Інтеграція різноманітних об'єктів в документи Word Лабораторна робота № 10 План

1. Використання списків.

2. Створення колонок і використання табуляторів.

3. Вставка колонтитулів, номерів сторінок.

4. Вставка спеціальних символів.

5. Вставка виноски.

6. Вставка математичних символів.

Методичні вказівки

1. Багато документів містять списки. Існують різні типи списків: мар­ковані, нумеровані, ієрархічні. Марковані списки використовуються для опису перерахувань. Нумеровані списки використовуються для для подання інформації, якщо важливим є порядок елементів. MS Word має розвинуті засоби створення різних списків. Список формується як до введення елементів у списки, так і для набраних елементів у вигляді окремих абзаців. Існують декілька способів формування списків:

- з допомогою команди Формат=> Список;

- з допомогою відповідних кнопок панелі інструментів ;

- з допомогою контекстного меню, команда Список.

Команда Формат=> Список виводить діалогове вікно з вкладками, що відповідають типу списку.

На вкладці Маркированный вибирається символ, що виділяє кож­ний елемент списку. Задається розмір, позиція і колір маркера.

На вкладці Нумерованими вибирається один із семи форматів чи­сел для нумерації елементів списку (арабські, римські, ...), початковий номер. Кнопкою <Изменить...> можна самостійно задати параметри нумерованого списку.

На вкладці Многоуровневый можна вибрати формат чисел для ну­мерації елементів ієрархічного списку. Для зміни ієрархії необхідно встановити курсор на елемент списку і натиснути клавіші:

<Shift>+<Alt>+<<—> для пониження рівня ієрархії;

<Shift>+<Alt>+<—>> для підвищення рівня ієрархії;

або використати відповідні кнопки на панелі інструментів .

Щоб закінчити формування списку, два рази натискуємо клавішу <Enter>. Для того, щоб вилучити список, необхідно:

- виділити елементи списку;

- виконати команду Формат=> Список=> Удалить.

Щоб список оформити у вигляді звичайного тексту необхідно виділити елементи списку і відпустити кнопку Список на панелі інструментів Форматирование.

Елементи будь-якого списку можна упорядкувати за алфавітом, а також по спаданню та зростанню. Для цього треба виділити елементи списку і скористатися командою Таблица=> Сортировка.

2. Для того, щоб зробити текст компактнішим засобами MS Word він може бути підготовлений у формі колонок, причому після заповнення лівої колонки (до кінця сторінки, або до встановленої межі) курсор автоматично переходить у наступну колонку. Довільні вставки в середині колонок автоматично забезпечують перетікання тексту з колонки в колонку.

Формат газетного тексту задається з допомогою команди Формат=> Колонки при цьому потрібно вказати параметри:

* кількість колонок (одна, дві, три,...);

* ширина колонок;

* наявність роздільного символу між колонками;

* сфера дії команди.

Раніше створений текст теж можна розмістити в колонках. Для цьо­го потрібно виділити фрагмент документа або весь текст і виконати команду Формат=> Колонки з необхідними параметрами.

Для вставки символу в певні позиції використовують табулятори, які дозволяють з допомогою клавіші <Таb> точно виставляти курсор. Табулятори виставляються на горизонтальній лінійці, на якій зліва є кнопка вибору типу табуляторів:

|_ - вліво; _| - вправо; | - по центру; | . десятковий. Потім табулятор розміщується на лінійці, якщо клацнути мишею по ній. Табулятор забирається з лінійки методом перетягування миші в поле документу. При наборі тексту натискування клавіші <Таb> приводить до переміщення курсору вправо в позицію чергового табулятора, одночасно автоматично виставляються заповнюючі символи. При корегуванні параметрів табуляторів табульований текст автоматично зсувається для виділених абзаців. Установки для табуляторів можна за­давати і з допомогою команди Формат=> Табу­ляция.

3. Колонтитули - постійна інформація, що розміщується в верхній, або нижній частині кожної сторінки документа. Для формування й редагування колонтитулів документа використовується (в режимі розмітки сторінок) команда Вид=> Колонтитулы, яка викликає панель інструментів Колонтитули з відповідними кнопками, що дозволяють добавити у зону колонтитулів різні елементи.

Для задання формату колонтитулів використовують команду Файл=> Параметры страницы, в якій указують на віддаль від краю сторінки до колонтитула, ознаку колонтитулів парних і непарних сторінок тощо.

