2. Методика выполнения лабораторной работы Создание файла базы данных документов

Задания:

1. Для запуска Lotus Notesнеобходимо выбрать командыПуск / Программы / Lotus Applications / Lotus Domino Designer.

Происходит загрузка интегрированной среды для разработки приложения – документальной информационной системы.

2. Нажать кнопку Create a new database или выбрать команды File / Database / New… На экране появляется окно создания новой базы данных (рис. 35).

Рис. 35.

3. Выбрать местоположение файла будущей базы (на сервере или локально). В связи с тем, что база документов будет храниться локально, в строке Serverнеобходимо выбратьLocal (локально).

4. В строке Titleвводится имя будущей базы данных. Оно позволяет идентифицировать базу в списке всех имеющихся на данном рабочем месте баз, созданных средствами IBM Notes. Для выполнения лабораторной работы в качестве заголовка необходимо ввести свою фамилию.

5. Обратите внимание, что при вводе заголовка автоматически заполняется строка с именем файла File name, представляющая собой транслитерацию вводимого заголовкаTitle. Отметим, что расширение файла – *.nsf.

6. Для определения папки, в которой будет сохраняться файл базы данных, необходимо нажать кнопку . По умолчанию файлы баз данных сохраняются в директорииLotus / Notes / Data.

7. Для защиты базы данных от несанкционированного доступа необходимо нажать кнопку Encrypton(шифрование). На экране появляется окно установки параметров защиты создаваемой базы данных (рис. 36):

Рис. 36

Выбирается одна из предлагаемых возможностей – не шифровать базу данных (Do not locally encrypt this database) или выполнить шифрование (Locally encrypt this database using) с помощью одного из методов, который выбирается из выпадающего списка:

– simple(простой уровень шифрования) – быстрый доступ к данным в базе, возможность сжатия базы, однако такой шифр очень просто взломать;

– medium(средний уровень шифрования, устанавливается автоматически) – быстрый доступ к данным, отсутствие возможности сжатия базы, шифр взломать труднее;

– strong(сложный уровень шифрования) – медленный доступ к данным, отсутствие возможности сжатия базы, значительно труднее взломать шифр.

В данной лабораторной работе шифрование выполняться не будет. Нажимается кнопка ОК.

8. С целью создания автоматизированного индекса текста документа необходимо выбрать опцию Сreate full text index for searching.

9. Документальные базы данных можно создавать по готовым шаблонам дизайна, которые выбираются из предлагаемого списка. При этом отметим, что можно создать базу по шаблонам, которые уже загружены и предлагаются в списке, а можно выбрать новые шаблоны, взятые из готовых библиотек или созданные пользователем. С этой целью выбирают опцию Show advanced templates. Информацию о тех или иных шаблонах можно прочитать с помощью кнопкиAbout…Большим минусом такого режима создания базы данных является то обстоятельство, что в шаблоне нельзя вносить изменения. Для того, чтобы можно было при необходимости изменять шаблон (например, изменить дизайн формы для ввода документов или их отображения), необходимо выполнить наследование дизайна из шаблона в создаваемую базу и затем вносить необходимые изменения. С этой целью выбирают опциюInherit future design changes.

В данной лабораторной работе структура базы данных будет определяться пользователем, следовательно, она будет создаваться по пустому шаблону, поэтому в списке шаблонов выбирается Blank(чистый шаблон). Нажимается кнопкаОК. На экране появляется рабочее пространствоDomino Designer(рис. 37), в левой части которого отражается список баз данных и их структурных компонентов.

Рис. 37

В правой части пространства отображаются рабочие окна, в которых и создается структура и внешний вид создаваемой базы данных и пользовательского интерфейса для доступа к данным и работе с ними.