки для открытия формы Запрос на поиск по ключевым словами дать ей имяПоиск по ключевым словам.

5. Выполнить вставку кнопки для выполнения многокритериального поиска. Для этого выполнить вставку кнопки без мастера (см. лабораторную работу №3-4), дать ей имя Многокритериальный поиски назначить последовательность действий:

On Error GoTo Err_Многокритериальный_поиск_Click

Dim stDocName As String

stDocName = "Запрос на поиск по первому признаку"

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Dim stLinkCriteria As String

stDocName= "Поиск по первому признаку"

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

Exit_Многокритериальный_поиск_Click:

Exit Sub

Err_Многокритериальный_поиск_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Многокритериальный_поиск_Click

6. Добавить аналогично кнопки для выполнения созданных самостоятельно запросов на многокритериальный поиск, дать им имена и назначить аналогичные действия.

7. Сохранить форму и дать ей имя Главная форма.

8. В формах Ввод документов и их индексирование,Запрос на контекстный поиск,Запрос на поиск по ключевым словам,Поиск по второму признакувставить кнопку для выхода и закрытия формы. Для этого необходимо вставить кнопку и с помощью мастера установить ей действияРабота с формой/Закрыть форму, разместить на ней надписьВыходи дать кнопке аналогическое имя.

9. Установить настройки СУБД для отображения пользователю главной формы без структуры базы данных и команд верхнего меню. Для этого выбирается команда Параметры AccessкнопкиMS Office. В свойствахТекущей базы данныхвыбираетсяФорма просмотра–Главная форма, отключаются опцииОбласть переходов(для скрытия структуры базы данных) иПолный набор меню Access(для скрытия команд кнопкиMS Officeи верхнего меню). В настойкахПанели быстрого доступаоставляют лишь командыОтменитьиВернуть, а такжеСвернуть ленту. В результате конечный пользователь документальной информационной системы получит доступ к главной форме и через нее к формам для ввода данных, поиска и вывода результатов поиска документов, не работая непосредственно с объектами базы данных.