Якщо в колонтитулах не розміщується номер сторінки, то для ну­мерації сторінок можна використати команду Вставка=> Номера страниц, при цьому в діалоговому вікні потрібно вказати параметри розміщення, вирівнювання і формат номерів сторінок.

4. Часто при створенні документів виникає необхідність вставки сим­волів, що відсутні на клавіатурі (наприклад букви грецького алфавіту). Для вставки спеціальних символів використовують команду Вставка=> Символ. На екрані з'явиться вікно Символ з двома вкладками Символи і Специальные символы. Після вибору символьного шрифту та символу необхідно виконати команду Вставить і закрити вікно. Виб­раний символ вставиться в документ на місцезнаходження текстового курсору.

5. Виноски використовують для пояснення основного тексту. Кожна виноска складається з двох частин: маркера і тексту. За замовчуванням всі виноски автоматично нумеруються і відділяються від тексту гори­зонтальною лінією.

У звичайному режимі текст виноски відображається в окремій па­нелі. Якщо панель виносок відсутня, то для її появи необхідно 2 рази клацнути мишею на маркері виноски в тексті.

У режимі переглядання тексту Разметка страниц виноски міститься на сторінці документа і редагується та форматується як основний текст.

Виноски, як і звичайний текст, можна форматувати двома способами:

1) пряме форматування - команда Формат=> Абзац;

2) через форматування стилів - Формат=> Стиль.

6. Вставка математичних символів здійснюється за допомогою прог­рами Редактор формул. Запуск редактора формул здійснюється з допомогою команди Вставка=> Объект=> Microsoft Equation 3.0. У робочому полі документа з'являється кадр для введення формули і панель інструментів Формула з двома рядками: верхній рядок для введення математичних символів і нижній рядок для введення шаблонів формул. У шаблоні можна вставляти символи.

Для вставки математичного символу вказівку миші фіксують на полі панелі, що містить цей символ, в результаті відкривається певний спи­сок доступних символів. Клацнувши мишею, указаний символ буде вставлений у документ.

Практичні завдання

1. Створити нумерований список студентів у підгрупі (використати кнопку Нумерация на панелі інструментів).

2. Створити маркований список навчальних предметів у другому се­местрі: підібрати відповідний маркер, використавши команду Формат=> Список=> Маркированный.

3. Відмінити оформлення тексту у вигляді списку.

4. Оформіть одержаний текст у вигляді нумерованого списку.

5. Вилучіть один із створених номерів - поставте курсор між номером і текстом і натисніть клавішу <BackSpace>.

6. Вилучіть один із елементів списку.

7. Відмінити оформлення тексту у вигляді списку.

8. Перетворити фрагмент документа в текст з колонками. Виділити фрагмент тексту і використати команду Формат=> Колонки.

9. Використовуючи табулятори скласти список викладачів з однако­вими позиціями для прізвища, імені та по батькові.

10. Пронумерувати сторінки документа внизу по центру. Використати

команду Вставкам Номера страниц.

11. Вставити в текст грецькі букви µ, β та спеціальний товарний знак ™.

12. Вставити в документ дроби .

13. Вставити в документ виноску, що пояснює деяке слово.

14. Вставити в документ поле категорії Дата и время (використати ко­манду Вставка => Поле=> Дата и время=> <ОК>).

15. Видалити створені номери сторінок - двічі клацнути мишею по но­меру, далі виділити номер і натиснути клавішу <Del>.

Контрольні запитання

1. Що таке списки, які є списки?

2. Як формуються списки з допомогою панелі інструментів?

3. Як створити ієрархічний нумерований список?

4. Як створити маркований список, як вибрати маркер?

5. Як вилучити/вставити елемент у список?

6. Як закінчити формування списку?

7. Як розмістити список за алфавітом?

8. Як вилучити маркери списку?

9. Як з фрагмента тексту зробити текст у формі колонок?

10. Для чого використовуються табулятори, як їх виставляють? Які є табулятори?

11. Як перемістити курсор на наступний табулятор?

12. Що таке колонтитул?

13. Як задати параметри колонтитулів?

14. Як помістити текст в колонтитул?

15. Як в колонтитул вставити номер сторінки?

16. Як редагувати колонтитул?

17. Як вставити номера сторінок (знизу справа)?

18. Як вставити в документ грецькі букви λ, μ.

19. Як вставити в документ символи, яких немає на клавіатурі?

20. Як вставити дві виноски на одній сторінці?

21. Як вставляти математичні знаки в документ?

22. Як вставити в документ дріб?

23. Як вставити в документ поле дати, як подивитись саму дату?